办公室材料综合写作员基本要求_办公室人员的基本要求
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办公室材料综合写作员基本要求
一、关于对材料综合写作员这一职业的基本认识
与文件、材料打交道,用心和思维说话的人。
二、材料写作员基本素质
1、严谨细致
2、高度负责态度
3、吃苦吃亏的精神
4、合作精神
三、提升写作力的基本途径
1、积累。一是书面素材积累:街道以前的材料、上级特别是是市区政府的材料;二是工作积累。平时街道开展的主要工作,包括:方案、会议、领导讲话、侨报等报刊报道、内部简报;三是玩野浏览。市内各级政府网页。
2、学习。也就是对材料进行分析、总结和概括。分析的对象只要包括:一是基本结构(分几段、每段主要内容,段与段的逻辑关系);二是每一段表述特点:看逻辑关系,即句与句之间的,层与层的逻辑关系;三是看每一句话语言风格(严肃、简约、严谨)。
3、练笔。把每次完成任务的过程作为一次学习提高的过程。
四、材料写作基本要求
1、弄清楚要求。文体,谁交办的,做啥样的(印发的、代拟稿、会议用的,如讲话稿还需弄清楚基本议程、参加领导及人员。会议地点)。
2、材料搜集、撰写。查看积累的资料、查看网上相同的文章;问相关领导部门情况户索取相关材料;改写:认真阅读提交的材料,提出问题,问相关领导部门情况户索取相关材料户进一步了解情况。
3、材料整合。根据材料要求进行取舍、整合或补充完善,如多没有思路时或疑似不会表达时,查看其它材料逻辑或表述或,或在在网上搜索。
4、规范排版。按照要求进行排版。
5、修改加工。方式包括:完成后隔一段时间自己修改,听取同事或相关部门意见。
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