陈列展览“外包”如何应对_关于陈列展览的设计
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陈列展览“外包”如何应对
作者：周 筠
2010年《中国文物报》刊载多篇有关博物馆陈列展览形式设计制作“外包”的文章，同行之间交流，“外包”也是一个谈论较多的话题，应如何看待陈列“外包”？它对博物馆工作会产生哪些影响？我们应该如何应对？ “外包”为什么会成势？
对于陈列“外包”，业内有赞同的，有表示理解的，也有坚决反对的。但不管赞同还是反对，理解还是不理解，不争的事实是陈列“外包”已占到一定比例。
“外包”为什么会成气候？这固然与政府有关财政性资金项目招标的规定有关，同时也与博物馆发展和社会上陈展艺术设计力量的发展有关。上世纪80、90年代，我国博物馆进入大发展时期，80年代初有博物馆500多座，到90年代初发展到1500多座，2000年达到2000余座，2010年发展到3020座。90年代后期，国家文物局开始评选 “十大陈列展览精品”，提高了博物馆对陈列展览的关注度，大馆老馆纷纷改陈，陈展更新的频率加快。上世纪80年代初每年举办陈列展览的数量是1千余个，如今上升到1万多个。除了数量，在陈展规模和艺术表现力上也有很大提升，陈展面积动辄几千平方米，新科学、新技术、新材料、新工艺、新手段不断应用到陈展中。
面对这样一个博物馆大发展、陈展大变革的态势，业内艺术设计制作力量储备明显不足，尤其是新建馆，自己没有艺术设计人员，除了请兄弟馆帮忙外，只有依托社会力量。所以，自上世纪90年代起，“外包”就伴随着博物馆的大发展而陆续出现了，当时的“外包”有着多种方式，有设计制作全部外包，也有自做设计，制作外包，或自做总体设计，展具、景观、沙盘等具体项目的设计制作外包。
与“外包”方的关系也不全是招标，有的是委托，有的是邀标性质。当时的“外包”方主要是社会上从事会展和室内装饰装修的公司，缺乏做博物馆陈列展览的经验，在实施过程中教训很多，博物馆也因此交了不少“学费”。
经过十几年的打拼，社会陈展设计制作力量有了长足发展，出现了一些以博物馆陈展为主业的展览公司，这些公司在实践中积累了经验，已经能够与博物馆进行业务对话了，获“全国十大陈列展览精品”奖的作品，有一些是由这些展览公司参与完成的。
与社会陈展设计制作力量长足发展形成鲜明对比的，是博物馆业内艺术设计力量多少发生了“萎缩”，这种萎缩不仅表现在人员数量上，还表现在管理、实战经验、能力、实力、社会影响力上。
造成“萎缩”的原因多方面，而“外包”频繁且渐成势，恐怕是最重要的原因，有的馆就公开表示不再招艺术设计人员，认为利用社会力量比自己招聘培养更划算。
对此，博物馆有识之士早有预见，2001年版的文博教材《中国博物馆学基础》，增加了“博物馆陈列艺术设计面临的新问题”一节，就提到了相关问题。其实随着近些年的发展，不仅是陈展，博物馆其他一些行当，如园艺、绿植、保安、保洁、设施维修等，也在社会化，不过，陈展艺术设计制作作为博物馆的主业务，遇到的问题更多一些，难度更大一些。
对于陈列展览“外包”中出现的问题，业内人士时有议论，但面对这样一个已经困扰了我们很长时间、波及整个行业的事情，光议论是不行的，还应该有进一步的动作，使其尽快走出困境，走向成熟。
动作一，开展调研。在调研中起码要摸清以下几方面的情况：
一是业内究竟如何看待陈列“外包”，是持赞成票的多，还是持反对票的多？
二是目前博物馆办展情况，自己做的有多少，“外包”的有多少；“外包”的方式；“外包”的经验与教训。
三是目前业内艺术设计人员从业情况，人员编制，工作状态，在“外包”中担当的角色和作用。
四是社会上陈展设计制作力量的情况，实力如何，经验如何，具不具备承接博物馆陈展设计的能力。
五是陈列展览“外包”中存在的问题以及原因：哪些是内部原因，哪些是外部原因；哪些是可控的，哪些是不可控的。只有把这些情况都弄清楚了，才有可能考虑对策，考虑下一步如何走。
动作二，开展研讨。陈列“外包”不是一般业务问题，它涉及各类馆，涉及了馆内馆外，如馆内与陈展有关的管理、设计、制作、财务、后勤、设备等多方面人员。所以，开展这方面的研讨非常必要。通过研讨，让更多的人关注这件事，了解这件事，思考这件事——可以从博物馆陈展该不该“外包”说起，把这个问题讨论明白了，再讨论“外包”中出现的其他问题。
动作三，制定规范。反思陈列“外包”中出现的问题。这其中很多是操作不规范造成的，在招标、谈判、签订合同以及施工监督中，话说得模糊，把握上随意，该规定的没有规定，该监督的没有监督，该坚持的没有坚持。
