电子秤的管理规定_电子秤管理规定

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电子磅管理规程

一、工作程序

1、过磅前准备

（1）打开计算机：预热5-10分钟后，司磅员凭个人工作号进入系统。

（2）检查电子磅的基本情况，清除电子磅周围及上面的异物，确保电子秤零点准备。

2、过磅

（1）确保车辆在磅中央区域。（2）司乘人员不得在车上。（3）监磅员对车辆进行检查。

（4）等电子秤显示稳定并记录后车辆方能离开。

3、出具磅单

（1）原则上以计算机打印的磅单为准，任何人不得擅自更改，其他形式的磅单均视为无效磅单。

（2）特殊情况下需手动修改磅单的，需司磅员和班长签字后才能有效，同时在专用记录本上及时记录修改的原因。

（3）所有车辆必须“双过”，对于“单过”或“隔日过”的车辆，不得出具磅单。

（4）过磅单上车牌号、毛重、皮重、净重、时间、序号和司磅员姓名必须齐全，且盖有“专用章”，方能生效。（5）所有磅单的序号必须是连续的，对于跳号和重号的磅单，应由司磅员和班长商量处理，并在专用记录本上及时记录原因。

（6）磅单一式四份：白单留本部门存根，红单给货运单位（司机），黄单提供给物流中心，蓝单提供给使用部门。

4、磅单保管

（1）每天下班前司磅员把当天的磅单按顺序整理好。

（2）每月底将当月所有磅单按顺序装订成册（50联一册）后，交班长保管存档、以备检查。

二、计算机管理

1、开机程序：电源→主机→打印机 关机程序：打印机→主机→电源

2、计算机操作和管理权限

（1）司磅员有称重、打印磅单和调阅数值的权利。凭个人工作号对计算机进行操作，工作号不得转借他人使用。（2）专业管理和技术人员有对计算机的管理权利，凭授权，可对计算机进行维护和管理，但不得对参数设置和计量数据进行修改。

（3）计算机的参数设置，任何人员不得随意修改，必须由计量检定部门根据电子秤的实际情况作出调整和校正。（4）计量数据作为过程监控数据，是公司计量的原始数据，任何人不得修改和销毁。

（5）当计算机出现故障时，司磅员必须及时报告班长，由专业管理和技术人员进行处理，其他任何人不得私自处理。

三、过磅费管理

1、标准：对外单位物资过磅实行有偿服务，每台车辆“双过”一次，收费10元。

2、由司磅员代收，并及时做好记录。

3、每月1日司磅员将上个月的收费清单及资金，经监磅员审核签字后上交财务公司，同时办理有关手续存档。

四、人员管理

1、所有人员必须按公司人力资源部管理制度管理，调进、调出和请假必须按有关制度输必要手续。

2、当班期间要严格遵守公司各种管理制度，不得迟到、早退、离岗或从事与工作无关的其他活动，必须严格按本管理规程办事，凡违反公司和部门管理制度的，由部门报公司处理。

仪电管理部 2009年09月