奖助学金填写注意事项_奖助学金表格填写须知
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奖助学金表格填写注意事项
1、所有的奖助学金表格填写时都必须使用宋体小四号字体,不得使用其他字号(有一些表格中设定的格式是宋体五号,请大家注意,一定要改为宋体小四号)。
2、所有的个人奖助学金表格中,学院、专业名称等都不可以缩写。例如:学院名称必须填写“电气信息工程学院”。政治面貌需填写“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”。
3、所有的奖助学金表格除签字之外一律使用打印版本。
4、助学金申请表填写申请理由时一定要写学习和家庭贫困两方面。
5、奖学金申请表中有一些要求必修课门数,是指本学年中除了选修、辅修和重修之外的所有课程,每个专业填写的总课程门数,以及专业总人数必须是统一的。2012级同学全年级排名,总人数为407人。有些奖学金表格需要填写“综合成绩______分。”可将综合评定成绩换算成分数,例如:总评绩点为3.1253可换算为81.253分。
6、各类奖助学金申请登记表上最后边有要求一式两份或一式一份,一式三份等等,还有一些要求正反面打印,请大家一定注意按照表格上要求来打印表格。
7、每一类的奖助学金都需要填写申请表和申请审批表两类,例如:国家一等助学金需要填写“国家助学金申请表一份(各类奖助学金申请表)”和“国家助学金申请审批表(要求一式两份)”。
8、大家填写表格时可以参考“学生处奖助学金样表”的格式结合自己的实际情况来填写相关表格。填写所使用的表格以今天上午2点上传的表格为准。
2013年9月9日
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