WIS系统说明_wis系统说明
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第一章 信息录入
第一节 WIS系统信息录入
进入WIS系统的信息维护
单击信息维护
确定
选择W01—户籍人口信息表 双击
1户籍人口信息表的录入:1.1 单位地址
光标移到单位地址栏内双击,出现行政区划分表,农业选择到社级,城市为社区级,双击所选单位。
1.2 户号
可以按照门牌号编写,也可按照自己需求编写。一户人家为一个相同的号。1.3 成员编码
按照家庭成员顺序填写,注意户号相同时,成员编码不能相同。1.4是否户主
双击选择是或否。1.5基本信息
基本信息录入内容有姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、文化程度、政治面貌、联系电话、婚姻状况、户籍性质、户籍变动、户籍变动日期、门牌号码、流出日期、流出地址、返回日期、现工作单位、所属行业、从事职业、变更日期、备注。
在录入内容中应注意:日期录入格式为:XXXX年XX月XX日(XXXX.XX.XX);户籍变动的填写为:出生、死亡、迁入、迁出、其他;户籍变动日期为户籍变动填写情况的相应日期,即出生日期、死亡日期、迁入日期、迁出日期。变更日期:按照事件发生的实际时间填写。2 育龄妇女信息表
2.1 单位地址
光标移到单位地址栏内双击,出现行政区划分表,农业选择到组级,城市为社区级,双击所选单位。2.2育妇姓名、育妇出生日期、育龄妇女编码
育妇出生日期录入格式为:XXXX年XX月XX日(XXXX.XX.XX);育龄妇女编码为微机默认。2.3育妇基本信息(W02)
育龄妇女身份证号码、育龄妇女民族、当前子女情况、进入系统日期、退出系统日期、退出系统原因、变更日期。
以上内容中应注意:当前子女情况为一孩的应录为一男孩或一女孩;当前子女为二孩户的应录为两男孩、两女孩、一男一女;当前子女为多孩户的应录为有男有女、三女户、纯男户。
进入系统日期为:建卡日期或录入微机日期。
退出系统日期为:退龄日期、死亡日期、迁出日期等。
退出系统原因为:退出系统原因代码表中选取。
录入完后,保存,点
按钮。
打开下一张育妇详细情况信息表(W0201)。
2.4育妇详细情况信息表(W0201)
单位地址、育妇姓名、育龄妇女编码不需要重复录入 2.4.1育妇信息
育龄妇女户口性质分为:非农业户口、农业户口、其他。
育龄妇女户籍所在地按照户籍居住所在地代码表中选择至县区级
育龄妇女户籍所在地补充信息:手工录入户籍详细信息 育龄妇女现居住地、育龄妇女现居住地补充信息的录入要求与户籍地相同。
育龄妇女婚姻状况的选择有以下几种,已婚应选择初婚、再婚、复婚填入。
育龄妇女婚变日期:按照婚姻变动的日期填写,如初婚时间、丧偶时间、离婚时间等。
生育政策:非农业户口生育政策为1孩、农业户口生育政策为1.5孩或其他。
其余内容按要求填写。完成后,保存。2.4.2丈夫信息
丈夫信息表中各项信息填写要求与育妇信息相同,丈夫婚姻农业人口填写男到女家等状况。城市人口不必填写。录入完毕后保存,关闭窗口。2.5子女情况信息表
打开子女情况信息表,单位地址、育龄妇女姓名、育龄妇女编码不需填写。
基本信息填写需要注意有:子女孩次为孩子的实际次序,每录完一个孩子后,按新增
按钮,新增录入下一个孩子。
子女与育龄妇女血缘关系:从代码表中选择
子女出生健康状况:从代码表中选择子女当前健康状况:从代码表中选择,有病、残疾或有生理缺陷的选择具体状况。
其他信息录入按要求录入。点2.6避孕史信息表
按钮,保存后,关闭。
育龄妇女采取避孕措施填写避孕史信息表
避孕实施机构、终止避孕实施机构按实际情况从服务机构类型代码表中选取。避孕状况从代码表中选择,注意平常所说的“放环”为宫内节育器,绝育术要求选择到女性绝育术或男性绝育术。
其他信息按要求填写,填写完后,保存关闭窗口。2.7妊娠史信息表
