资料员入门须知_资料员快速入门

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资料员入门须知

一、资料员的岗位责任制

1.严格遵守有关施工技术资料的管理规定。2.协助施工员进行施工组织设计的编制和贯彻实施。

3.对本工地施工的工程，负有真实、及时、完整的编制技术资料的责任。

4.负责向职工人员，质量员等有关人员讲解表格的填写内容和要求，以及做好协助工作。

5.负责收集及审查各种资料，对不符合要求和缺少的资料责成有关人员及时补上。6.负责竣工资料的整理、分册、汇总和装订工作。7.接受有关部门对资料的审查，改正存在的缺点。8.协助施工员进行测量放线，定位工作。

二、工程资料的分类

工程资料可分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件5类。

工程准备阶段文件可分为决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件6类。

施工资料可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料8类。工程竣工文件可分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件4类。

三、工程前期资料

（一）需要收集的资料

1.用地规划许可证及其附件 2.国有土地使用证 3.勘察报告

4.消防设计审核意见

5.河南省房屋建筑工程施工图设计文件审核合格书及相关图审回复 6.中标通知书、施工合同 7.工程施工许可证 8.工程规划许可证

9.建设工程规划许可证及其附件（红线图）10.建设工程施工许可证及其附件

11．工程质量安全监督注册登记（监督方案、监督登记表、工程参建单位质量责任制一览表、工程参建单位质保体系审查表、主要质量行为情况核查表）。12.工程开工前的原貌影像资料

（二）需要报验的资料（这部分资料大部分又可划分到

四、施工管理资料）1.工程开工报告（工程开工/复工报审表+工程开工报告+施工许可证）2.工程概况表（建筑工程资料管理规程：表C.1.1）3.施工现场质量管理检查记录

4.工程质量保证体系（包含施工单位企业资质证书、现场管理人员岗位证书、特殊工种岗位证书）

5.取（送）人员授权书+取样员证件复印件+取样人员身份证复印件 6.见证单位见证人员授权书+见证员证件复印件+见证人员身份证复印件

7.实验室资质（报验申请表+资质证书+企业法人营业执照+相关检测人员证件复印件）8.砼搅拌站资质证书（报验申请表+资质证书+企业法人营业执照等）

9分包单位资质（表C.1.3+分包单位资质+相关专业人员证件复印件并加盖单位印章）9.项目负责人授权委托书、工程质量终身责任承诺书、建筑工程五方责任主体项目负责人工程质量终身责任信息登记表

四、施工管理资料

施工管理资料里除了上述提到的可以放到工程前期资料里的工程概况表、施工现场质量管理检查记录、企业资质证书及相关专业人员岗位证书、分包单位资质报审表，还有见证记录、见证试验检测汇总表（C1.5）、施工日志、监理工程师通知回复单（表C1.7）。其中，见证记录和见证试验检测汇总表我们总是习惯和试验资料放在一起，这样就剩下施工日志、监理工程师通知回复单需要单独建立一个档案盒。而监理工程师通知回复单又通常会和监理工程师通知单一前一后放在一起，这样便于检查。当然除了监理工程师通知单，还有一些涉及到监理的资料需要单独建立一个档案盒，包括：监理例会纪要、监理工作联系单。

五、施工技术资料 1.施工组织设计（报审表+施工组织设计审批表+施工组织设计）通常施工组织设计都比较厚，所以建议单独建立一个档案盒。2.施工方案（报审表+施工组织设计审批表+方案）

3.危险性较大分部分项工程施工方案专家论证表 4.技术交底记录 5.图纸会审记录 6.设计变更通知单

7.工程洽商记录（技术核定单）