中国人事信息管理系统讲义（材料）_中国人事信息管理系统

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中国人事信息管理系统（CNHR 3.3版2009年升级版）

讲 义

（二○○九年十二月十一日）

第一、完成2009年年度的干部人事统计。第二、完善各单位人事数据库的建立。第三、完成2010年的工资的年度晋升。

一、机器硬件的要求

主机：推荐Celeron Ⅱ2.0G以上，256M以上内存，1G及以上富余空间的硬盘，CD-ROM，USB接口 外设：打印机

操作系统：Windows 98SE或Windows 2000或Windows XP（推荐）或Windows 2003

二、中国人事信息管理系统的安装

①插入软件光盘→②自动启动安装界面（或双击“Setup.exe”启动）→③检测并安装IE6、MDAC2.7或2.8、.NET Framework→④设置目标文件夹开始安装→⑤提示安装完毕，需重新启动计算机，不需要重新启动→⑥点击“开始”菜单“中国人事信息管理系统”程序组中“数据库安装”，建立系统运行数据库→⑦插入USB加密狗

本软件不需要进行注册只需将加密狗插入USB接口即可。

加密狗的正确安装方法：

插入后加密狗就可以自动的显示出来，选择安装的路径（人事信息管理系统安装的路径，一般为c:/ gmisinfo3.3）

三、机构管理

3.1 机构树与单位信息（在“机构管理”模块中完成）

3.1.1 机构树

机构是报表统计与综合（汇总）的实体，机构树的建立必须严格按照统计

与综合（汇总）关系进行。

所有要求填报基层统计表的单位，必须建立实单位；二级机构，也就是建库软件中的部门不产生任何报表。部门主管单位作为本部门报表综合，同时也须要统计机关本身基层报表，但因为两套表存储在数据库不同的表中，并不冲突。所以，也应建立实单位。3.1.2 单位信息

机构树上的单位直接作为人员信息与报表信息的存储节点，同时也是人员与报表分类查询、统计、综合管理的实体，单位信息必须满足各类报表自动生成。

1)单位法人代码（组织机构代码）是数据库中匹配关键字，不得为空，必须严格按《组织机构代码证》上的代码如实填写，个别无证单位请到所在地统计局申请临时赋码。

2)单位所在地（实为行政区划码），直接体现报表汇总层次，不得为空，同时必须按照统计软件要求落实到区（县），也就是说满足6位，在建库软件中录入到最底层。在新的行政区划中，市辖区不再存在（仅作为历史保留），所以不允许选择市辖区这一代码。

3)单位性质直接决定统计采用哪类报表，必须按编办戴帽的性质如实填写机关、事业、企业。依照公务员条例（法）管理的事业单位，仍然属于事业，个别双重性质的单位（如党校），必须予以拆分。4)单位隶属关系、所属部门、企事业所属行业、企事业登记类型、事业拨款形式、企业规模及控股情况直接决定报表参与综合（汇总）的层次，不得为空，必须按编办戴帽、事业登记与企业注册的信息如实填写。

5)单位全称、单位所在省（自治区、直辖市）、所在地（市、州、盟）、所在县（市、区、旗）、所在乡（镇）、单位邮编、联系人、联系电话也是报表必填项，必须如实填写。

1、新建机构

点击“信息维护”中“机构管理” →右键点击机构新建下层机构，在机构下只能新建单位（虚单位、部门、虚部门均不允许建立）组织机构代码请正确填写机关党政机关、事业、企业单位信息必填项（如图）实例如下：

3.2单位的移动、合并、并转

移动功能即是单位的位置发生变化，点击菜单栏里的移动按钮后，点住鼠标将所需要移动的单位移动到目的位置即可。合并功能即是将选中单位与所需单位进行合并。并转功能即是将选中单位入划到某个单位下。

3.3机构备份、机构历史记录

机构备份只能够将当时机构情况备份下来，不能做恢复用，可通过机构历史记录进行查看。

四、人员信息的管理：

人员信息的录入与更新（分别在“信息录入”与“信息更新”模块中完成）

4.1信息录入

可以完成，人员录入、人员调转等相关信息。

可以从上图可以看到，这个界面成三个区域，左边区域是单位及其科室的信息，右上区域为每个人员信息的情况（我们新进的军转干部和人员一般都这里录入，同时注意工资是自动生成，请不要录取工资信息）。

