中秋灯谜会方案(新)_中秋灯谜方案
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附件:
圆月满梦湖,欢乐喜共尝
----梦湖尊品中秋业主趣味灯谜体验会
一、活动名称:梦湖尊品中秋业主趣味灯谜体验会
二、活动主题:圆月满梦湖,欢乐喜共尝
三、活动目的:通过本次活动启动老带新政策,培养忠实客户,使老业主得到尊
崇感和实惠,促进老客户良好的口碑宣传,并促使活动前期的成交;通过提前成为业主,才可享受业主尊贵待遇的方式,来拉近
客户与开发企业的距离,增加上门量;利用现场活动营造热烈的销售氛围,增加成交量;做好服务,树立项目的形象。
四、主办单位:抚州市恒元置业有限公司
协办单位:苹果树
协助:物业保安、保洁
邀请媒体:抚州、临川电视台、抚州日报、临川晚报、广电报、江西地产网外援单位:广告公司、糕点店
广告公司负责整个活动的包装、礼仪,糕点店负责糕点、月饼、饮料部分
五、活动时间:2011年9月10日 9:30~13:00
六、活动地点:梦湖尊品销售大厅内外
七、目标受众:项目业主及亲友、诚意客户
八、参与人数:约400人
九、邀请方式:
1)、老业主以短信的方式通知(活动前7天),以置业顾问电话邀请的方式
跟进;由销售部确定名单,由销售部负责邀请;
2)、媒体人士由洪总筛选名单后,电话通知邀请。
3)、每位媒体人士月饼一盒,限每家2-3位。
十、主题活动内容:
1、猜灯谜
2、品中秋美食
3、赠中秋礼
4、幸运大抽奖
十一、优惠方式:
为答谢新老客户,在中秋活动期间,特推出系列优惠活动:
1、老客户带新客户成交付款后,老客户赠666元步步高购物卡。
2、交二万元定金,提前成为梦湖尊品准业主(定金不可退);
3、凡来参加业主趣味体验会的业主及准业主,都可同等享受赠送月饼及现场抽奖的活动;
十二、活动内容
1、现场区域布置及说明:
1)、喷泉入口处前布置彩虹门及金狮模型,彩虹门内容:梦湖尊品中秋业主趣
味灯谜体验会
营销中心前气拱门内容:梦湖尊品一期双湖楼王“览湖楼”双节发售
不止是1万的诱惑
2)、喷泉左侧放置支架棚搭建的灯谜区,一直延伸至营销中心口,布置400只
灯笼。制作灯谜区门头:上文字为:LOGO+灯谜体验会;下文字为:欢迎来到您的家、圆月满梦湖,欢乐喜共尝
3)、灯谜区入口设置客户签到区,老客户领取灯谜答题卡及月饼一盒,并填写
业主幸运抽奖卡,业主贴胸贴;并放置X展架,X展架内容为活动注意事项及流程。大厅门口设置灯谜督导区,以便客户兑取答案。
4)、美食区设置在左侧洽谈区及VIP区,在吧台处摆台,放置食物及饮料。5)、兑奖区设置在右侧VIP区,这样便于分流人群。
6)、控台设置为幸运抽奖区,奖品摆放于控台前,控台摆放台花一盆。7)、礼仪:签到处2名、大厅口2名 8)、主持人:1名,控台
2)、活动规则
1、猜灯谜
①将灯谜写在小卡片上,并且编好号,方便对应答案;再将灯谜卡用红丝线
系在灯笼上。
②每人只可以猜五条,每猜中三条或以上获奖品一份(重复无效)。③在入口处领取“灯谜答题卡”,在销售部前灯谜区选择灯谜并将答案填写在“灯谜答题卡”上。
④灯谜不可摘下,客户可选择自己能猜出的灯谜写在“灯谜答题卡”上,由现场督导人员跟踪监控,并且可到督导人员处取笔,到督导人员处核对答案;猜中的客户必须由督导人员盖章方可到兑奖处兑奖,领取礼品必须登记签字。
⑤猜谜奖品:飘逸杯、健康秤、天堂伞,用完为止。
2、品中秋美食
