公文收文发文流程_收文发文流程

2020-02-28 其他范文 下载本文

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发文

拟稿—送部门领导审核—部门登记—办公室核搞(结束后)—部门校对—办公室封发

第一步:拟稿

文件管理下——打开(拟稿夹)——新建(左上角)——选择发文种类(正式发文)、确定——填写发文处理单(注:发文字号、电话、标题、信息公开、政策解读(别忘选)、主送为必选项,其他选项依发文内容情况填写)——点击正文(填写内容)——点击附件(序号

1、标题添加——序号

2、标题添加附件(左侧)点击名称——填写内容)——发送,选本部门领导审核后“发送” 拟稿人拟稿过程结束

第二步:部门领导审核

进部门领导信箱——右侧选“个人待办工作”——选择文件(打开)——逐一审核拟稿人拟稿内容——点击处理意见(逐一填写内容,密码签名mm,保存)——发送(选审核后登记,确定,选自动收藏、发送)部门领导审核结束

第三步:部门内勤登记

进部门内勤信箱——右侧选“部门待办工作”——选择文件——点击“登记”——部门字(输入部门名称)——确定——左侧“文件管理”下选“部门发文登记簿”——选择文件——发送(左选送办公室核搞,确定,发送)部门内勤登记结束

等办公室核搞、局领带签发、排版后发回校对人校对

第三步:校对人校对

选个人待办工作——选择文件——打开——逐一校对文件内容——发送

封发结束

收文

一、登记。选择部门待办工作——选登记——选部门字——确定

二、点开左边部门收文登记簿——登记时间(由近到远)——选未办文件——发送——送领导交办——发送。

三、领导交办

个人待办工作中打开相应文件——填写处理意见后保存——发送——已交办退回——发送。

三、办结

部门待办工作——选择文件——办结

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