土木工管协会总章程_木工车间规章制度
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湖南农业大学工学院
土 木 工 管 协 会 章 程
第一章 总纲
协会宗旨：
本协会以培养我院学生对土木工程的兴趣、加强我院学生探讨学术科研问题、提高我院学生展示学术科技作品水平、提高我院学生社会实践本领，以及提高我院学生学术科技实践的总体水平为主要责任，同时充分挖掘和培养学院优秀的土木人才，致力于推动全院学生与土木相关活动的组织和开展，为营造我院良好的学风院风，打造土木工管知识学习的平台而服务。
湖南农业大学工学院土木工管协会的宗旨，是向全院学生进行土木工管知识宣传、积极推广，做到以工学院为本，以服务学生大众为纲，开展学生相关工作，努力完成以下任务：
1、在学院内推广、普及土木工程知识，开展学习经验交流会；
2、举办院设计大赛，提高学生的动手实践能力、团队协作意识和创新精神；
3、在实践活动中对会员进行指导，充分发掘会员的潜力；
4、积极组织会员参加各类土木类学术科技竞赛；
5、完成学院委托的有关工作和任务。
第二章 会员
第一条：凡本院学生，品行端正，守信用，承认协会章程，且对科技方向有一定爱好的学生，经本人申请，填写入会情况调查表，经协会委员会审核通过加入协会。第三条：本协会实行注册会员制，遵循入会自愿、退会自由的原则。
第四条：入会手续。具备条件的个人加入本协会，应向协会提出书面申请，填写会员注册表，由理事会统一编入协会成员名单，发放会员证。
第五条：会员退会。毕业生自动退会；学生休学期间视为退会；会员自愿退会，应提出书面申请，经理事会讨论通过，收回会员证，中止会员资格；非自愿退会，由理事会讨论决定并以适当方式予以公布，取消会员资格。
第六条：会员除名。会员如有违反国家法律、法规、学校规章及协会章程，出现下列情况之一者，由理事会决定，予以除名：
1、被学校开除学籍的；
2、学校勒令退学或劝其退学的；
3、行为严重违背协会宗旨或恶意损害协会名誉的；
4、长期无故不参加协会活动的。
第七条：会员的权利
1、协会成员一律平等，享有选举权、被选举权以及表决权。
2、可以优先参加协会内部举办的一切竞赛活动。
3、向协会推荐协会成员。
4、能详细了解CAD建模与工程建模比赛的相关比赛的内容与步骤等。
5、协会成员可对本协会组织机构干部和协会工作活动提出自己合理的要求、建议和批评。第八条：会员的义务
1、必须遵守本协会章程，执行本协会的决议。
2、应积极地参加各项科技活动与讨论活动，努力完成协会分配的各项任务。
3、会员证不得转借他人，仅限本人使用。
4、维护协会的荣誉和合法权益。
5、服从组织安排，参加活动时团结互助，坦诚相待，有始有终。
6、老会员应给予新会员在学习、经验上的大力帮助，同时对新会员进行实践辅导，使他们能够迅速成长。
第三章 组织机构
第一条：协会设顾问若干名,指导老师1名，理事长1名，副理事长1名。下设秘书处（秘书长1名）、策划部（部长1名）、宣传部（部长1名）。
第二条：理事长的职责
1、负责协会的全面工作，制定整体发展规划，并领导协会向目标不断前进；
2、代表协会恰当地处理与校内外的协会、组织的关系，为协会的生存提供一个良好的外围环境；
3、宏观督促、检查、指导各项工作；
4、带领协会成员多做项目。第三条:副理事长职责
1、协助会长处理协会日常工作事务。
2、充分调动、发挥会员的积极性和创造性，组织开展相关工作。
3、对会员日常的成绩考核，激励会员士气，提高会员工作能力与专业素质。
4、制订和执行本协会的各项规章制度。
5、各次活动的宣传准备以及宣传实施。
6、策划与安排本协会的活动。第四条:宣传调研部职责
负责社团活动的相关宣传文字、图片、广告等的策划、设计和发布工作；负责社团与其它社团的联系的策划、设计和发布工作；通过校报、团刊、宣传板、广播、海报等多种渠道开展协会的宣传工作，进一步扩大社团在校内影响力；负责调研课题的选择、调查问卷的制作以及参与调研活动；负责活动的总结报告 第五条:策划部职责
主要负责后备人才资源库的建立与管理,对干事、干部和学院学生进行定期培训，为参加全国性的科技竞赛活动提供坚实的基础；并负责协会内人事的调配，活动策划；及时发布内部各活动的通知；负责干部、干事的考核和内部联谊活动。负责各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
