学会换届、变更、成立分支机构的说明[版]_学会换届改选方案

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材料要求

一、召开全省会员代表大会报送以下材料

1.请示。说明会议召开的必要性，筹备进程等。

2.理事会或常务理事会研究代表大会有关事宜的会议纪要。3.理事会或常务理事会议定的主要选举方案，包括： ①理事名额分配方案，理事会改选比例、选举办法等； ②理事候选人产生原则、条件等； ③全省会员代表大会的主要议程安排；

④理事会向代表大会提请审议的工作报告（财务报告）； ⑤学会章程修改报告和章程草案；

4.拟提交代表大会选举的理事长（会长）、副理事长（副会长）和秘书长候选人建议名单；

5.学会理事长、副理事长人选中涉及党政机关干部兼职的应按干部管理权限办理审批手续，并提供干部管理部门批复的复印件。

党政机关处级和副处级干部兼任学会领导职务的应由上级党组出具同意兼职的意见函；由省委管理的干部需经其人事关系所在单位报请省委组织部审核批准，中央管理的干部报请中央组织部审核批准。6.挂靠单位对学会改选换届的意见（没有挂靠单位的学会从略）。7．社会审计机构出具的财务审计报告。

二、省级学会变更登记事项需提交材料

省级学会以下事项变更时需要办理变更登记:1.名称；2.住所；3.宗旨、业务范围和活动地域；4.法定代表人；5.主要负责人；6.活动资金；7.业务主管单位；8.分支机构或代表机构的名称、业务范围、场所。

办理变更登记时，应向学会部提交以下材料： ◆名称变更

1.有法定代表人签字的变更名称申请书； 2.理事会或常务理事会审议通过的会议纪要；

3.理事会或常务理事会审议通过的新修改的章程草案； 4.社会团体变更登记表（一式三份）。◆住所变更

1.有法定代表人签字的变更住所申请书； 2.理事会或常务理事会审议通过的会议纪要；

3.新住所的产权证明或使用证明材料（复印件），要写清使用面积、使用期限、所在地址、邮政编码、联系电话； 4.社会团体变更登记表（一式三份）。◆宗旨、业务范围和活动地域变更 1.有法定代表人签字的变更申请书；

2.理事会或常务理事会审议通过的会议纪要；

3.理事会或常务理事会审议通过的新修改的章程草案； 5.社会团体变更登记表（一式三份）。◆法定代表人变更

1.有法定代表人签字的变更申请书；

2.理事会或常务理事会审议通过的会议纪要；

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3.社会审计机构出具的财务审计报告；

4.经所在单位人事部门审查盖章的社会团体法定代表人登记表（一式三份）；

5.社会团体变更登记表（一式三份）。

◆主要负责人（理事长、副理事长、秘书长）变更 1.有法定代表人签字的变更申请书；

2.若属届中调整，应提交理事会或常务理事会审议通过的会议纪要。若属换届，应提交换届大会会议纪要和选举结果；

3.经所在单位人事部门审查盖章的社会团体负责人备案表（一式三份）；

4.社会团体变更登记表（一式三份）。◆活动资金变更

1.有法定代表人签字的变更申请书；

2.理事会或常务理事会审议通过的会议纪要； 3.社会审计机构出具的验资报告； 4.社会团体变更登记表（一式三份）。◆业务主管单位变更

1.有法定代表人签字的变更申请书；

2.理事会或常务理事会审议通过的会议纪要； 3.社会团体变更登记表（一式三份）。

注：该项变更是指省科协所属学会提出的变更，非所属学会提出变更其原业务主管单位为省科协的，按照接纳新学会处理。◆分支（代表）机构或代表机构变更

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1.有法定代表人签字的变更申请书；

2.理事会或常务理事会审议通过的会议纪要；

3.变更后新机构的主要负责人情况、所在地址、业务范围、联系电话等情况；

4.社会团体变更登记表（一式三份）。

以上各项变更经审查通过后在其《社会团体变更登记表》中的相应栏目内签字盖章（见示例2）。

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三、成立分支机构、代表机构提交以下材料：

1、设立分支机构或者代表机构的申请书，其内容应当包括：设立分支机构或代表机构的理由，分支机构或代表机构的名称、业务范围等；

2、理事会或常务理事会的会议纪要，其主要内容是：经过审议，同意设立分支机构或者代表机构的决议；

3、办公场所使用权的证明，其内容包括办公场所的地址、邮政编码、电话号码、面积等。属于自有产权的，要提供产权证明（复印件）；属于租赁的，要提供使用权证明，注明使用期限（复印件）；

4、主要负责人情况，填报社会团体负责人备案表；

5、填写社会团体分支（代表）机构登记表。

审查通过后出具《关于xxx学会设立xxx的批复》（见示例3）

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备注：

1、所有材料除特殊说明，均一式一份，并按要求加盖公章。其中带“※”的材料可访问河北省民间组织网（http://www.daodoc.com/index.asp）或中国民间组织网（http://www.daodoc.com/web/index.do）下载。

2、省科协批准后，省级学会向省民政厅提交材料的类别基本相同。

3、办结后，学会部经办人将学会提交的材料，连同省科协审查意见和省民政厅批复意见归入该学会档案，学会改选换届后将加盖公章的会议纪要、选举结果等材料归入档案。