煤矿综合办档案管理规定[定稿]_煤矿档案管理制度

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*****煤业有限公司

***煤业有限公司综合办档案管理规定

为加强综合办档案管理工作，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律、法规，特制订本规定。

第一条

综合办人员应遵守《档案法》，依法管理本部门档案，提高职工的档案意识，确保档案完整、准确和安全。档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。

第二条

公司各部门负责归档文件材料的收集整理，分管领导签字后，送交综合办档案管理人员集中管理，并填写《***煤业有限公司档案交接登记表》（见附表一）,任何人不得拒绝归档。

第三条

归档的文件材料应完整、准确、系统。文件书写和载体材料应耐久保存。文件材料整理符合规范。归档电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。

第四条

综合办根据档案保管期限，划分档案密级。第五条

综合办采取有效措施对档案进行安全保管，并切实加强对知识产权档案和商业秘密档案的管理。

第六条

综合办对保管期限已满的档案进行鉴定。对确无保存价值的档案登记造册，按有关规定经企业法定代表人批准后进行监销。

第七条

综合办应积极做好档案的提高利用工作，努力开发档案信息资源，为企业提供及时有效的服务。第八条

档案原则上不能外借，若需借出者，应严格履行借阅手续，借阅者需填写《***煤业有限公司档案借阅登记表》（见附表二）。若借阅重要文件，需经董事长批准。

借出后要自觉遵守借阅时间，按期归还。借用档案人员必须爱护档案，要保证档案的安全与保密。不得擅自转借、涂改、勾划、增删、裁剪、拆散、翻印或转借。

归还档案时，档案管理人员要当面检查，清点无误后，注销外借手续，若发现对档案有损坏或泄密者，应及时向分管领导报告，并给予相应处理。

第十条

本规定自2012年5月20日起施行。本科室档案工作规定与上级规定相抵触的，以上级规定为准。附件：表一《***煤业有限公司档案交接登记表》

表二《***煤业有限公司档案借阅登记表》

二〇一二年五月十六日