为规范公司商品的出入库程序_商品出入库管理办法

2020-02-28 其他范文 下载本文

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第一条、为规范公司商品的出入库程序,加强商品的库存管理,保证商品的安全完整,提高存货的周转水平,特制定本制度。

第二条、入库管理

(一)采购入库及验收

应根据采购人员提供的采购箱单,核对所到货的供货商、合同号、品名、数量、SN号及所有外包装是否完好无损等,检验合格后,按相应货位上架入库,填写货位卡、入库单。若其中任何一项有问题,管理须书面通知采购人员做相关处理,未处理完毕,不得入库。

(二)其他入库

1、借货还回的入库,管理须根据还货单,清点还回的产品,清点内容包括产品号,品名,数量,包装是否完好无损,验收合格后,入总库相应货位若其中任何一项有问题,不得入库。填制入库单据时,应记录借货单据的单据号。

2、退货入库,清点方法同于借货入库。退回货物若完好无损、符合销售商品的要求的,入总库相应货位;退回商品为坏品,入坏品区,待修理;退回商品若已不能销售且不能做样品的中,入坏品区,待报废。

第三条、库存及摆放

1、库房应根据产品的特性和分类进行合理地分区

2、所有产品应按货位进行管理

3、对于库存商品,须按照不同商品的摆放要求,对商品分类摆放。

4、库房应保持清洁卫生,以保证商品干净、整洁、安全存放。

第四条、库存盘点与账务登记

1、管理员需建立库存明细账,按不同的商品类别进行登记,登记内容包括:商品的进货日期、数量、出货日期、数量、商品目前状况等项目。

2、加强与各部门的联系,摸清消耗库存情况,做到合理库存。

第五条、库存商品领用

1、领用物品应由领料经手人填制“领料单”,相关部门负责人,管理员,及领料人签字后,方可发货。并填制“出库单”,出库单一式“2”份,一联由领料部门存查,一联由管理员自留登记。

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