如何搞好学校后勤管理_如何做好学校后勤管理

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浅谈如何搞好学校后勤管理

永靖县回民中学 李明虎

后勤管理工作是学校工作的重要组成部分，摸清它内在的客观规律，就可以提高工作效能，从而促使后勤工作更好地为开创学校工作新局面做贡献。那么如何才能搞好学校后勤管理工作呢？本人根据多年学校后勤管理的经验,谈谈一些粗浅的认识。

一、严格挑选后勤人员。

学校的后勤工作，既是一项理财管物，购臵分发的事务性工作，又是一项执行财务制度、维护财政纪律的政策性、原则性很强的技术性工作。没有一定的专业知识，缺乏廉洁奉公党性原则的人，是难以胜任的。这项工作的特点：师生员工人人与后勤部门有关，涉及人员多，校内校外联系面广，教学活动要求面广。在物质条件与教育事业发展需要不协调，民风、社会风气没有根本好转和理顺的地方和单位，做好后勤工作实在是存在着很大的难度。尤其在物质条件与教育事业发展需要不协调，民风、社会风气没有根本好转和理顺的地方和单位，做好后勤工作实在是存在着很大的难度，但只要有任劳任怨、勤奋工作，甘为孺子牛精神的人，后勤工作是干得好的。同时，还应指出的是学校后勤工作的好坏直接关系到贯彻党的全面发展的教育方针，关系到维护国家有关财经政策、财务制度和财经纪律的执行。特别是在中小学校，学校的全部管理工作包括后勤工作在内，诸如环境的布臵，卫生状况要求，设备的管理，工作人员的作风和服务态度等，都有着直接的教育作用，有的甚至给学生以终身的影响。因此，学校对后勤人员的要求高，对后勤人员的挑选也应该及其严格。本人以为，根据学校性质和后勤工作任务的要求，后勤工作人员应具备如下条件：

首先，思想上忠诚党的教育事业，热爱本职工作，有立足后勤全心全意为教学服务、为师生服务的热情和决心。

其次，作风上要大公无私，廉洁奉公，勤勤恳恳，兢兢业业，吃苦耐劳，任劳任怨，不计较个人得失，甘当无名英雄。

第三，工作上认真负责，爱校如家，办事热心，细心、耐心，不安于现状，勇于改革，具有较强的政策观念，勇于坚持原则；有敏锐的洞察力，超前的思想意识；有以不便应万变的技能。

第四，在专业上，懂得教育教学规律，熟悉教育方针和有关财务政策与规定，了解各科教学的需要与发展，虚心好学，掌握一定的有关后勤的知识和技能。邓小平同志说：“所谓管理得好，主要是指做好人的工作” ①。毛泽东同志曾指出：“政治路线确定之后，干部就是决定的因素”。因此，挑选好后勤干部是搞好后勤管理的决定因素。要改变后勤管理落后与开创教育新局面的矛盾，就必须从加强后勤人员的选拔、调配、培训上抓起。本人认为：在选拔、调配和培训后勤人员时，要坚持以下几方面的原则。一是，要坚持“四化”标准。革命化是前提、是根本，知识化、专业化是核心，年轻化是时代的要求和现代化建设的需要；二是，坚持从实践中选拔。实践是检验真理的唯一标准。选拔在实际工作中取得显著成绩的人员。三是，扬长避短，不求全责备，量才授职，善用其长，力避其短。四是，实事求是地看实际知识水平和工作成绩。五是，坚持用人不疑，疑人不用。六是，坚持用养并举。即用人与培训相结合。七是，坚持职、责、权、利统一。明确其承担的责任，授予相应权力，给以其应得的报酬。

二、科学合理使用经费。

后勤部门的主要任务之一是把好学校全部经费收支关。没有一定的经费，确实很难抓好后勤工作。“巧妇难为无米之炊”，这是起码的常识。只有严格执行收费标准，合理、科学地安排和使用有限的经费，才能做到少花钱，多办事。正是从这个角度上讲，管好经费，用好经费是检验学校后勤工作好坏的标准之一。首先，后勤工作要做到办事有计划，支出有预算，管理有制度，收入有标准，监督有要求。明确规定工作目标及次序，注重经费的预算工作，并严格按预算办事。这样才有利于保证资金收支平衡。其次，要加强财务工作的监督和控制。严格执行财务制度和财经纪律。坚持做到在决策中抓预先控制；在实践中抓现场控制；在结算中抓反馈控制。建立健全财务管理制度，经费审批制度；财会人员分工制度，报销验收制度；检查监督、民主理财制度。坚持“一支笔”审批原则，保证专款专用，接受群众监督。再次，必须抓好总结，认真做好经费的决算，以便更好地指导制订下一年度的预算。

三、认真细致管好校产。

勤俭办学是学校后勤工作的基本方针，学校既要重视开源，又应注意节流。因而必须重视节约物力，做好校产的保管、维修工作，大力提高校产的使用率，延长校产的使用年限，加速校产使用的周转。校产管理，必须建立健全各种财产管理的责任制。所有校产都要建立专帐，分门别类登记造册，进出库均应严格执行制度，做到手续完备，账目清楚，杜绝贪污和浪费的发生。校产的维修，可少花钱，用于解决教学急需。既节约了物力，又节约了人力和财力。杜绝任意毁坏、糟蹋校产和只管用、不管理不管维修的现象；加强师生爱护公共财务的思想教育，把爱护公物纳入教育的内容，形成以爱护公物为荣的好风尚。引导师生，爱惜公物，自力更生，自己动手，注意节约，自觉的做学校财产管理的主人，努力延长各种教学设备的寿命，大力提高各种教学设备的使用率，用于缓解教育经费投入不足的矛盾。

