抓基础 强作风 不断提高公文处理水平_如何提高公文处理水平

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抓基础 强作风 不断提高公文处理水平

防城港市地方税务局办公室公文处理交流材料

多年来，在自治区地税局办公室的关心指导下，我局将公文质量作为体现地税工作水平，展示部门形象的重要载体和窗口，以完善管理制度为基础，以打造高素质公文处理队伍为核心，树立精品意识，增强责任意识，不断推进公文处理工作科学化、制度化、规范化。全市地税系统连续6年没有出现因质量问题被撤销的公文，我局代表队在全区地税系统第一届和第二届公文知识竞赛中两次获得团体第一名。我们的主要做法：

一、完善制度，规范程序

2013年以来，我们认真执行《党政机关公文处理条例》，落实自治区地税局办公室关于执行公文处理新规定相关规定的通知精神，建立完善五项机制，严把公文政策关、法制关、文字关、格式关，做到实事求是、准确规范、精简高效、安全保密。一是健全公文办理机制。根据《党政机关公文处理条例》和总局、区局的相关规定，针对办公室“一人多岗”现象制定流程图，明确各环节的职责要求和办理时限，方便工作人员执行。二是健全公文审核把关机制。学习自治区地税局办公室的经验，由办公室审核政策路线、体例格式、遣词造句等关口，由法规部门负责合法性审查，涉及其他科室职责的必须会签后才能交办公室核稿。三是健全公文督办机制。明确专门人员负责日常公文的运转、催办等事项，办公室领导定期跟踪抽查公文办理情况，确保收发文

2人获得一等奖，两人获得二等奖，三人获得三等奖，1名同志获得个人成绩第一名。三是加强业务交流。我们建立基层办公室人员跟班学习制度，每月组织基层办公室人员到市局办公室跟班学习一周，每年基本上各基层办公室人员能在市局公文处理各个岗位跟班学习一遍；同时，我们每年组织各单位公文处理人员开展业务交流活动，挑选业务能手进行经验介绍。在日常工作上，我们通过内网运行类似于QQ软件的AM系统，组建公文处理群，对公文处理业务知识、疑难问题进行在线研讨学习，达到共同学习、共同提高的目的。四是定期进行晾晒。我们在日常公文质量监控中，对出现问题公文进行截图并标注说明及正确做法，每月在公文处理群进行通报，通过晾晒存在的问题，提高公文处理人员的实际操作能力。

三、常抓不懈，讲究传承

在公文处理工作中，一些问题的出现不在于制度是否完善、人员素质高低，而在于公文处理人员责任心的强弱。公文处理人员责任心强，在每一个经手的环节都能认真细致，严格把关，则一些细小的问题都能及时发现并改正，而公文处理人员稍有疏忽，则一些大的问题也可能被漏掉。为此，我们树立“公文处理无小事”的理念，提出了“五不”工作要求，即：不拖，雷厉风行，干脆利落；不粗，一丝不苟，精益求精；不懒，勤于思考，不图省事；不松，始终不懈，紧张有序；不满，时刻反省，闻过则喜。我们从市局办公室开始，从上到下把公文处理质量作为办公室工作的一个品牌，不管人员如何变动，“五不”的要求代代