刷盒子的步骤(文书档案)_文书档案的整理和步骤
刷盒子的步骤(文书档案)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“文书档案的整理和步骤”。
文书档案盒封面制作
一、文书档案整理:
文件整理——编写文件页码——编制卷内文件目录——编制案卷题名——装订——换装档案盒——标记档案号、目录号(2000年以前文书档案)
文件整理——编写文件页码——编制卷内文件目录——编制案卷题名——换装档案盒——标记档案号、目录号(2000年及以后文书档案)具体要求参照DA/T22-2000
二、文书档案盒封面制作: 第一步:
准备所需用品:已整理好装盒的档案、电脑、针式打印机(EPSON LQ-630K)、油画笔、16K双圈牌电脑打字蜡纸(三层第一层蓝色蜡纸,第二层白色无纺布,第三层白色底黑色网格状纸)、速印机油墨(注:相关物品实体店买不到可去淘宝购买)(如图1)第二步:
制作档案盒封面模版:
根据档案盒封面的样式,在Microsoft word 软件上制作相应图案(如图2、3)第三步: 打印:
使用针式打印机用打字蜡纸打印出来了(注:打印时蓝色面朝上,打印时将蜡纸带有“双圈牌打字蜡纸”靠近打印口的左边打印)第四步: 刷档案盒:
将打印好的蜡纸撕掉白色面,只留蓝色一张,对准档案盒上的填写项目铺上去,然后用油画笔沾速印机油墨,在有打印痕迹的蜡纸上均匀涂抹(注:涂抹时切记不要移动蜡纸,力度要均匀,打印痕迹处要全部背油墨覆盖到,油墨最好挤一些放在废旧但是干净的旧纸板上)涂抹完成后,切记由上向下或者由下而上,向一个方向揭开蜡纸,切勿接触到档案盒封面,以免弄脏。(完成版如图4)第五步: 刷档案盒脊背:
等到档案盒封面干后,就可以刷脊背,刷脊背的方法与刷封面方法相同。请参照前面方法。注意:在刷脊背时,可以现将蜡纸打印出来,裁剪成脊背的宽度,然后与脊背项目对应铺好。图
1、所需部分用品
图
2、档案盒封面的样式
图
3、Microsoft word 软件上制作相应图案。
湖南省xxxxxxxxxxxxxxxxx
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图
5、完成版
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