应该看到，各博物馆在进行“外包”时，非常想把事情办好，但由于没有规范，导致操作时出现这样那样的偏差，所以，制定相关规范，是解决陈列展览“外包”问题的关键所在。目前我们国家已出台《中华人民共和国招标投标办法》《中华人民共和国政府采购法》等法律法规，对国有资金项目的招投标做了基本规定，但陈列设计制作不同于一般的工程，在专业上有着极大的特殊性，在招投标的方法、程序以及施工的管理上除了遵循国家法律的一般规定外，还应有一些更具体更详尽的行业规定，比如说招标文件的内容构成、投标文件的内容构成、投标人资格资质的硬性规定、投标人资格资质的审查办法、评标委员会成员构成的硬性规定、合同条款的内容与格式、施工监理的硬性规定等等。如果陈列展览“外包”的各个环节都有了相应的规范，操作起来失误就会少得多。
陈展“外包”如何应对？
自办陈列展览时，博物馆有一套成熟的工作模式。“外包”后，情况发生了变化，工作思路和工作方式也要随之变化。自办陈列展览时一般是成立项目组（筹展组），“外包”后还需不需要成立？原来项目组主要是由内容设计和形式设计人员组成。工作职能是陈列的设计、制作与布展，如实行外包，由哪些人员组成？工作职能有哪些？再如形式设计人员，自办陈展时的工作职能是艺术设计与制作，“外包”后的职能是什么？在哪些方面发挥作用？
还有一些更具体的问题，如内容设计与形式设计原来一直面对面沟通，现在与设计方通过什么方式沟通？陈列布展原来都是自己人，现在加入了“外包”方，如何保证文物安全等等。总之，“外包”后情况变了，不能原样照搬原来的模式，要及时调整变通，形成合适的工作机制。
这里重点说说形式设计人员的工作调整。目前很多博物馆都有自己的形式设计人员，尤其是国家馆、省级馆和一些老牌馆，尚有较强的设计力量，但这些馆的改陈扩陈一些也实行了“外包”。外包后，形式设计人员的工作职能发生了大的变化，由具体的设计变成了对艺术设计制作的“招”“评”“监”“管”：要完成招标文件的制定、评标、中标设计方案的细化修改、施工制作的监管等工作。这就要求形式设计人员有更高的水平，更过硬的本领。为了担当好新的角色，形式设计人员要不断学习，不断积累经验，全力提高自己的专业素养，增强把握全局的能力。从博物馆方面说，要爱才用才，充分调动他们的工作积极性，发挥他们的专业骨干作用。
自办陈列展览时，形式设计从一开始就介入，对陈列的创意、主题、内容、展品等都了解得比较清楚，不清楚的还可以直接与内容设计沟通。而“外包”就不同了，设计者在陈列的创意和内容设计阶段无缘参与，设计时也无法经常与内容设计面对面沟通，他们对陈列创意、主题、内容、展品的理解，主要依靠手中的内容设计文本（陈列计划），为此，内容文本做得好不好，便不便于操作，就显得至关重要了。
一般来说，老馆的内容文本做得比较规范，新建馆问题多一些，有些新建馆是请相关专业领域的专家来做。虽然在专业上把握得很好，但在结构、表现手法、书写格式上有待商榷——他们用的是写书的思维，不是陈展的思维。根据目前情况，“外包”陈列的内容设计文本，需要加强以下几方面：
一是要有“总体设计构思”介绍，包括主题思想、体例结构、总体设计要求等。这方面内容目前尚未形成规范，有的文本有，有的文本没有，写法也不统一。自办陈列时，相互沟通方便，文本中有没有总体介绍问题不大，“外包”后就不同了，设计者要通过这个介绍来了解陈列创意和主旨，所以，“总体设计构思”在文本中是必须要有的。
二是要有文本目录。书籍设章节目录，这已经成为惯例。而我们的内容文本在目录设置上尚未形成惯例，笔者接触过的内容文本，有些就没有目录。内容文本相当于一本小书，大型陈列的文本字数几万，有多个层级，没有目录，很不方便阅读，而且文本目录的作用不仅是方便阅读，还使阅读者对陈列内容框架一目了然，便于把握总体。所以，目录在文本中也必须要有。
三是书写格式要规范统一。层次要清晰，一般用部分、单元、组划分结构层次；展项要清晰，展项名称要用得准确规范，一些采用新技术新手法叫法尚不统一的展项，尽量采用通用的让设计者明白的叫法；文字要清晰，用于陈列的文字和用于设计提示的文字要有明显的区分。可设“凡例”，对文本格式做简要说明。
四是内容要详尽，除了遵循文本编写的一般规律外，还要标出所有展品的尺寸，提供照片，重点展品要做出标识；对展品（展项）在设计上有要求有考虑的，要形成简略文字附在展品（展项）后面；对场景、景观、动漫、多媒体演示、展品组合等大型展项，要做出详尽的内容说明，提出形式上的要求。
(2011年1月12日8版)
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