编务排版教程_排版设计教程

编务排版教程由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“排版设计教程”。

2012年《北师青年》美编教程

话说此教程捏是先后两个人写滴，徐鹤师兄负责撰写，赵旸旸负责胡扯，所以吧，有时候读着读着就觉得有点儿思维错乱，各种语言风格迥异啥的，莫要见怪，(*^__^*)嘻嘻„„本文档内容为适用于《北师青年》的AI使用操作流程。（话说这个AI装的时候吧，可能遇到各种装不上神马的，这个时候吧，就是考验咱毅力的时候了！↖(^ω^)↗！各种换版本，各种重装，各种重启，各种卸载与其不兼容的软件，各种„„总之，最后电脑会败给你的！嗯嗯！）报社提供的是ai软件街绿化版，W7、Vista系统都可以安装，个别童鞋要是实在电脑不合作也可以去网上自行下载一个。

希望能够帮助大家迅速、轻松地掌握排版方法。让我们一起加油吧O(∩_∩)O~

在打开软件之前的准备：浏览一遍所有文档，接受对文档的全部修订（话说这项调整要求文档必须是被批注过的，所以啦责编们，改稿子的时候要用批注哦~），查看文档批注是否有对美编的要求（一般是单列文档说明的，或在文章标题的批注上），注意文章所有的小标题。在美编过程中，美编有权自行适当调整包括标题在内的一切文字，以适应版面需求。但标题修正和影响文意的正文删节，须联系该版责编或执行主编。

另外就是美编必备的工具捏，还有那个图片处理工具，不管亲是喜欢用PS，还是美图党，反正你得有一个，是吧？(*^__^*)嘻嘻„„对了对了，还有那个字体啥的，别忘了找师兄师姐拷哦~

最常用的快捷键：ctrl+c 复制；ctrl+x 剪切；ctrl+v 粘贴；ctrl + 放大显示；ctrl – 缩小显示；ctrl+0 适合屏幕显示；ctrl+a 全选；ctrl+s 保存；ctrl+] 前移一层；ctrl+[ 后移一层。这些快捷键在很多软件是通用的。

记得随时保存哦，不然就悲剧了~~~~(>_

以下操作流程：

首先，打开软件，呈现如下界面：

第一步：从模版新建。

我们的模板主要有“正报头版、正报2版、奇数版、偶数版、通版”，各副刊另有独立模板。（偷懒小妙招：直接打开上一次本版AI文件，删除上一期的内容，保留框架~偷偷滴，不要被发现，嘘„„）

操作如图：

使用模版的时候一定要注意检查模版的完整程度，像这个模版，在报头的位置“2”的前面缺少正报“A”的标识，同时，左边部分中的总编、编委会成员等信息要随着换届更换新的。模版中的日期要随每一次出刊的时间而进行更改。提醒各位执行主编们：报头序号A、B、C、的顺序一定要注意，尤其是每期副刊到最后上或不上可能会调整，不要出现忘了改序号，从A直接到C类似我们开天窗的假象）

最好边做边保存嘛，以防死机啥的„„

记得“另存为”哦（这里的“哦”是徐鹤师兄自己加的哦，他卖萌，不关我事„„）地址不限，文件名一般是：期数-版序-版名。如总第6期A2要闻

这个要勾上。（如图灰色不能修改就忽略先）

除非你是并版人员，否则忽略之。

第二步：文字处理

首先，确保你完成了前述浏览一遍文档的任务（嗯，这个很重要滴！一来吧，你可以再改改错别字啦，标点啦，段落分割不清晰之类的问题；二来吧，你熟悉了一下文章滴内容和结构啥滴，比较便于排版嘛，有利于排出华丽丽滴版面哦~看一遍嘛，看一遍嘛~扭捏~卖萌过度，讨伐！）。

