人教部定岗定编定员规划_定岗定编定员计划表
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人教部定岗定编定员设计规划
一、人教部工作内容
（一）人教部工作内容及工作范围
1、负责饭店职工薪酬福利。
① 每月对各部门报送的考勤报表进行加班费、超产奖的审核，负责饭店全体员工每月的工资录入并向财务报送发放明细。工资发放范围包括:在编的正式工、参照在编人员工资管理的正式工、各部门合同制员工、退休人员、病休人员。② 按季度发放过节及其他福利。
节日福利包括：中秋、端午、清明、劳动、国庆、元旦、春节。
其他福利包括：秋菜款、中干及司机的通讯费、职工车补、十三月工资、职工采暖费、补充医疗费用报销、独生子女药费报销。
发放范围为：符合相关福利要求的编制内职工及参照编制管理的正式工、退休人员。③ 饭店职工社保
为饭店职工办理五险一金等相关社保业务，每月按时做好人员增减工作。每年按照社保规定做好一年一度的北京、哈尔滨两地社保的基数申报工作。工作范围：饭店全体职工。
④ 每季度人员及工资统计报表的报送工作。⑤ 按照哈尔滨市事业单位工资管理制度，做好编制内职工薪级工资的滚动工作，职称申报工作等。工作范围：编制内职工。
（二）饭店用工的招聘。
及时统计各部门的缺员状况，定期按照各部门的用工需求，利用现有的招聘方式，尽量做好招聘工作。
工作范围：内部为，饭店各部门用工需求；外部为，目前现行的招聘方式，报纸招聘，网络招聘，员工推荐。
（三）负责维护与北京及哈尔滨人社局的关系。
为方便本部门工作，同时在发生劳动法律纠纷时能为饭店争得最有利的法律依据，人教部在多年的工作中，与北京及哈尔滨人社局的相关业务部门及处理劳动纠纷的主要部门建立了较为良好的工作关系及个人关系，在办理各类社保业务及处理法律纠纷上取得了较为便捷和准确的处理效率，进一步的完善饭店依法用工，起到了降低法律风险的重要作用。
工作范围：办理相关社保业务人员，仲裁、检查、稽核的主要负责人员。
（四）其它工作。
① 领导临时交办的各项有关人教的工作，如：各类人员数量、工资的统计，特定岗位薪酬变更等。
② 配合其它部门做好人员管理及人员信息统计工作。③ 及时填报各类人员统计报表工作。
（五）工作中所需要使用的技术和设备。
① 技术：熟悉办公软件、工资软件、社保系统的操作。② 设备：主要工作设备电脑。
（六）工作中对内所需要联络或者需要配合的部门，对外所需要联络或需要协调的外单位。
① 对内工作：本部门工作与饭店其它部门都有接触，需要其它部门的积极配合与协助，同时有义务为其他部门在人事管理上提供帮助与服务。
② 对外工作：业务上需要与北京市人力资源和社会保障局、哈尔滨市人力资源和社会保障局建立良好的业务合作关系。要熟悉北京市各大人才市场招聘会信息，服务类人员的招聘网站招聘方式。
二、人教部拟设立岗位
1、各岗位设立的工作依据。① 人教部经理
工作依据：饭店人教部经理所设计的员工招聘制度、薪酬福利制度、绩效考核制度、培训开发制度等工作内容的设计理念都应以饭店发展及核心竞争力为主要工作依据。② 人教部内勤员
工作依据：以人教部经理的工作计划为依据，开展本岗位的工作活动。③ 人教部外勤员工作依据：一是以人教部经理的工作计划为依据；二是在对外工作中以饭店利益最大化为依据，开展本岗位的工作活动。
2、岗位设立的种类，领导层次。① 岗位设立种类：共分为三类岗位。人教部经理、人教部内勤员、人教部外勤员。② 领导层次 人教部经理：
直接上级：人教部主管经理。
直接下级：人教部内勤员、人教部外勤员。人教部内勤员： 直接上级：人教部经理。直接下级：无。人教部外勤员： 直接上级：人教部经理。直接下级：无。
3、各岗位应负担的工作量，职责范围。① 人教部经理
