行政人事部前台工作交接_行政人事部工作计划表
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行政前台工作计划
每天必做事宜：
◇ 早上来公司，开门窗（包括董事长办公室、总经理办公室、展厅等）；检查办公室员工是否有佩
戴工牌；
◇ 到保安亭拿报纸（南方都市报）；
◇ 保持前台周围环境、台面清洁，物品摆放整齐；
◇ 下班时检查办公区域电脑、空调、门窗是否有关好；
每天不定期事宜：
◇ 监督办公区域的环境卫生及盆景的管理；
◇ 接听电话，转接、过滤及信息的传达；
◇ 收发快递、单据整理、存档、收发传真、复印文件；
◇ 办公用品的发放、登记、申请购买；
◇ 处理前台其他大小事宜；
◇ 来访客人接待，通知相关同事会客；
◇ 各类单据、费用报销（租金、水电费等）
◇ 饮用水管理，及时叫水；
◇ 各类打印机、传真机加粉、换硒鼓、维修等
◇ 办理社保；
◇ 名片印刷；
◇ 手机卡管理与发放；
◇ 预定酒店、机票等；
每周必做事宜：
◇ 每周不定时的抽查外围人员考勤；
每月必做事宜：
◇ 快递公司每月单据整理、录入表格、统计费用，账单核对、确认无误、经各部门经理签名后拿
给财务；（单据统计应在每月的1—5号完成）
◇ 每月考勤统计、假单、外出登记录入，审核数据正确无误，经各同事签名确认后交给财务；（每月8号前完成）
◇ 移动话费查询，账单统计、核对报表；（每月8号完成）
◇ 社保明细查询、分类报表，经部门经理签名后交给财务；（月底26号后进行）
◇ 每月填写各类付款申请；（每月收到付款通知后写付款单）
◇ 车辆公里数统计：车辆申请单据、所用公里数录入表格，审核，经各部门经理签名确认后交给
财务。（每月2号完成）
◇ 通讯录更新，如有新员工入职或离职，要及时更新，然后发邮件给每人。（每月30号进行）
每季度必做事宜：
◇ 每个季度查询一次公司车辆是否有违章，如有应及时通知相关人员；
◇ 每个季度盘点一次文具，填写文具采购申请单；
◇ 每个季度盘点一次固定资产，损坏的要做好记录。
行政前台工作计划每天必做事宜：◇ 早上来公司，开门窗（包括总经理办公室、楼道等）；检查办公室员工是否有佩戴工牌；◇ 保持前台周围环境、台面清洁，物品摆放整齐；◇ 下班时检查办公区......
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