应用文的结构_常见的应用文结构
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应用文的结构
（一）结构的含义与类型
1.应用文的结构：指对应用文的内容进行的组织安排。布局谋篇井然有序、紧密相连，形成有机整体。
要求完整、严谨，纲目清楚，层次分明，段落清晰，要避免松散与重复。
1.开头和结尾：好的开头可以吸引读者，展开全文；好的结尾可以明确主题，加深认识。
（1）开头的基本要求是开门见山，下笔入题：
A.概述式：概括介绍事物基本情况或发展过程，给人一个总的印象。——概说即用叙述的方法，概括地写出基本情况、问题，或写出基本的过程。
多用于报告、总结、决定、决议等。如：某市关于加强企业领导班子建设的报告的开头是：
今年以来，市委坚持“配好班子出生产力”的指导思想，对全市149户国有大中型企业领导班子作了考核调整，共调整干部610人，占企业领导干部总数的33．6％。其中，被撤职、降职的占13．3％，从组织上加强了企业领导班子建设。
B.根据式：以上级指示精神或有关方面的要求，或群众的愿望作为写作依据；——引用
C.原因式：交代写作原因。
“„„由于„„，故„„”分析
即以上级文件、领导指示或有关法规、规定作为行文的依据和出发点。
多用于通知、通告等。如X X X区《关于开展“学雷锋、迎亚运”义务劳动和宣传日活动的通知》开头是：
今年3月4日至7日，全区将开展“学雷锋、迎亚运”义务劳动和宣传日活动，以配合全市的统一行动。现将有关安排通知如下„„“遵照„„指示精神”、“根据„„的要求”、“按照„„会议决定”，用于通知、通告等文种。
D.目的式：表明写作的目的。
“为（为了）„„，特„„”分析
这种开头通常以简明的语言说明公文的目的，或开头概述情况，而后引出主旨。多用于通知、通告、决定、条例、规则等。如《党政领导干部选拔任用工作条例》的开头：
“为认真贯彻执行党的干部路线、方针、政策，建立科学规范的党政领导干部选拔任用
1制度，形成富有生机与活力的用人机制，推动干部队伍的年轻化、知识化、专业化，保证党的基本路线的全面贯彻执行和建设有中国特色的社会主义事业顺利发展，根据《中国共产党章程》和国家有关法律、法规制定本条例„„”
E.直述式
即开宗明义，直接切入正题。这种形式大都用于批复(答复)。如《关于X X信息中心工程初步设计的批复》的开头：
X X X局：
你局X X X[2002]X X号文收悉。现批复如下：
F.提问式：运用设问开头。——设问
先提出问题，然后引起下文。这种开头方式易引起读者的注意和思考，常见于调查报告的写作。例如：
“近两年来，山西省新建、改建、扩建了一批集贸市场，这些市场投入使用后运行情况如何?为什么有的效益好，有的效益差?从中可以得到哪些启示?最近，我们采用实地考察和座谈研讨的方法，对这些问题进行了调查分析。”
G、寒暄式
开头问候，祝贺，传情达意，然后再转入正题。这种开头常见于信函和祝酒词。例如：“尊驾光临，不胜荣幸!热烈欢迎XX专家前来指导工作，相信在平等互利、真诚合作的基础上，我们这次洽谈一定会取得圆满成功!”
小结：写好开头一要注意“开门见山”，避免背景交代过详、虚语套话过多，引据过多或缺乏概括的毛病；二要紧扣全文；三要概括凝练。
（2）结尾的要求是言简意明，点到为止。
A.总结式：总结、概括全文内容，点明主题，加深印象。即：对全文主旨作一简要的概括和总结，肯定成绩，找出差距。例如：某县改善招商引资工作环境的调查报告的结尾是：
“软环境得到“硬”化，促进了硬环境的改善。近两年来，先后投资470万元，在县城规划区内整修了8条公路，新上2 000门程控电话，建起一栋高标准的外商接待楼，还准备建设微波通讯设施，为合资企业的发展创造了基础条件。”
B.号召式：提出希望、发出号召、指明方向。——指出方向，发出号召或提出要求。多用于通知、通报、决定。如下面一篇会议决定的结尾：
“会议号召全县广大干部、党员和群众，要进一步克服“小富即安、小进则满”的传统观念，树立“抓住时机、发展自己”的思想，增强风险意思，力争在较短的时间内实现县委提出的十个方面上水平、迈步新的目标。“
C.说明式：在文章的末尾交代说明有关问题和注意事项，以提起读者的注意。如：“以上事项，应公告全体人员周知、遵守”、“本通告自公布之日起生效”、“此前凡与本通知精神不一致的，概以本通知为准”、“本决定适用于各生产单位，各行政管理部门另作规定”
D.祈请式：提出请求。这种结尾都用于上行文，如请示、报告、函。
请示的结尾一般是：“以上意见妥否，请批复(示)。”
报告的结尾一般是：“特此报告，若有不妥，请指示。”
请求上级批转的报告，结尾一般是：“以上报告如无不妥，请批转各地或相关部门依照执行。”
E.期望式：下行文（公开发文）在结尾处提出要求和希望，敦促受文者采取相应的行动，或提出具体希望。
“以上各点，望遵照执行”
F.自然结束
