国家奖学金相关填写说明_国家奖学金表填写说明

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《国家奖学金申请审批表》填写说明

各院（系）从长沙医学网站学生处板块或长医学工群下载《国家奖学金申请审批表》，组织相关人员认真填写。

1.《国家奖学金申请审批表》一式两份，表格为一页A4纸张，正反两面，不得随意增加页数。表格需手工填写，应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。

2.表格标题中学年的填写为 “2010－2011学年”。

3.表格中“基本情况”和“申请理由”两栏由学生本人填写，其他各项由院（系）学工办填写，成绩和综合测评情况请如实填写，主要奖项院（系）需查验学生获奖证书原件后填写。

4.表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围按同年级同专业同层次排名，必须注明评选排名范围的总人数。

5.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。

6.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员，其他人无权推荐。

7.表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。

8.表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。院（系）意见栏必须加盖院（系）公章。表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写。

9.《国家奖学金申请审批表》上报一律使用原件，不得使用复印

件。

10.其他材料：

《普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》由各系(学院)汇总填写，系(学院)奖助学金评审机构全体成员签名后报学生处。

学生成绩单样版从长沙医学网站学生处板块或长医学工群下载由辅导员填写，成绩单所有内容必须用A4纸张打印，不得手写，并送考试中心审核后加盖公章。

获奖证书等证明材料请用A4纸张复印后报学生处。11.材料报送要求：

所有学生材料请各院（系）按《普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》顺序整理好报学生处，学生个人材料按《国家奖学金申请审批表》、成绩单、证明材料排序。

12.上报所需材料：

系(学院)奖助学金评审机构全体成员签名并加盖院（系）公章的《普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》一式两份和电子表。

学生个人填写的《国家奖学金申请审批表》式两份和电子表，学生成绩单原件一式两份，获奖证明材料复印件一式两份

13.特别提醒：各获得评审资格的同学情注意，根据上级文件精神，在《国家奖学金申请审批表》电子表格中输入内容的时候，不得对表格内容有任何修改，更不得变更表格的属性和表格大小。

学生资助管理中心 二〇一一年十月十三日