妊娠史信息表包括所有怀孕的育龄妇女,基本信息录入中注意妊娠结果的选择,妊娠结果从妊娠结果代码中选择,如“顺产”应填活产下的阴道分娩,“自流”应填妊娠终止下的自然流产,报表中的“人流”应填妊娠终止下的12周以内人工流产或药流。“引产”应填12周以上人工流产。
其他信息按要求填写,填写完后,保存关闭窗口。2.8环孕情服务信息表
环孕情服务信息表主要针对农业户籍性质的育龄妇女。
生殖健康检查结果从代码表中选择。
其他信息按要求填写,填写完后,保存关闭窗口。2.9生育指标信息表
打开生育指标信息表,按要求录入,指标年度直接填写年度。
保存关闭窗口。
2.10生殖保健检查治疗信息表
按要求内容录入生殖保健检查、疾病治疗、治疗随访的各项内容,保存关闭窗口。2.11手术并发症情况表
按要求内容录入手术并发症、并发症治疗、治疗随访的各项内容,保存关闭窗口。2.12社会抚养费征收信息表
对计划外出生应征收社会抚养费的按要求内容录入各项内容,保存关闭窗口。2.13访视服务信息表
产术后访视按要求访视后,如实录入。
第二节 流动人口系统信息录入
从信息维护进入,数据库名选择流动人口,点确定。
1流入信息表
单位地址栏双击,出现行政区划分表,农业选择到组级,城市为社区级,双击所选单位。
户号:流入人口若为一个家庭的户号应为相同的数。便于查对。
婚变日期:按照婚姻变动的日期填写,如初婚时间、丧偶时间、离婚时间等。
当前节育状况:已婚育龄妇女填写,并从代码表中选择。
户籍所在地与现居住地从代码表中选择到县区级,补充信息应录入完整,便于管理。
返回时间:流动人口返回原籍后填入。1.1流入人口服务信息表
单位地址、姓名、身份证号、流入时间流入信息表中已经录入,在此表中不需录入。
服务情况、机构从代码表中选择。
录入完后保存关闭窗口。1.2流入人口子女信息表
流动人口子女信息表录入对象为随父母来本地的孩子,按照内容要求录入。完成后,保存关闭窗口。2流出信息表
单位地址、姓名、身份证号、流入时间与前要求相同。
户号:流出人口若为一个家庭的户号应为相同的数,便于查对。
流出时节育状况:已婚育龄妇女填,内容从避孕状况代码表中选取。
流出信息表内容录入完毕后,录入已反馈信息
将流出人口反馈回的信息录入表中。3反馈情况信息表
第三节 社会资源系统信息录入
从信息维护进入,数据库名选择社会资源,点确定。
1社会资源拨款信息表
该表主要为县区财政局录入。
2报酬发放信息表
报酬发放信息表主要录入“乡聘专干、村专干、自管组长、社宣传员等”人员的报酬落实情况。
3社会抚养费征收信息表
社会抚养费征收信息表中的信息从“执行—扩展功能—社会资源—提取抚养费征收信息”
录入相关信息,4育妇帮扶信息表
育妇帮扶信息表中的信息从“执行—扩展功能—社会资源—计生办提取帮扶信息”,不需重新录入。根据帮扶对象名单进行各类帮扶信息的录入。
在各类帮扶信息中需要说明(表S08)奖励辅助信息表,表中主要录入奖励辅助代码表中的几种情况。
5低保家庭情况表
录入低保家庭基本情况:家庭代码根据使用方便情况选择代码。其他信息按照要求情况填写。5.1家庭成员基本情况表
按照要求录入各项内容,本人为已婚育龄妇女的应填写“计生相关情况”。
第四节工具栏功能的使用 在信息维护工具栏需要了解数据、执行的使用方法。
点“数据”按钮,出现下拉菜单,选择菜单中“加入过滤条件”,每次打开各类信息表时,出现下列对话框,可进行选择,快速查找。
如对育妇张XX信息进行修改可加入下列过滤条件查找,点“确定”。查出所有姓“张”的育妇,便于找出所需信息。
查找方式还可使用“并且”、“或者”、“高级”进行组合查询。如查找“临洮街街道康乐路社区孩子为一孩男”的育妇,按照下列条件设置完成后,点“确定”。
使用“高级查询”,点“高级”出现下列空白对话框,设置过滤条件,点“加入”,设置下一个过滤条件,点“加入”。点“确定”,可以找到所要查询的信息。设置
选择数据下拉菜单的“设置”项,出现下列对话框,选择“数据”,25
