某小区物业交房_小区物业交房培训
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小区交房计划 [原]
新加坡花园小区二期交房计划书
交房工作领导小组
年月日
目录
一、交房时间、地点
二、所需资料准备及各部门分工明细
三、新加坡花园小区二期交房进程表
四、新加坡花园小区入户通知书
五、新加坡花园小区收楼须知
六、入户须知
七、入户手续书
继:交房计划 [原]
一、交房时间、地点
交房时间为: 年 月 日
交房地点:楼X单元X室新加坡花园小区物业管理服务中心
二、所需筹备工作及各部门分工明细
1、入户通知及收取费用明细
责任部门:销售部、物业公司
完成时间:
2、业主入户手册、业主公约各100份。
责任部门:销售部、物业公司
完成时间:
3、手提袋及礼品
责任部门:销售部、物业公司
完成时间:
4、实测报告及面积差价核算表
责任部门:工程部财务部销售部
完成时间:
5、《住宅使用说明书》、《房屋质量保证书》
责任部门:工程部
完成时间:
6、房屋户内管网图及户内管网区域弹线明示
责任部门:工程部
完成时间:
7、临时用电、用水、道路施工及场区划分
责任部门:工程部
成时间:
8、物业公司交房前初验
责任部门:工程部、施工队、物业公司、销售部
完成时间:
9、与物业公司交接钥匙
责任部门:工程材料供应部门、物业公司
完成时间:
10、正式发票的办理
责任部门:财务部、销售部
完成时间:
11、公共维修基金及契税的收取事项
责任部门:销售部、财务部、物业公司
完成时间:
12、小区现有变电箱改变用电性质事宜
责任部门:工程部
完成时间:
13、楼座门牌号的申领及安装。
责任部门:办公室
完成时间:
继:交房计划 [原]
三、新加坡花园小区交房进程表
一、月日X号楼
二、月日X号楼
三、月日X号楼
四、月日X号楼
四、新加坡花园小区入户通知书
女士/先生:
您好!新加坡花园小区二期工程X#楼已于X年X月X日前顺利通过莱芜市质量监督站组织的竣工验收,准予入住。按贵、我双方合同约定可如期交房。
为了节省您的宝贵时间,经公司研究决定:交房接待工作分楼座进行。您所认购的X#楼于X年X月X日集中办理相关交房入住手续。
一、请您接到本通知后按规定的时间前来办理入户手续。地点: 新加坡花园小区X#楼X单元X室—新加坡花园小区物业管理处,在此期间内,开发公司销售部、开发公司财务部、开发公司物业管理公司等有关部门将到现场办公,实行一条龙作业,为您提供快捷方便的服务。
二、如果您因公事繁忙,不能亲自前来,可委托他人代办。代办时,除应带齐相关的文件外,还应带上您的委托书及身份证。
三、在您前来办理入户手续时,请携带以下资料:
1、《购房合同》及全部缴款收据
2、购房人身份证原件及复印件两份
四、在您办理入户手续时还需交纳以下款项
1、尚未交清的房款现场交纳
2、房屋公共维修基金:总房款的2%现场交纳(物管)
3、房屋契税:总房款的X%现场交纳(小区财务部)
4、房屋登记费:X元一套现场交纳(小区财务部)
5、印花税:XXX现场交纳同上
6、开通费:XX元现场交纳同上
7、公共维修金物管办公室物管
在您来办理各项手续前,请仔细阅读《入户手续书》、《收楼须知》。
特此通知!
狮城天下房地产开发有限公司
狮城天下房地产物业管理有限公司
年月日
继:交房计划 [原]
五、狮城天下房地产小区收楼须知
为避免业主在收楼时产生遗漏而带来不便,兹介绍有关收楼程序如下。
一、销售部核对业主身份
1、工作人员接待并核对业主身份。
2、工作人员填写“入住手续书”。
3、业主填写房产确权手续相关资料并签字。
4、工作人员在“入户手续书”上签字盖章确认。
二、在开发公司财务部办理房屋差价款手续
1.业主付清购楼余款及补交(退还)业主房屋实测面积差价款。
2.财务工作人员核对业主已缴款的各期收据及银行按揭回执,并开具总发票。
3.财务工作人员在“入住手续书”上签字盖章。
三、在物业管理公司财务部办理收费手续
1.缴付各项收费费用。
2.物业管理公司财务工作人员在“入住手续书”上签字盖章。
四、在物业管理公司管理部办理相关手续
1.签署《业主公约》。
2.带业主验房。并填写“业主验楼质量反馈表”。
3.向业主移交楼宇钥匙及相关资料。
4.在“入户手续书”上由业主本人盖章或签字,交物业管理公司保存。
狮城天下房地产开发有限公司
怡安物业管理有限公司
年月日
六、入户须知
女士/先生:
欢迎您成为新加坡花园小区业主。
我公司为了提供良好的管理服务,兹介绍有关入户事项和收楼程序,以免您在办理入户时,因遗漏而导致不便,请您务必认真阅读。
1、请您在接到《入户通知书》后,按约定的日期来办理入户手续,以便我们及时为您提供服务。
2、您来办理入户手续时请带全以下物件:
(1)购房预售合同及复印件;
(2)业主的身份证(或护照)及复印件和印章;
(3)业主为企事业单位的应带企事业单位营业执照副本及复印件;
(4)《入户通知书》;
(5)已缴款项的收据(调换正式发票);
(6)未缴的购房款和应缴的物业管理费等。
3、如您委托他人来办理,还应带全以下物件:
(1)您(业主)的委托书;
(2)您(业主)的身份证(或护照)及复印件;
(3)代理人的身份证(或护照)及复印件。
4、您办理手续时请按《入户手续书》的排列顺序依次进行。
5、您收楼时,请认真检查室内设备、土建等是否有缺少、损坏等质量问题。如有问题,请填入《房屋验收表》中,物业服务中心将代表业主利益向房产公司协商解决。
6、根据物业的保修规定,一般保修期为两年,两年内如有工程质量所导致的问题,房产公司将为业主免费修理。但是,因使用不当所导致的问题,则业主需支付修理费用。
7、您(业主)可以对所购房屋进行室内装修,但应保证绝对不影响楼宇结构和共用部位、共用设施设备。装修前,需向物业服务中心提出申报,获准后方可让施工队进场装修。祝您顺利入户!
新加坡花园小区物业服务中心
年月日
七、入户手续书
尊敬的女士/先生:
欢迎您光临“新加坡花园小区”交房接待处,我公司提供“一站式”的交房服务,您将亲身体验我们的交接入住服务,我们的服务人员将引导您办理全程的交接手续,引领您到达新居。您所购买的:“新加坡花园小区”住宅的房号为号楼单元室;您的合同编号为