第六条:秘书处职责
负责处理日常事务，包括安排干部例会、做好会议记录、分配活动任务等。收集、整理、保存协会内部成员资料（包括获奖人员材料)以及学校下发的文件；修改、健全协会内部各项规章制度，负责值班安排；公用品的购买保管及财务管理；做好会议记录和办公室清洁等工作。协调组织各个部门。
第四章 奖惩制度
第一条：本协会凡无故缺席协会活动者给予警告处分，被严重警告三次者做除名处理。
第二条：因故不能参加本协会各项活动及会议的，应事先向有关负责人请假，经允许后，方按请假办理。
第三条：协会每学期末进行优秀会员评选活动。评选小组由会长及副会长组成，根据协会成员日常工作学习考核情况进行评选。
第四条：对于在协会活动中表现优异的会员，协会颁发优秀会员荣誉证书予以奖励。
第五条：对于协会有突出贡献的成员退任后享有“荣誉理事”称号，并由秘书处撰文存档。
第五章 总则
为了保证土木工管协会工作正常顺利地开展，加强协会内部管理，提高协会干部思想素质和工作能力，强化协会组织建设特制定本条列。协会干部是协会中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护成员利益，对会员活动负责。
第六章 工作制度
第一条：各部在例会第一次进行时，拟一份本学期总体工作计划交会长及副会长。
第二条：在每个学期期末拟一式两份本学期工作总结交给秘书部存档。
第三条：各部在组织活动前两周交工作计划及详细策划书，活动结束后一周内交工作总结。
第四条：各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。第五条：各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对协会分配的工作必须认真负责完成不得拖延。
第七章 例会制度
第一条：固定例会
1、会长及各部部长必须参加；
2、每两个月举行一次例会；
3、例会时间、地点根据实际情况另行通知。第二条：临时会议
1、由会长提议与几名以上部长提议，可以召开临时会议；
2、会议在活动前一天举行；
3、活动地点、时间根据实际情况另行通知；
4、会长及各部部长必须参加；
5、会议由活动主要负责人主持，具体安排各部配合工作。第三条：大型活动后总结会议
1、活动结束后立即举行；
2、会议地点、时间根据情况另行通知；
3、会议由会长主持，由活动主要负责人进行活动总结与反思，其他各配合部门也要进行总结。
第四条：会议要求
1、按会议通知内容的要求积极准备、会上踊跃发言、缩短会议时间、提高会议效率；
2、出席会议时全体成员尽量代笔和笔记本以便记录会议内容；
3、协会成员必须准时到会，不准迟到早退（特殊情况除外），有时必须向自己的部长请假由部长上报秘书处、并做记录。
4、会议内容由秘书处认真如实记录；
5、无故缺席会议3次者，给予取消会员资格（部长2次）。
第八章 会员档案管理
第一条：档案管理工作由秘书处对所有问题进行分类、整理、归档，并及时对各项进行总结，此外听取各部意见和建议，及时总结经验，保证工作顺利开展；
第二条:档案分类：规章制度，会议记录、工作计划及工作总结，协会干部档案需建立会员档案库。
第九章 经费 第一条：本社团经费来源于自筹。
第二条：成员应当遵循：“量入为出，财尽其用”的原则，在活动中减少不必要的开支，使有限的经费发挥最大的作用，同时在不影响本专业学习和社团工作的基础上，拓展灵活多变的有偿服务渠道，以便社团工作的发展。
第三条：本社团策划部对财务活动进行管理，对各笔经费的来源、管理、用途进行详细的记录，并至少保存一年，每学年进行汇总向全体会员公布，由秘书处存纸质文档。
第四条：财务管理实行“钱账分离”，发票的报销必须经分管财务的理事签字同意。策划部对财务管理进行监督。
第五条：活动前由策划部部长进行预算、活动后做结算工作。做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
第十一章 附则
第一条：本章程经协会主要负责人讨论通过，每学年由理事会成员进行修改，协会所有成员都有提出自己宝贵意见的责任与义务。
第二条：本章程修改权归协会主要负责人，解释权归协会。