①准备部分长条餐桌呈长条形摆放,桌面铺设金色餐布,用花点缀; ②准备好散装月饼、水果、糕点、饮料摆盘备用; ③配备一次性杯碟筷具由服务人员统一摆放与保管;
④将一楼左侧吧台定位临时餐服工作室,月饼、饮料、水果、甜点自购放于工作室;餐服人员在工作室装盘后送抵取餐处。
3、赠中秋礼
①凡来现场的业主需报房号及姓名领取月饼一盒;②制作礼品登记表,业主领取礼品需登记姓名。
4、幸运大抽奖
①制作抽奖卡及抽奖箱,抽奖卡上设置业主姓名、身份证号、房号,放入抽奖箱内,现场抽取;
②业主凭身份证领取奖品(如未带身份证,可次日领取,身份证需与我方登记的姓名相吻合),奖品的保修、维修均由厂家提供,与开发商无关; ③抽奖设置固定的时间,分段抽取。④抽奖奖品:一等奖(1名)全自动洗衣机
二等奖(3名)微波炉三等奖(6名)电压力锅
十三、总体要求
1、全体动员,责任到人,分工明确,做到细节,协调统一。
2、9月9日前所有物资准备到位.协作单位协议签定。
3、9月9日下午4:00召开参与所有部门动员大会,查漏补梳。
4、9月9号现场布置,物料到场,全体人员现场岗位安排。
十四、活动流程
8:008:309:009:10—9:209:20—9:259:25—9:309:30—9:359:35—9:409:40—13:0010:18-10:2810:48-10:58全体工作人员到达现场;
置业顾问统一工服,带工牌,整理着装完毕;代理公司检
查物料,确认餐服人员到位情况;播放主题曲“春江花月夜”等中秋乐曲为背景音乐,播放项目形象影视片;
全体工作人员及礼仪就位售楼部门口迎接来宾,置业顾问
接待自己的客户及介绍老带新政策;3名后勤人员在灯谜入口做业主登记,领取梦湖尊品业主胸贴、灯谜答题卡及月饼一份;并填写业主幸运抽奖卡;
公司营销负责人(洪总)及置业顾问位于签到处迎接媒体
等来宾入场,引导入场后适时应酬;
销售主管(危红云)清点来宾到达情况统一报杨华处统计
来人数;
主持人开场白;
主持人宣布灯谜会开始,简要介绍活动的主题及活动的规
则等,并给业主予以节日的祝福;
节日祝福,鸣放鞭炮,首期业主灯谜体验会自由合影留念;猜灯谜活动正式开始,主持人邀请来宾自由取用甜点和水
果,共庆传统佳节
主持人抽取三等奖三名 业主代表抽取二等奖二名
11:38:业主代表抽取一等奖一名
注:
1、活动全程,公司领导、置业顾问分散到业主中间,接待及引导客户,以轻松闲聊的方式沟通联络感情,推介老带新政策及项目促销信息;
2、活动全程,开启背景音乐,音量大小根据现场需求调整。
十五、人员分工及工作岗位安排
1、人员总体安排
活动总督导:郑总、洪总
活动总筹划及调度:杨华
活动总协调:林安平
外联:洪总
内联及物料管理:刘丹天、吴月及开发公司人员主持1名、礼仪(4名):广告公司清洁、安保:物业公司
物料准备及操作细案分工流程:杨华
2、媒体及其他来宾邀请接待:开发公司领导
3、来宾签到:刘丹天
4、礼品发放及抽奖卡填写:吴月、开发公司行政
5、灯谜会督导:张鸿迪、杨强、开发公司人员
6、灯谜及抽奖兑奖:置业顾问、开发公司人员
7、客户沟通,项目推介:危红云及全体置业顾问(着工服,携名片)
8、活动费用洽谈及结算:洪总
9、活动场地布置:广告公司
10、活动餐饮服务:蛋糕店(林安平联系)
11、音响保障:广告公司
12、部门负责:
代理公司:活动流程安排,活动及物料准备 销售部:置业顾问邀请接待业主,新员工认识客户 后勤部:签到与礼品的发放、物料管理。开发公司:礼品及奖品监控
物业公司:保安、保洁随时打扫,保安确保人车分流保安外场4+1,内场1+2 工程部:水电保障
十六、费用预算