公务车辆加油管理规定方案一_车辆加油管理规定
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容泽天成投资集团
公务车辆加油管理规定---方案一
（集团办卡统一管理方式）
一、目的为使车辆管理统一、合理化，最大限度的节约成本，发挥最大经济效益，严格管控公司加油卡使用，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗核算提供依据。特制定本制度。
受控车辆或人员：除董事长专用车辆以外的所有公务车。管理部门与监督人
加油卡由行政部车辆调度员统一管理，并做使用统计的汇总以及监督，各车辆责任人或驾驶员对使用记录数据负责；财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。
办卡类别：集团内部加油卡共分为两个类别
1、专用车辆加油卡：类指集团给予公司领导专用车辆。
2、机动车辆加油卡：类指办公室机动车辆。
办卡方式：
1、专用车辆：以各车辆使用归属公司名义在中国石化或中国石油公司
办理相对应车辆加油卡。
2、机动车辆： 以集团公司名义办理机动车辆加油储值卡。
管理细则
1、加油卡分主卡和副卡，所有车辆的主卡均由财务部门统一收纳管理。油卡定车使用，专用车辆的加油副卡由车辆第一责任人收纳管理；机动车辆加油副卡由行政部车辆调度员负责统一管理，机动车辆用油需驾驶员填写《车辆用油登记表》经行政部门核实签字后方可领卡加油。
2、每辆车配置专用副卡一张，仅限加油，机动车加油副卡用完时驾驶员应及时交回行政部门。为便于核算月度用车费用，每月末由行政部门负责汇总车辆加油情况、核算油耗是否基本合理并作出分析报表以及油耗量的统计。每月1号应由财务部门对油卡充值。
3、驾驶员出车前检查车辆的油量，及时补充加油，确保车辆的返回。
4、公务车辆必须遵守，不准无卡加油，不准异车号加油，不准加不相符的油品，不准带其他容器加油。容泽天成投资集团
5、副卡内消费完毕或达到规定保底金额后车辆负责人应将副卡交于行政部，由行政部门核实副卡加油明细无误后交于财务部对副卡进行充值。
8、机动车辆因公长途出差的，出车时驾驶员凭《车辆使用申请单》领取该车加油副卡，出差途中优先考虑中石化加油。出差回归后，驾驶员将《车辆使用申请单》及加油副卡交至行政部门，方便核算油耗。
9、因行驶路途较远等特殊情况无法到指定公司油站加油时，需与行政部门联系报备，在征得许可后方可就近非指定单位加油。驾驶员应做好加油记录；
10、因特殊情况须现金加油时，必须提前申请行政部门同意后方可加油。
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