应付帐款票据遗失补办的规定_票据的遗失处理

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浙江正泰电器股份公司

应付帐款票据遗失补办规定

为了加强应付账款票据的管理，理顺各环节流程，明确各环节责任，特制定《应付帐款（增值税发票及入库单）票据遗失补办完善方案》,并于2007年9月10日起实施。

一、现状描述

供应商因管理不善，造成入库单被盗、被抢、丢失;生产公司对入库单发放管理没有统一管理标准，个别供应商长时间不领取入库单，造成入库单遗失。

二、存在问题

个别生产公司与供应商之间入库单传递没有可查询的依据；对补办手续把关不严、责任不明确。

三、建议措施

1、建议生产公司做到开单、发放票据要及时。

2、建议供应商做好票据的安全防盗措施。

3、对票据遗失的补办手续，各环节经办人要认真审核，如实填写审核结果，办理流程如下：

A、未达应付帐款入库单遗失补办流程（详见附见1）

B、已达应付帐款（税票、入库单）遗失补办流程（各相关人员在增值税发票复印件上签字确认）

附件1

未达应付帐款入库单遗失清单

遗失单位名称：