一件公文要阐明的问题说完了，全文也就自然结束。如《国务院关于同意建立阿尔金山
国家级自然保护区给新疆维吾尔自治区人民政府的批复》([85]国函字31号)一文共分三条，其中的第三条为：
“
三、自然保护区所需人员编制、物资、经费、设备等纳入你区计划。”
第三条说完，全文自然结束。
G.建议式：结尾针对文章主体部分论述、分析的情况，提出解决的意见和相应的措施以及贯彻、处理的要求。这种结尾方式在揭露问题、反映情况的调查报告中极为常见。
H.祝愿式：结尾处表示祝愿、祝贺或慰问，常见于信函、唁电、祝酒词等公关礼仪文书中。
小结：结尾要精练实在，有针对性，有新意，要避免那种喊口号、唱高调的“豪言壮语”式或一般口号式的结尾。
2.层次和段落：层次清晰、段落分明可以增强文章的条理性。
（1）层次：层次是应用文的表达次序和展开步骤，由段落组成；主要要求是清晰。
（2）层次的安排方式：
A、以时间为序。如工作报告、通报等。
B、以管理活动的发展阶段为序。如综合工作报告、专题工作报告和调查报告等。
C、以逐层论证为序(递进式)。如工作决定、讲话稿等。
D、以问题为序。如工作报告、总结报告、调查报告和会议纪要等。
E、以空间为序。如工作意见、工作报告、调查报告和简报等。
F、综合式。亦称纵横式，如先以时间再以其中的问题为序划分。
（3）层次的表述方法
A、用小标题表示。
如《中共中央关于加快农业发展若干问题的决定》一文的各层次间即用下述小标题表示：
(一)统一全党对我国农业问题的认识；
(二)当前发展农业生产力的二十五条政策和措施；
(三)实现农业现代化的部署。
B、用数量词表示。
如：一、二、三、四、„„，(一)、(二)、(三)、(四)、„„
C、用词、词组表示。
如： “首先，„„”、“其次„„”； “关于x x x的问题„„” ；
2.段落：即自然段。中心句，支持句，延伸句。主要要求是分明。其安排方式有：
A.单一段：每段只有一个意思。
B.分条标项段：把具体事情按条项单独分段，并标上序号。
“
一、„„；
二、„„”；、“第一，„„第二，„„”或“首先，„„其次，„„”
C.篇段合一。“会议认为„„”、“会议决定„„”等。
3.过渡和照应：增强文章的逻辑性。
（1）过渡：上下文之间承上启下、穿针引线；
文章发展的不同阶段、不同事件之间的转换处、总分结构或分总结构的开合处、各分论点之间的跳转处，表达方式的变化处。
a.过渡段：一个单独自然段较大的转换之间。
b.过渡句：一个句子上段末或下段首。
c.过渡语：承上或启下的一个词语，常用的关联词又称承接词。如“综上所述”、“总之”、“为此”、“故此”等。用在下段首。
（2）照应：前后内容间的关照、呼应；显示内在联系，增加整体感和严密性。
照应的方式有：
a.题文照应：文首、文中、文末的点题。
b.首尾照应：开头提出问题，收尾作出结论，说明解决问题的办法。
c.前后照应：前文提出问题，后文有所呼应，提出——分析——综合。
应用文专门用语（公文类）：称谓语、经办语、引叙语、祈请语、表态语、结尾语等。
（1）称谓语：即表示称谓关系的词。
第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称，如部、委、办、厅、局、厂或所等。
第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称，如部、委、办、厅、局、厂或所等。
第三人称：“该”，如“该厂”、“该部”、“该同志”或“该产品”等。
（2）引叙语
常用的有: 根据、按照、为了 接„„ 前、接或近接„„ 遵照、敬悉、惊悉 „„、收悉 „„、查为„„、特„„ „、现„„如下等。
（3）追叙语。如：前经 即经 复经
（4）承转语：又称过渡用语。如：为此据此故此鉴此综上所述总而言之总之
（5）祈请语：又称期请词、请示词。主要有：希即希敬希请 望敬请烦请恳请希望要求
（6）商洽语：又称询问词。如：是否可行妥否当否是否妥当是否可以 是否同意意见如何
（7）受事语。如：蒙承蒙
（8）命令语。如：
表示命令语气的词语有：着着令特命责成令其着即
表示告诫语气的词语有：切切毋违切实执行不得有误严格办理
（9）目的语。用于上行文、平行文的目的词：请批复函复批示告知批转转发
用于下行文：查照办理遵照办理参照执行
用于知照性的文件：周知知照备案审阅
（10）表态语：又称回复用语。如：应应当同意不同意准予备案特此批准请即试行按照执行可行不可行迅即办理
（11）结尾语。
用以结束上文的词语。如：此布特此报告通知批复函复函告特予公布此致谨此此令此复特此
再次明确行文的具体目的与要求的词语。如： „„为要 „„为盼 „„是荷 „„为荷表示敬意、谢意、希望的词语。如：敬礼致以谢意谨致谢忱
注意:（1）搞清特定含义及其使用习惯，以免错用滥用；
（2）“固定模式”是相对的，并非一成不变，应随时代前进，新旧更替。