职责范围：依照饭店总体的规划，制定符合饭店实际的人力资源工作方案，具体包括：招聘制度的制定、薪酬福利基本数据的搜集与评估、按照饭店绩效考评制度做好绩效工资的评定工作、负责饭店总体培训制度的制定与实施、按照饭店人才培养制度，做好饭店人才贮备与晋升工作。工作量：一是根据饭店不同时期的人才需要，做好符合饭店利益的人力资源规划工作；二是每月对下属工作的指导与监督：三是定期做好同行业之间薪酬福利信息的收集工作（周期/季度），要求绘制成表，包括同岗位工资对比表、福利对比表、本单位人力成本支出表，以供领导层及其它部门参考，对比使用；三是招聘工作周期化，指从人教部收到部门用工需求起，到拟来人员确认到岗的周期。每一职位的招聘周期一般不超过2周。有特别要求的职位，将视实际情况经用人部门与人教部协商后，适当延长或缩短招聘周期；四是建立饭店层面的培训制度，不以具体业务为主要内容，要将饭店基本情况、核心理念、团队协作精神、人才发展、培养规划、奖惩制度等基本情况作为培训要点，其中应以核心理念为主要培训内容，主要目的为培训出适合饭店实际经营和发展需要的人才。
② 人教部内勤
职责范围：每月按时做好工资审核、制表发放工作；配合人教部长做好绩效考评工作；按照统计局的时间要求做好各类统计报表的统计申报工作；按照《劳动合同法》的要求做好员工合同的订立与解除工作；按照饭店的福利制度，定期发放各类人员福利；每年定期做好事业单位工资的滚动与晋升工作。工作量：每月10日之前要将上个月的工资计算完成，在无特殊情况下，不得延后发放；每月15日之前做好合同的订立工作；根据饭店绩效考评周期，配合人教部长做好职工绩效考评工作。③ 人教部外勤职责范围：负责饭店职工社保，每月按照社保工作时间及时做好人员的增减及公积金缴纳工作；每月20日之前统计好各部门离职人员情况，根据所缺岗位开展招聘工作；负责建立及维护各业务接口单位之间的工作关系，为人教部的对外工作建立便利条件；负责处理劳动纠纷；按照饭店培训制度的相关要求，寻找培训机构，执行培训工作。
工作量：每月25日之前做好各类人员的增减工作，及时与各部门核对人员离职情况，防止跑单情况出现；根据每月20号统计的各部门用工需求开展招聘工作，每一职位的招聘周期一般不超过2周；不定期的与各业务部门的工作关系进行联络，保证对外工作的便利性；做好饭店层面的培训工作，按照培训周期制定培训计划，对培训考评成绩及时归档。
4、岗位要求。① 人教部经理
熟悉基本人力资源操作流程，能结合本单位的实际情况制定人力资源规划方案，熟悉人力资源各模块的操作，能对下属的工作起到正确的指导和监督作用。熟悉办公软件、工资软件、社保系统的操作。学历大专以上，要有自学和自我充电，不断提高业务水准的思想及能力。
② 人教部内勤
熟悉薪酬福利、绩效考核的基本流程；熟悉哈尔滨事业单位工资制度；熟悉《劳动合同法》的主要内容，对各类加班的计算方法清晰明了，了解综合计算工时的计算制度。熟悉办公软件、工资软件、社保系统的操作。学历中专以上，要有自学和自我充电，不断提高业务水准的思想及能力。
③ 人教部外勤
熟悉招聘、培训的基本流程；熟悉北京及哈尔滨两地社保的操作流程；具有良好的人际沟通能力；熟悉《劳动法》及《劳动合同法》。学历中专以上，要有自学和自我充电，不断提高业务水准的思想及能力。
三、人教部拟设立岗位所需要的编制人数
1、拟设立岗位所对应的编制人数。① 人教部经理：1名。② 人教部内勤：1名。③ 人教部外勤：1名
注：人教部内勤与外勤工作将建立定期轮换制度，是彼此都熟悉各自的业务流程，将人教部人员培养为一专多能型人才。
2、工作时间。
根据本部门的工作内容，人教部应按照标准工时的工作时间；周一至周五，8：00至17：00。休息按照国家规定及饭店规定执行。
四、人教部拟设立岗位的岗位职责说明书（见人教部岗位职责说明书）。
人教部 2014年3月24日
