档案工作目标管理印证材料指引_工程档案管理工作指引

2020-02-25 其他范文 下载本文

档案工作目标管理印证材料指引由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“工程档案管理工作指引”。

一、行政管理

(一)成立综合档案室、配备适应工作的档案人员,明确职责范围。(要求正式行文)

(二)档案干部素质。(提供档案员学历和参加市岗位培训证书复印件)

(三)档案工作列入领导议事日程,要明确有领导分管,归口办公室管理。(提供领导分工的文件或会议记录,领导为正常开展档案工作而解决问题的实例)

(四)提供近3年来档案工作计划、总结,并把档案工作纳入本单位的年度工作计划、总结的文字材料。

(五)建立本单位档案工作网络,明确各门类档案由谁负责收集、整理。

(六)建立各项档案工作制度

1、制定本单位档案综合管理实施细则。

2、制定档案的分类编号,按照《标准》要求,结合本单位实际制定本单位档案分类编号方案。

3、制定档案查阅利用制度,并用镜框装好挂在阅览室墙上。

4、制定档案库房制度,并用镜框装好挂在库房墙上。

5、制定档案人员岗位责任制及考核办法,并用镜框装好挂在阅览室的墙上。

6、制定保密和鉴定销毁制度。

7、制定文书、基建、设备、会计、声像、实物及本单位业务档案归档制度及保管期限,内容包括:归档范围、归档时间、归档要求。

(七)提供档案员近几年在档案工作或其它工作方面受过的表彰、奖励材料。

二、基础业务

(一)文件材料的立卷归档:

1、按《标准》的要求,做好各门类档案的收集、整理、装订、编目工作。(实地考核)

2、各类档案编有符合要求的检索目录,档案装具、目录要规范统一,符合国家和省的规定。(实地考核)

3、用档案管理软件,对各门类档案目录进行著录,达到检索方便快捷。(实地考核)

(二)档案的保管

1、保持档案库房的整洁,做好“十一防”工作。(设置温湿度记录仪,并每天做好温湿度登记。)

2、按照《全宗卷规范》建立全宗卷,按7方面内容收集资料,以“件”为单位放入全宗卷盒。

七个方面内容有:

⑴档案的收集(档案交接文据、移交目录等);

⑵档案整理(整理工作方案、档案分类方案及保管期限、整理工作小结等);

⑶档案鉴定(鉴定小组名单、销毁档案的请示与批复、清册等);

⑷档案保管(档案安全检查记录、抢救与修复情况报告等);

⑸档案统计(档案收进、移出登记,档案基本情况和利用统计等);

⑹档案利用(全宗指南、档案利用事例等);

⑺档案管理新技术的应用(计算机辅助管理等情况的文字说明材料)。

(四)档案的统计

建立档案管理台帐,主要包括各类档案数量(库藏)、档案人员、档案设备、档案的收入移出统计及档案利用效果登记表。

(五)档案的鉴定

1、成立本单位档案鉴定小组。

2、开展档案鉴定工作要提供鉴定报告、清册等。

三、室库设施

(一)专用室库

1、省特级标准:库房、阅览、办公室三分开,并且布局合理,便于开展工作,库房配有空调、去湿机,温湿度按国家规定标准恒温恒湿;

2、省一级标准:有专用库房,阅览、办公室可以合一,库房配有空调、去湿机,温湿度按国家规定标准恒温恒湿。

3、省二级标准:没有独立的库房,但档案必须有规范档案箱柜存放。

(二)档案箱柜按《考核标准》要求有充足的档案箱柜且规范统一。档案箱柜要编箱号指引卡,制作库房档案资料存放地点示意图并用镜框装好挂在库房墙上。

四、开发利用

(一)编研工作

1、编写本单位历年组织沿革、大事记。

2、编有本单位历年基础数字汇编,并进行二次加工。

3、编写本单位全宗指南,时间是从本单位成立以来到近一两年。

4、编写5个以上档案利用事例,实例要突出,并写明什么时间,利用了什么档案,解决了什么问题,获得了什么效益

5、根据本单位业务工作,编写两种以上编研材料,具体要求:选择题材要切实际、一般反映本单位的中心工作、有特色的、有成效的工作介绍或某种科研成果的探索、调研等方面的文章。

(二)提供利用:

做好《档案借阅登记表》、《档案利用效果登记表》。

五、档案综合管理达标申报材料:

1、关于申请档案综合管理达标升级的请示(函);(报一份)

2、广东省机关档案综合管理升级申报表(一式两份);

3、广东省机关档案综合管理升级考核评分表(报一份);

4、本单位开展档案综合管理情况汇报(报一份)。

档案工作目标管理自查报告

档案工作目标管理自查报告xxx档案工作目标管理,在xxxx的支持及x档案局的指导下,经过近三个月的努力,以《xxx机关档案工作目标管理考评标准》为准则,对本xx的档案目标管理工作进......

档案工作目标管理条件

档案工作目标管理等级评定条件一、申报机关省二级(含复查):1、依法进行档案登记。2、档案人员通过岗位培训,持证上岗。3、库房管理:①有独立的档案库房,库房位置合适,面积适应保管......

档案工作目标管理自查情况

黄冈市民政局2011年档案工作目标管理自查情况省民间组织管理局:2011年,我局为进一步规范和加强全市社会组织档案管理工作,于2010年3月30日,转发了民政部、国家档案局《关于印发......

机关档案工作目标管理等级

襄档„2011‟12号襄 阳 市 档 案 局关于认真贯彻执行重新修订的《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》的通知各县(市)区档案局,市直各单位档案室:为了进一步推进机关档案......

社会主义新农村建设档案工作指引

社会主义新农村建设档案工作指引惠东县档案局游志君一、工作标准社会主义新农村建设档案工作,最低要求必须达到惠市档〔1998〕8号《关于印发的通知》要求的标准,即:(一)明确有一......

《档案工作目标管理印证材料指引.docx》
将本文的Word文档下载,方便收藏和打印
推荐度:
档案工作目标管理印证材料指引
点击下载文档
相关专题 工程档案管理工作指引 目标管理 档案 材料 工程档案管理工作指引 目标管理 档案 材料
[其他范文]相关推荐
[其他范文]热门文章
下载全文