职工档案丢失可去档案馆查找_去档案馆查阅资料证明
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职工档案丢失可去档案馆查找
我读了《莫让职工临退休时纠结》一文（金陵晚报12月27日“评论与来信”）深有同感。笔者曾从事多年企业人事劳资工作，针对上文，就企业老职工所关心的一些问题作如下几点补充建议。
一是职工档案丢失，可去当地档案馆（局）查找相关证明材料。2001年和2009年，我先后为两名老职工解决了档案丢失难题：一位是档案缺少，少了十五年工龄；另一位是档案丢失。两名职工的工作单位在原**镇，隶属浦口区管辖。我费尽心机，最终在浦口区档案馆查找到了他们在1963年的“招工录取通知书”和1965年的“录取职工花名册”（注意，“招工录取通知书”等证明材料上应盖有当时、当地劳动部门的公章，要有年、月，方能认可）。
二是职工个人人事档案内应有“招工录取通知书”、“转正定级和调整工资审批表”和“劳动合同书”。这“三大件”是今后计算职工工龄的重要证明和依据。上世纪九十年代，我在为调入职工办理手续时，发现其中几名职工个人档案内无“招工录取书”等“三大件”。那时有的单位对这“三大件”不重视，有的丢失，有的不存入职工个人档案，甚至把它销毁。后来，费尽周折才解决。
三是职工“招工录取通知书”丢失时，可以职工的“转正定级审批表”来证明其参加工作时间。2009年，我单位一名职工即将退休。因其“录取通知书”丢失，劳资员提前与主管局和市社保中心（在南京水西门大街）联系，认定“转正定级表”为有效工龄证明，从而解决了职工退休问题。同样，“转正定级审批表”上应盖有三个公章，即：企业、主管局和当地劳动局，如此才能认可。
四是依据“劳动合同”来计算职工工龄。1995年起，企业职工实行了全员劳动合同。该合同内有“参加工作时间”等内容，且盖有企业公章，并经当地劳动部门鉴证（盖章）方有效。
五是职工养老保险的“视同缴费”问题。自1992年起，我市开始实行企业职工按比例缴纳个人养老保险。此前，职工个人无须缴费，但仍可以“视同缴费”连续计算工龄。
六是临时工工龄计算问题。根据上世纪七、八十年代国家有关文件规定，职工从事临时工作后又在该单位转为正式工（应有劳动部门的招工通知书或其他证明材料），其参加工作时间即为最后一次在该单位干临时工的时间。在其他单位干临时工不能计算为连续工龄。
另外，重要的是企业人事劳资员要有一种为职工认真服务的精神。具体要求：经常查看职工档案，了解并掌握有关职工利益的情况，诸如“三大件”、职工工龄和工种等。以便及时发现并解决问题，避免职工临近退休时纠结。
**街道：裴**
二〇一二年十二月二十八日
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