4月自考公文写作与处理答案_自考公文写作与处理
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全国2014年4月高等教育自学考试
公文写作与处理参考答案
课程代码：00341
一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1—5：DDBCD 6—10：CDADD 11—15：BBABC 16—20：CBAAC
二、多项选择题（本大题共6小题，每小题2分，共12分）
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21：AB 22：ABCDE 23：ACDE 24：ABC 25：CD 26：ACDE
三、判断说明题（本大题共6小题，每小题3分，共18分）
选判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。
27.强调公文体式的规范化，是出自公文版面美观大方的考虑。
错。公文之所以要有一定的体式，主要是为了保证公文的完整性、准确性与有效性，提高办事效率并为公文处理工作提供方便。（课本45页）
28.公文写作是受命之作。对。公文写作是在机关或组织的领导授意之下以被动的方式进行的，撰写者必须严格遵照机关领导的意图进行写作，所以公文写作为受命之作。（31页）
29.公文写作兼用叙述、说明和议论三种表达方式，并以说明为主。
对。表达方式是指在写作中运用语言的方法和手段，它是辨别文章体裁的重要标志。在公文写作中，兼用叙述、说明和议论三种表达方式，并以说明为主，而一般不宜使用描写和抒情。这是由公文的文体性质与功能决定的。（48页）
30.同一系统内同级机关之间的关系称为不相隶属关系。错。同一系统内同级机关之间的关系，属于平行关系。（104页）
3l.请示可用于办事之前也可以用于办事之中。
错。请示的特点之一是超前性，即请示必须在办事之前。（177页）
32.文书立卷的范围即是文件材料归档的范围。
对。文书立卷范围，也就是文件材料归档的范围。是指凡是本机关活动中所形成的已经办理完毕的，具有一定查考利用价值的收发文件、电报、会议文件、内部文件、电话记录、会议记录、本机关编印的出版物的原稿等材料。（334页）
四、简答题(本大题共5小题，每小题5分，共25分)33.为什么说行使职权和实施管理是公文形成的必要条件? 答：公文形成的条件是行使职权和实施管理。具有法定地位的机关与组织都有自己的组织系统、领导关系和职权范围，有自己主管的事务与办事意图。它们在行使职权和实施管理的公务活动中，必然会产生体现自己自身意志的文件材料，这是公文形成的必要条件。（1页）
34.简述公文导语常见的几种写法。
答：公文导语部分的写作一般有依据式、目的式、原因式三种写法，以表明制发这份公文的依据、目的或原因。
依据式，即简要说明发文的依据；目的式，即开宗明义说明发文的目的；原因式，即简要说明发文的原因。（68—69页）
35.简述下行文的含义及其行文方式。
答：下行文是指上级领导机关或业务主管部门对所属下级机关或业务部门的一种行文。
根据发文的目的和要求，下行文可以分为三种行文方式：
逐级下行文。就是指采取逐级下达或只对直属机关下达的一种行文方式。
多级下行文，就是指党政领导机关根据工作需要，同时下达几级机关的一种行文方式。直达基层和群众的下行文。这种下行文是指党政领导机关直接发到最基层的党政组织或直接传达到人民群众的一种行文方式。（104—105页）
36.简述批复的类型。答：批复的类型有两种：
（1）表态性批复。主要是答复请求批准类的请示，或同意，或不同意。
（2）指示性批复。针对下级请示的事项或提出的问题，提出处理意见，带有指导下级工作的性质。
（183—184页）
37.为什么要在归档的档案盒内放置备考表? 答：在归档的档案盒内放置备考表，是用以对盒内归档文件进行必要的注释说明；它是档案部门对归档文件进行动态管理所采取的有效措施。备考表应设置盒内文件情况说明、整理人、检查人及日期等项目。（362页）
五、论述题(本大题共1小题，10分)38.试述归档文件整理的基本原则。答案要点：
归档文件整理的基本原则有三点：
（1）遵循文件形成的规律，保持文件之间的有机联系。机关工作的客观规律，决定了文件材料的形成规律，文件材料是反映机关工作活动的历史记录。机关工作活动的相互联系，也赋予了这些文件材料之间的密切联系。
（2）区分文件的不同保存价值。文件的保存价值是由文件本身固有的内在的各种因素决定的，文件内容的重要程度不同，所起的作用不同，保存价值也就不同。一般说来，凡是反映社会历史发展和记录机关主要职能活动，反映机关基本历史面貌的重要文件，所起的作用和保存的价值就必然要大一些；而机关工作活动所形成的一般性文件，所起的作用和保存价值相对而言要小一些。此外，文件制发机关的地位、作用不同，反映其工作活动和表达的思想、意图的文件保存价值也不同；文件的正本、副本、定稿、草稿等反映了文件的形成过程和不同作用，标志着不同的可靠程度。
（3）便于保管和利用。便于保管和利用，是归档文件整理的根本目的，也是衡量归档文件整理质量的重要标准。归档文件是否便于管理和利用，不仅关系到机关各项工作的开展，而且关系到机关档案室、各级档案馆工作有无可靠的基础和保证。（340—342页）
六、综合应用题(本大题共1小题，15分)39.西山市卫生局、工商行政管理局、公安局于2013年3月15日联合向市人民政府写了一份意见，内容是关于严厉打击制售假冒伪劣药品违法活动问题，请求市政府批转执行。
请你为西山市人民政府拟一份同意执行这一意见的正式文件。要求文件构成要素齐全，格式规范正确，符合行文规则。
参考答案：
关于严厉打击制售假劣医药商品违法活动意见的批复
市卫生局、工商行政管理局、公安局：
你局于二0一三年三月十五日《关于严厉打击制售假冒伪劣药品违法活动问题的请示》收悉。现批复如下：
一、市政府同意你局所署的《请示》。由于药品关乎民生健康问题，制售假冒伪劣药品危害大众，如不及时加以严厉查处打击，势必会造成更大的危害。
二、各地区、各部门应对这项工作给予支持和重视，团结合作，密切配合，协力做好对违法活动的查处打击工作。
此复
西山市人民政府
二0一三年三月二十五日
151．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是（C）A．通报B．通知C．通告D．决定152．公文办理主要分为（A）A．收文和发文B．拟办与承办C．登记与分发D．整理与保管153．文件的拆封是文......
101、撰写《关于调整工商所布局的报告》一文时，不符合写作要求的是（D）A、由于呈请上级局予以批转，所以在报告结尾提出请求批转的要求B、中心明确，重点突出C、报告内容反映了新形......
41、下面属于公文必备的基本组成部分有（ACE）A、发文机关B、报送机关C、标题D、题注E、成文日期42、以下公文词语在选择、组织方面有误的为（ABCD）A、据了解各地对××问题反映强......
51、为了维护政令统一，凡下行公文（C）A、都要请求上级B、都要和有关机关协商C、内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致D、都与有关部门联合行文52、除（C）外，不得以机关......
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