刷盒子的步骤(文书档案)_文书档案的整理和步骤

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文书档案盒封面制作

一、文书档案整理：

文件整理——编写文件页码——编制卷内文件目录——编制案卷题名——装订——换装档案盒——标记档案号、目录号（2000年以前文书档案）

文件整理——编写文件页码——编制卷内文件目录——编制案卷题名——换装档案盒——标记档案号、目录号（2000年及以后文书档案）具体要求参照DA/T22-2000

二、文书档案盒封面制作： 第一步：

准备所需用品：已整理好装盒的档案、电脑、针式打印机（EPSON LQ-630K）、油画笔、16K双圈牌电脑打字蜡纸（三层第一层蓝色蜡纸，第二层白色无纺布，第三层白色底黑色网格状纸）、速印机油墨（注：相关物品实体店买不到可去淘宝购买）（如图1）第二步：

制作档案盒封面模版：

根据档案盒封面的样式，在Microsoft word 软件上制作相应图案（如图2、3）第三步： 打印：

使用针式打印机用打字蜡纸打印出来了（注：打印时蓝色面朝上，打印时将蜡纸带有“双圈牌打字蜡纸”靠近打印口的左边打印）第四步： 刷档案盒：

将打印好的蜡纸撕掉白色面，只留蓝色一张，对准档案盒上的填写项目铺上去，然后用油画笔沾速印机油墨，在有打印痕迹的蜡纸上均匀涂抹（注：涂抹时切记不要移动蜡纸，力度要均匀，打印痕迹处要全部背油墨覆盖到，油墨最好挤一些放在废旧但是干净的旧纸板上）涂抹完成后，切记由上向下或者由下而上，向一个方向揭开蜡纸，切勿接触到档案盒封面，以免弄脏。（完成版如图4）第五步： 刷档案盒脊背：

等到档案盒封面干后，就可以刷脊背，刷脊背的方法与刷封面方法相同。请参照前面方法。注意：在刷脊背时，可以现将蜡纸打印出来，裁剪成脊背的宽度，然后与脊背项目对应铺好。图

1、所需部分用品

图

2、档案盒封面的样式

图

3、Microsoft word 软件上制作相应图案。

湖南省xxxxxxxxxxxxxxxxx

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图

5、完成版