不断提高办公室政务服务水平_办公室提升服务水平
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突出四个服务
发挥三大职能 不断提高办公室政务服务水平
政府办公室是政府运行的中枢和核心机构,担负着联系上下、沟通左右、协调内外的职责,办公室搞好“四个服务”发挥“三大职能”是政府工作高效有序运转的保障。近年来,我们不断创新服务理念,改进服务方式,提高服务质量,努力为领导、为部门、为基层、为经济社会发展提供优质、到位、满意的服务,充分发挥好综合协调、参谋助手、督查督办的职能,各项工作都取得了一定成绩。
一、强化大局意识,充分发挥好综合协调职能 综合协调是办公室的一项基本职能和重要任务,在办公室工作必须学会协调,善于协调,通过协调明确职责,落实任务,融洽关系,形成合力,把工作做到位,把事情办漂亮。在协调中要把握轻重缓急,抓住主要矛盾,统筹做好工作;要讲求方法策略,注意表情语气,创造和谐气氛;要围绕目标任务,兼顾各方情况,推动工作开展;要勇于承担责任,做到不退不避,带头抓好工作。
一是要有力地协调好重点工作。事关全县经济社会发展的重点工作、重大活动、重要接待中,办公室要充分发挥协调职能,协调处理突发问题,保证全县重大决策、重要工作的顺利实施和重大活动的成功举行。二是要有序地协调好日常事务。作为政府机关的“总调度”和“中转站”,办公室要高度重视并协调好上下关系,凝聚工作合力。要加强与县委办、人大办、政协办日常工作的衔接、沟通和协调,特别是在文件流转、接待和办事等方面做到规范有序、有章可循,从而保证 “四大班子”办公室联系更紧密、工作更有序、成效更突出。要积极协助县政府领导抓好与分管部门的工作衔接,协助领导处理好文件审核、会议联络、工作反馈等日常事务,使领导腾出更多时间、精力抓大事、谋全局。三是要积极地协调好信访工作。坚持办公室全员信访接待制度,对全县经济社会发展中的热点、难点问题和群众高度关注、反映突出的重点问题,主动深入基层调研排查,积极做好各类矛盾纠纷和群体性事件的处理协调工作,有效化解各类矛盾,维护机关正常工作秩序。
二、强化服务意识,充分发挥好参谋助手职能 办公室是政府的参谋部,为政府决策和决策实施发挥参谋助手的作用。政府工作每天都面对大量的事务,需要及时作出决断,迅速作出反应,拿出成熟意见。参谋重在谋划,助手侧重帮助,要增强主动性,善于站在全局高度,从领导角度去把握领导决策的需求,为领导当好参谋,补好缺。通过参谋,使整个决策更加完善、科学。
一是要加强调查研究。围绕县委、县政府年度重点工作和难点工作,广泛听取各级各部门意见、建议,综合梳理出有价值的信息,形成工作实施方案或解决问题的办法,及时报告县政府领导,确保领导决策的科学性和适用性。二是要发挥信息耳目作用。一方面,办公室要迅速及时全面为上级政府和本部门领导提供信息服务,另一方面,领导要重视信息工作,善于利用信息来帮助决策。坚持全员办信息制度,对信息上报采编进行量化考核,按月汇总通报,年底考核奖惩。三是要注重总结经验。借鉴先进做法。
三、强化责任意识,充分发挥好督查督办职能 督查督办是推动决策落实的重要手段,也是办公室的一项重要职能。政府办公室要以求真务实和敢于碰硬的作风,扎实抓好督查督办工作,保证重点工作落实,树立督查工作权威。
一是要健全督查工作机制。严格实行主要领导负总责、分管领导亲自抓、督查人员跟踪抓的工作机制,进一步健全完善政府分管领导和督查、监察、考核部门齐抓共管、联合督查的工作机制,增强督查工作的力度和深度,认真办好《政务督查通报》和《重点工作专报》。二是要突出重点抓督查。按照“批则必查、查则必清、清则必办、办则必果”的总体要求,对《市政府工作报告》、《县政府工作报告》涉及的重点工作、重大项目和领导批办事项及会议决定事项等,采取书面督查、电话督办、实地查看、明察暗访等形式督促工作落实。对市上纳入年终综合考核的各项任务指标,要牵头组织相关部门开展联合督查。三是要认真做好“两案”办理工作。针对人大代表建议和政协委员提案涉及面广、要求高、办理难度大的实际,坚持“办实事、求实效”,不断探索和创新办理工作机制,加强业务指导,狠抓督促落实,规范办理程序,确保办理任务按时限要求完成。
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