合同备案须知_合同备案管理须知

合同备案须知由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“合同备案管理须知”。

一、用人单位招收、转入职工的备案制度

用人单位在招收、转入职工后30日内，到劳动保障行政部门办理备案手续。

受理范围：经营地址在银川市兴庆区范围内的企业、有限责任公司、个体户

备案时，用人单位须提交下列材料：

１、已签订的劳动合同文本一式两份；

２、填写并加盖用人单位印章的《招收转入职工备案登记表》一式两份；

3、填写并加盖用人单位印章的《招收转入职工花名册》一式两份；

劳动保障行政部门在《招收转入职工备案登记表》上确认职工在该用人单位参加工作的时间并加盖劳动保障行政部门印章。

《招收转入职工备案登记表》，《招收转入职工花名册》劳动保障行政部门留存备案一份；另一份由用人单位为职工办理社会保险等手续后连同职工招收、转移证明材料装入职工本人档案。

二、用人单位解除、终止劳动合同职工的备案制度

用人单位在与职工解除或者终止劳动合同后１５日内，到劳动保障行政部门办理备案手续。解除备案时，用人单位须提交下列材料：

１、双方签订的《劳动合同书》文本；

２、《解除或终止劳动合同证明书》一份并盖公章；

3、填写并加盖用人单位印章的《解除终止劳动合同职工备案登记表》一式两份。

4、填写并加盖用人单位印章的《解除终止职工花名册》一式两份

劳动保障行政部门在《解除终止劳动合同职工职工备案登记表》上确认该职工离开用人单位的时间并加盖劳动保障行政部门印章。

《解除终止劳动合同职工备案登记表》，《解除终止职工花名册》劳动保障行政部门留存一份；另一份由用人单位为职工办理社会保险等手续后连同解除、终止劳动合同证明材料装入职工本人档案。

三、劳动用工和社会保险的衔接

依法参加各项社会保险、按规定缴纳社会保险费，是用人单位和职工的义务，具有法律强制性。用人单位在招收、转入职工后30日内，持备案后的《招收转入职工登记表》、《招收转入职工花名册》及《劳动合同》到社会保险经办机构办理社会保险增人手续；职工参加社会保险的时间，应以劳动保障行政部门认定的参加工作时间为准。

用人单位与职工解除、终止劳动合同后１５日内，持备案后的《解除终止劳动合同职工备案登记表》、《解除终止职工花名册》及劳动部门出具的《终止解除劳动关系备案证明书》到社会保险经办机构办理社会保险核减手续；核减职工社会保险的时间，应以劳动保障行政部门认定的职工离开用人单位的时间为准。