然后„„

1、置入文本

置入文章后，如图：

此时，光标在文字上的时候会由箭头变为一个黑色的近似三角形的形状，可拖动文字块。双击文本则可以进入对文本的编辑，光标变为和WORD里一样的形状。使用工具条里的黑色箭头离开文本编辑模式。这些工具条里的东西吧都挺好玩的，尤其是把右下角的小三角点开之后神马的，大家不妨都试试，有意外发现！！

2、外置标题

在编辑模式下，选中标题，点ctrl+x。然后切换到移动模式，点ctrl+v，标题即被外置。（或者选中标题，复制后，新建文本框，再粘贴）

3、调整正文 选中正文，分别调整字体、字号、行间距。一般为报宋（如果没有很特别的情况，正文一定要用报宋哦~），采访类的，人名用黑体，问题用楷体，回答用报宋。

分别调整对齐、首行缩进、避头尾集和标点挤压。

以上，对于段落和字符的调整时排版时的重中之重，要留心哦，每一项都要仔细修修~细节决定成败呀~（„„捋胡须状„„）

调整栏数，一般整版是6栏，偶尔可以使用5栏。

（其实捏，这个是对整个版面的要求，就是这个版面的整体感觉是5栏或6栏。一篇500字的小文儿，你就是想分5栏6栏的，你也得分得出来不是，分出来也得美美滴不是，所以吧，这个得灵活处理，有时候2栏啊【如一个小链接】3栏啊【一篇小短文啊，或者为了版面美观，把文章的小标题下几个小段落拿出来单排啊什么的】都是可以的嘛~）之所以要分成5栏或6栏（自行猜出有奖哦），其实是因为黄金分割点是0.618，我们的版面一般都分两篇或者三篇，这样6栏的话一篇4栏一篇2栏正好和黄金分割点的比例是相近的。

之前教大家的都是排一个通版，然而在实际上为了版面美观大家看到的报纸版面都是形形色色的，排版时可以搜一下社会上报纸的电子版如新京报和南方周末（评论版）都是不错的排版借鉴。大家比较熟了以后可以根据图片的张数、大小和文字块事先进行画版。

这个版面就是比较常见的北师青年正报排版模式之一，副刊的排版要更加灵活，尤以彩版京师阅读为排版中的至高水平。排这种版面大家可以在ai里建好文本框，在word里对每篇文字复制粘贴到ai里，也可以将一整篇文字全部置入后分别进行调整。这里提醒各位，分栏时分几栏都可以，只要修改区域文字选项中的列数就可以，千万不要出现那种明明显示的是三栏实则分了六栏其他三栏全部空白那种让人泪奔的局面。

4、调整其他：

（1）调整文字块位置、大小。

红色箭头所示蓝色横贯的直线为参考线，可从标尺处拖出（如蓝色箭头所示）。（2）调整小标题。

小标题字体不限（一般为黑体或小标宋等，这个字体的选择吧，其实和文章内容也有关系滴，你看一篇政论就不适合用卡通的字体是不？你懂滴！），10pt-20pt，居中或左对齐，该行的首行缩进为0pt。小标题和正文要有区分，可调整段前段后间距或空行。（3）调整署名。

署名为黑体，8pt，右对齐。署名格式为“文/本报记者 ***”（4）调整标题、副标题、引标题、编者按等。

正标题一般为大标宋（这个吧，其实也可以不限，你说我用个方正启体啥的，习字体啥的，都没啥事儿，而且吧，标题假设有9个字，也不一定9个字要用同一个字体，可能有2个字想重点强调一下，那就换个字体，换个字号啥的，反正一切以美观为准绳）不小于36pt，不大于72pt，居中或左对齐。