右下方的区域可以看到含有多个模块：录聘、学历、行政职务等等，这个要根据每个人员的情况进行录取。

4.2信息更新

下图为“信息更新”的功能表。可以办理退休业务。

4.2.1办理退休

业务模板—>业务处理—>选择模板中可以选择退休处理，完成退休处理。进入退休模块，办理退休需要修改三个地方：

员调出”，选择调到哪个单位，点击“确定”。

进入调转人员信息更新模块，选中原单位中需要处理的人员信息，选择“人员调出”模板，录入减员时间、人员流出情况、调整交流时间、交流形式、交流原因、交流去向，点击“保存”。

回到在职人员信息录入模块，选择“高级”菜单下的“人员调入”，选择变动后的单位，选择需要处理的人员，点击“确定”。

进入信息更新模块，选中处理的人员，选择“人员调入”模板，录入进入本系统时间、进入本单位时间、人员流入情况、岗位类别、用工形式、使用编制，点击“保存”。5.2.2单位独立管理

在信息录入模块中选中需要处理的人员信息，点击“高级”菜单下的“人员调出”，选择“其它单位”，点击“确定”。

进入调转人员信息更新模块，选中原单位中需要处理的人员信息，选择“人员调出”模板，录入减员时间、人员流出情况、调整交流时间、交流形式、交流原因、交流去向，点击“保存”。1.人员离退变化：

在信息更新中选择业务模板下的业务处理，选择“退休处理”模板，录入减员时间、人员流出情况、离退类别、离退休后享受级别，双击“人员类别”选择离退人员，点击“保存”。2.其他减员处理：

在信息更新中选择业务模板下的业务处理，选择“其他减员”模板，录入减员时间、人员流出情况，双击“人员类别”选择调转人员，点击“保存”。

5.3信息的批量处理

在我们对人员信息进行维护的时候，常会有一些相同的信息，需要我们不断的重复录入，为了避免重复操作，我们提供了批量处理模块，在这个模块中，我们可以进行批量的修改。

在众多信息项中，找出一部分信息修改的方法 如要将硕士研究生结业改为硕士研究生毕业

单击需要批量修改的信息单元格，右键选择简单查询，在弹出简单查询对话框内点击确认

系统将所有符合查询条件的信息全部列出来

点击菜单栏里的批量处理选择“修改”键

在弹出来修改对话框内选择正确的学历点击确定。

五、具体实例的操作

5.1 如何录入人员信息

“信息录入”选择“插入”，然后录入信息。

点击插入，就会出现一个“新添加”，直接在这个里面录入数据。

1、公务员、参照公务员：做工资时必须要录入的关键几项为“参加工作日期”、“未记工龄学习年限”、“工资类别”、“工资待遇属性”、“工资级别属性”、“现待遇提及时间”。

不是应届毕业生的公务员，同样要做“实习工资确定”，由于情况特殊，做法也非常特殊。第一，按照实际参加工作的时间进行“实习工资确定”，“转正定级”，“年度考核”。第二，按照考入公务员的时间，进行减少一档。当作实习工资。举例：一名考生2007年7月毕业参加工作，2009年7月考入公务员，做法如下：

2007年7月做实习工资确定—>2008年7月转正定级—>2009年1月年度考核—>2009年7月做“公务员其它工资变动”建少一档当作实习期。

5.4 工资的做法 工资管理—>工资调整

在表的左边是选择相关的单位，右边是相关的业务模块。“公务员套改“：2006年7月，参加公务员套改。“公务员试用期工资确定“：新考入公务员队伍的。“公务员转正定级”：实习人员满了一年工作时间。

“按年度考核结果晋升级别工资“：每个人员（不包括实习人员）都需要做年度考核。（这里以年度晋升级别工资为例子）

5、在右边报表夹内选择要出的报表，左边点击“生成”

6、点击表内校验，在表内校验通过后，再点击表间校验，如下图

6.2 调平报表

如果报表不平可以再进入不通过的报表点击反查，查出不正确的信息项后，在信息录入里将信息修改正确即可。

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七、数据发送

7.1信息的备份和上报（报人事部门）

进入数据交换模板里面的“整体发送”，选择要发送的单位，然后导出到要保存的地方。如下图所示，“导出文件”的路径选好后，请点击“导出”。

上报和备份导出的文件。

八、数据库备份和数据库恢复

8.1数据库的备份

开始菜单栏→程序组→中国人事信息管理系统3.3→数据库管理

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“整体发送”，将数据发送出来。

4、点击“开始”→“所有程序” →“中国人事信息管理系统”，运行“数据库安装”。

5、进入中国人事信息管理系统，通过“数据交换”下的“整体接收”将刚发送出的数据接收入库。

6、升级完毕。（用软件计算了工资，并计算了津补贴的单位，需要把津补贴标准接收进中国人事信息管理系统，并保存。事业单位没有发送津补贴标准的不需要接收））建议升级完成以后进行数据的备份。

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