四、合理安排工作时间。后勤管理活动诸要素中，时间不同于人、财、物能够择优选用，也不同于物资那样能调整分配。时间具有不可逆性，对管理活动是极其重要的。第一，要做时间的结合者、后勤管理人员不仅要做到当天的事，当天完成，而且应该认识到，今天耗用时间不只是为完成正在做的工作，同时还得为明天将做的工作打基础，为未来作好准备。第二，要善于掌握自己的时间。后勤管理人员，要在有限的时间内，最大限度地做好工作，提高工作效能。一要计划工作用时。什么时间内做什么，什么事情何时作，做到心中有数。二要分清工作主次。把众多的工作排出顺序，依次办理。三要把握工作的内在联系。实际工作中的不少事情往往是有联系的，要善于把有联系的工作结合起来办理，决定相应的实施措施，可以节约时间。第三，要善于处理上下关系中的时间因素。布臵任务时要有时间限制。约人谈话要把握时机。对待请示、汇报要及时处理，做到计划、实施、检查、总结相结合。

总之，新的世纪，中小学后勤正面临管理体制改革的巨大阵痛，同时也面临千载难逢的社会化发展机遇。我们只要坚持选好人，用好钱，管好物，惜好时，稳妥加勤奋，就一定能做好学校后勤工作，促使后勤工作更好地为教育教学服务，为全体师生服务，才有可能把握好这一良好的发展机遇，才有可能走出一条具有特色的中学后勤改革的新路。

注释：①邓小平文选1988年版，第78页

学校后勤管理的关键

美国的钢铁大王卡内基曾说过，假如将我所有工厂、设备、市场、资金全部夺去，只要保留我的组织和人员，四年后，我仍是一个钢铁大王。这话道出了人才的重要性及企业以人为本的真谛。在当前学校后勤管理的改革时期，学校后勤社会化管理要做到科学、规范、高效，也必须注重人的因素，必须建设一支思想素质高、工作作风好、应变能力强、专业技术硬的职工队伍。我们学校的具体做法是“一抓二严三赛四训”。

“一抓”，即抓政治思想教育。通过每周星期一例会，通过政治思想学习等形式，使后勤员工了解当前的改革开放形势，明确自己的责任和使命，牢固树立“两个服务”意识，增强市场经济观念，提高他们的思想觉悟，积极、主动投身于后勤社会化改革之中。

“二严”，即对后勤员工严要求、严管理。后勤职工与钱、财、物打交道，没有严格的要求、严格的管理作保障，容易“湿鞋”、“失足”。在部门采购方面，我们实行申报制度。由部门确定采购计划，由主管校长审批，同时我们的审批实行三级审批制，先由部门主管签字审批，再由主管校长核实，最后由财经校长把关。我们要求后勤职工秉公办事，坚持原则，严格执行财务制度，维护财务纪律，遵纪守法；凡符合规定的事认真办，不符规定的坚决不办；要实事求是，廉洁奉公，不徇私舞弊，不弄虚作假；对不按规章办事、谋取私利者，一经发现，立即解聘并追究其责任。

“三赛”，一是开展“优质服务”竞赛。通过这一活动，增强后勤员工的服务育人、管理育人、环境育人意识，变被动服务为主动服务，变封闭服务为开放服务，想师生所想、急师生所急、做师生所做，切实把后勤工作做到位、做得好。二是对饮食从业人员严要求，要求餐饮公司对餐饮从业人员进行培训教育，增强卫生质量意识，直到培训合格才能上岗，由此可以增强从业人员的专业知识技能和服务的质量水平，提高师生生活服务质量。三是开展后勤各类职工技术大比武大赛，通过形式多样的劳动竞赛活动，激发其奋发向上、比学赶超、争做先进的积极性。“四训”是抓实践培训，组织后勤职工外出参观、学习、考察，学习外地、外校先进管理经验，开拓视野、增长见识、取长补短、促进工作。通过上述培训，努力建立一支一专多能、技术全面、业务精良的后勤队伍，使后勤职工做到“五好”，即团结互助精神好、劳动纪律出勤好、思想过硬品德好、廉洁奉公作风好、勤奋工作效益好。

六、提高后勤工作质量，为教育教学服务

1、切实转变作风，搞好后勤保障。开学前认真做好班级教室的调整工作，学年初对班级的课桌椅进行调整检修，对教室的门窗、走廊进行修补；及时做好教师办公用品、清洁用具、学生学习品的发放工作，对教师办公室、学生教室反应的问题及时予以解决，学校投入资金增设十副乒乓球台，极大的丰富了学校师生校园生活。继续关注学校食堂建设，进一步规范了食堂的管理工作，在教职工的监督下食堂伙食得到了一定的改善，食堂工作人员的服务意识有了进一步提高。

2、严格财经纪律，努力创建节约型学校。学校进一步规范办学行为，坚持收支两条线，规范的完成了各项收费，合理使用资金，保证了教育教学的顺利进行；开展节约一滴水、一张纸、一分钱活动，如：加强了学校各方位各部门的用电用水管理，统一拉闸限电，为学校节约大笔费用；加强了实验室和微机室的安全管理和日常维护，为教育教学提供了优质的服务。本学年在全县教学质量目标管理考核中获得三等奖。