副标题在正标题下方，引标题在正标题上方，不使用大标宋，字号小于正标题，一般居中，副标题可左对齐，引标题可右对齐。

编者按一般为楷体（这个真的是摸索出来的，真心放这个字体最好看~撒花~），字号为8-10pt。

（5）调整图片说明。

图片说明为黑体，8pt，一般在图片下方，与图片左沿对齐。

文字灰色底纹（灰度30）：

拖出色块并右键-置于底层。色块与文字之间空出半字到一字的距离。

这个编者按吧，图形可以变成各种形状，圆的、方的、椭圆的、不规则的啥的，都在矩形工具下面的小三角里哈~注意美观注意美观~嗯嗯

其实你还可以试试用工具栏里的效果，跟PS差不多啥的„„效果挺神奇（不是贬义哦）的„„

话说捏，这样排出来的是一个基本的形状啦，但是排版这门功夫可是千变万化的哦~也可以像下面这个版一样把小标题提出来，让整个版面成横矩形块状排列神马的（好像也是个基本形状⊙﹏⊙b汗，不管了）~这就要求在植入文章之后，把每个小标题、以及其下的段落做如大标题一样的外置处理，就可以实现切分~切分之后就任你宰割了嘛~那真是想放哪儿放哪儿，想咋排咋排！（咳咳，夸张了„„）

至于其他版式嘛，大家各种发挥主观能动性，自由发挥啦~

有个事儿，大家得注意一下哈，虽然这个版块的大小啊，位置啊，是随意放置哈，只要好看，但是吧，这个上下左右对齐还是要做到滴，就那下面这个版来说吧，上下的六栏要对齐，是吧，么么，注意哦~

排版这种事儿就是没有最好，只有更好，大音希声，大象希形神马的~

不念经了，咱接着说„„

第三步、图片处理

在将图片放入AI前，黑白版面要对图片进行去色处理，推荐操作为PS中的“渐变映射”。

前景色为黑色，背景色为白色，选择渐变映射。完成后，检查人脸部分的“K”值，一般在50以下，否则调整亮度等。

其实啦其实啦~也可用美图啥的~

1、置入图片 直接从文件夹拖入图片，或如文本一样“置入”。

嵌入。灰色就没事啦。

2、文本绕排

选中图片（一定要确定选的是图片哈~各种实践中选了文字，效果奇特„„）

还有件要注意的事儿，就是你发现吧，你选的确实是图片，但就是各种建立不上文本绕排啥的，这是咋回事儿呢？它有可能是这个样子滴：看一下你的图片是否置于文字的上层，如果是置于底层啥的自然就绕不了排了，么么~介个是实践中徐鹤师兄教的，O(∩_∩)O哈哈~

在绕排选项中可设置距离，一般8以内。

那个啥，还得补充一点：

图片下方一定要添加图片说明神马的哈~比方说照片是报社哪一个摄影记者拍的啦，图片是哪里找来的啦，图片上说的是啥啊，这个尽量简短哈，最好是起个名啥的~ 还有还有~ “你咋那么啰嗦捏？”（拍死，让我说完！）