选择“自动更新主表”:当子表发生变化,主表的相关信息同时发生变动。
选择“自动填写子表”:主表填写过的信息在子表中自动填写。
使用服务器端游标
“打开表示加入过滤条件”:每次打开表时,出现加入过滤条件的对话框。
“使用当前过滤条件打开查询”
“打开文档只显示当前定位记录”
“复制新增”:新增下一个新项目时,自动填写部分内容。
“缺省新增”
“删除前确认”:删除内容时,出现提示,确认删除。3执行
3.1代码上报:
选择上报代码的地点,如选择人口与育龄妇女信息系统目录下的“上报”文件夹,在文件名栏中输入文件名,点保存。
出现对话框可以录入上报说明,便于分辨,点“确定”,提示“上报数据操作成功”,“确定”。代码上报完成。
3.2代码接收
点击“代码接收”,选择代码存放的地址,找到代码文件,双击,点击“确定”。按照提示操作,接收代码。
3.3信息上报
点击信息上报出现下列对话框,如果为首次上报直接点击“生成上报文件”。出现与代码上报相似的对话框,选择存放文件的地址,填入文件名,“保存”。
出现提示上报成功,上报数据完成,将该文件拷入软盘报送或邮件发送上报单位。3.4信息接收双击空白处,出现对话框,选择上报文件,点击空白处,出现对话框“将要依次倒入所有表数据,继续吗?”选择“是”
依次倒入完成。3.5扩展功能
扩展功能中有“社会资源、育妇系统、其他”项目。3.5.1“社会资源”中包括“补充财政局信息、计生办提取帮扶信息、提取抚养费征收信息”。补充财政局信息主要作用
计生办提取帮扶信息主要作用
提取独生子女领证户和二女结扎户育龄妇女名单,需要帮扶和奖励的各项信息录入。提取抚养费征收信息主要作用
输入起征日期,程序自动提取计划外出生名单,作为征收抚养费依据。
3.5.2“育妇系统”有“设定育妇编码自动递增位置”、“删除非本单位代码”、“增加单位地址”、“社级机构变动”、“删除单位代码”、“刷新育妇最新信息”。
设定育妇编码自动递增位置
删除非本单位代码
输入所要删除的单位完整代码,点确定。出现提示,需要继续删除点确定,将删除的单位代码及数据。
增加单位地址
输入单位完整编码、单位名称、单位级别。单位级别中省级为
1、市级为
2、县区级为
3、乡(镇)街道级为
4、社区(村)级为
5、社组级为6。输入正确后点击确定。出现下面的对话框,点继续。
社级机构变动
输入原社级编码,输入需要变更的新的社级编码。
删除单位代码
输入需要删除单位代码点确定。
刷新育妇最新信息 作用是
其他
可以运行一些补充程序 3.6文档
文档中有关于流动人口、育妇系统、社会资源的审核程序运行审核程序可将录入数据中的错误找出便于修改。3.7窗口
窗口的排列可以按照个人需要排列。
第二章综合查询
1综合查询
选择综合查询,按照需要选择wis2004、流动人口或社会资源数据库,现以wis2004为例:如查询西固区金沟乡二女户节育
情况。
点开育龄妇女信息表,选择需要查询的条件。
点图标,设置查询条件 单位地址非精确等于金沟乡 最小子女孩次等于2 女孩数等于2
确定,点图标。
可查出所需信息
流动人口、社会资源的查询方法与wis2004相同,此处不
再重复介绍。
第三章综合文档
第四章统计报表
选择统计报表,以wis2004为例
选择“文件”菜单中的“打开报表”,选择“育妇系统”中的报表,如选择“省报表”,点图标点“确定”。
连接wis2004数据库。
图标被激活,点击,选择统计表格,如选择“全选”所有的表格被选定。点“确定”
输入单位代码县区级输入县区代码,乡级输入乡级代码,如汇总兰州市西固区输入代码620104,起始时间本年度报表时间为2003年10月1日可以输入为20031001,截止时间为报表截至日期2004年6月30日,其他项目可以不填,点“确定”.“省报表”汇总完成。该系统中汇总时间可以按要求自行选择。
流动人口、社会资源的报表汇总与wis 2004相同。
第五章其他
信息上报、信息接收已在第一章中详细介绍过,不再重复说明。
数据备份、数据恢复