档案借阅管理规定_档案借阅管理办法

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档 案 借（查）阅 管 理 规 定

为进一步加强档案的规范化管理，充分发挥档案价值，特制定本规定。

一、公司员工因工作需要，可借（查）阅与工作有关的一般档案材料。借（查）阅人需详细填写档案借阅单。

二、查阅档案需经部门经理，副总经理签字同意，且必须在档案室进行，如需摘录、复印必须经档案管理人员同意并登记在案。查阅人不得私自将档案材料带离档案室。

三、借阅档案需经部门经理、副总经理及常务副总经理签字同意，档案借出、归还都应严格履行签字手续。用毕后应及时归还档案室，由档案工作人员核对检查完整无误后注销。档案借阅一般期限为3天，超过期限续用的须履行续借手续，但最长期限不得超过10天。

四、档案一经借出，档案使用者必须对档案的保密、安全和完整性负责，应妥善保管、爱护档案，不得转借、涂改、圈划、增删、勾画、抽页、剪裁、拆散等，更不允许丢失。

五、公司的机密档案，一般不提供原件和复印件。如有特殊需要，必须使用原件或复印件，须经常务副总经理批准同意、履行相关手续后方可使用。

七、档案使用者离职或长时间因公外出，应在离开前或外出前将借阅的档案、资料归还档案室办理注销手续后方可离开。

八、档案室的档案、资料，主要供本单位利用。外单位或个人来档案室借（查）阅档案者，须持有单位介绍信，经常务副总经理批准同意、履行相关手续后方可借（查）阅。