传这个排版文件的时候吧，最好能把原图啥的一块儿打个包发哈，这样方便后续修改嘛，(*^__^*)嘻嘻„„

图片一定要记得点嵌入，不然最后传出去的文件极有可能没有图片，鼠标单击图片，上方会出现“嵌入”，如果是灰色就说明已经嵌入了，如果是黑色就再单击一下。

第四步、微调及分割线

调整正文字块，使整版上下栏对齐。

调整署名，署名与正文底端对齐，前面可至多空5行。标题与标题或正文之间空至少一行。

各种对齐（嗯嗯，这个一个要看好，不然排完了之后吧，字就里出外进的„„“里出外进”不是北方话吧？存疑„„换个通俗的，就是“犬牙差互”）

„„ 分割线

第五步、调整版面信息

包括责编、版序、版名、日期等

到这里，美编的任务就完成了，需要并版的美编继续——都看看吧，早晚的事儿，么么~

第六步、并版

打开“通版（并版用）”，另存为如“6期A2-7”。打开排好的版，全部解锁。

Ctrl A全选。Ctrl C复制。进入那个通版（并版用），Ctrl V粘贴。拖动所有内容至相应边界参考线。并调整至合适位置。

另一边版面同样操作，使左右的中心都在那条横的参考线上。保存。Ctrl A全选。文字转曲：

如下是转曲后的状态。存储为pdf文件。

去掉这个勾可以缩小文件。

在各种处理文本框的时候会留下各种框框点点啥的，虽然这些没有文字的小框框对排版和最后的印刷效果没啥影响，但是吧，它严重地影响你的AI读写速度，所以捏，能删就删啦~你就想嘛，你的版面就是个美女，别管是古典的还是现代的，萝莉的还是轻熟的，脸上一坨麻子（各种框）肯定嫁不出去是吧？我这说啥呢⊙﹏⊙b汗，反正就这意思，(*^__^*)嘻嘻„„

还有就是并版的时候，会有特别坑爹的状况，就是拖不动版，要不就是拖了得十秒八秒（夸张一下啊，直接跳过，反正就是特别慢„„）的才能动一下，这种情况吧，解决的办法是这样的：在你拖那个版到并版模版之前吧，你先全选那个版，然后用快捷键ctrl+0，还记得这是啥意思不？

“适合屏幕显示！” “答对了！”

（没营养的自问自答„„）

然后在拖到新的版面上就行了，快很多哦，介个也是实践中徐鹤师兄教的，试了一下，果然是捏，么么~ K.O.（介个词是徐鹤师兄写的，查了一下，是knock out的缩写，本意吧就是击倒，踢出去的意思，拳击比赛里常说的“以K.O.方式战胜对手”就是这个意思。在这里呢，引申为解决了、胜利了、赢了的意思。在格斗之王的游戏里有这种用法„„(*^__^*)嘻嘻„„科普一下„„）好像没了？

„„先这样„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

话说师傅领进门修行在个人神马的~ 实践出真知嘛，大家多排排就知道了，其实排版这门功夫可速成，嗯嗯！！

有问题的话可以随时骚扰师兄师姐们，反正我们闲着也是闲着，O(∩_∩)O哈哈~

撰写第一版：徐

鹤2008级 胡扯第二版：赵旸旸2010级

（下一个

在这里填上自己名字的人

是谁？ 期待~

注意保持队形~）

附：

北师青年报纸排版规范说明

正文字号8pt

行距10pt（根据8号字正文要求，大标题和小标题行距就选自动或者自行设置，不要弄成很神的重叠字）

段落：两端对齐，末行左对齐 首行缩进 16pt（之所以缩进16pt是因为默认正文字号是8pt,所以如果字号不是8pt，要酌情自行算乘法）避头尾集：严格

标点挤压集：行尾挤压半角 图注：方正-黑体

8pt 署名：方正黑体

8pt(例子：文/本报记者 XX)编者按：方正楷体 8pt（视具体情况，可以适当扩大）后记导言：楷体

8pt（侧记、背景材料）

页角署名：方正黑体8pt（例子：责编、美编）大标题：方正大标宋（视情况而定）小标题：方正小标宋

(视情况而定)第三级标题：方正小标宋（字号再小一点儿，不能小于8pt）采访稿中：

1记者姓名：方正黑体 8pt 问题：楷体 8pt 2受访者姓名：楷体 8pt

回答：报宋

8pt 小标题每部分前至少空一行 正标题上下保持一个字距离

人物脸部黑度小于30，渐变映射，前景色黑背景色白 拖拉图片时按住shift键保持图片比例不变 16pt-3pt 图片说明方正简体8号，若只有一行，顶格。两行则缩进16pt 填充颜色：灰度20 分割线：画直线时按住shift键保持水平，垂直45（注意分割线的交界处可以用ctrl+将页面放大后细看，不要出现接口处线头小交叉的局面）取消颜色填充，描边0。25 存储时选择包含链接文件

创建轮廓（执主以上专用，将文字打成图形）

注：这些是为了保证整个报纸的风格统一设定的正文固定标准，至于编者按、双重标题等等的字体和字号有待各位自行探索，方正字体和ai软件强大多远，有待童鞋们自行探索，祝各位早日修习成功。