文员工作_文员工作方法

2020-02-26 其他范文 下载本文

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1.每月3号前做好月度能耗分析PPT、工作报告、工作月报、绩效考核

2.每月8号前做好考勤及加班明细,电子档发给人事主管

3.每月9号,手工考勤签到经理签字,交人事主管

4.13号前做好工资数据明细表,电子档发给人事主管,手工档给经理签字,再

送至人事主管

5.每月15号报财务部成本主管“部门下月申购计划单”

6.每月10号盘点员工劳保用品,不够数量需申购,15号前发员工劳保用品(纱

手套 2副/人;帆布棉手套 2副/锅炉工;粗毛巾1条/人,洗衣粉 1袋/班组,蚊香3盒/班组)

7.每周五写“周工作计划”,再发给市场部史经理

8.每月10号前报销经理上月话费单

9.每月30号交下月部门排班表并员工签字,交给人事主管,复印一份,部门存

10.25号前做好饭卡充值统计,给经理签字,人资通知充值饭卡

11.每月14号、29号 打考勤签到表

12.每天登陆OA平台,查看最新留言

13.有关燃气费、电话费、水费、电费等等汇款和报销,接到相关发票等第一时

间办好手续,给经理、财务总监、总经理签字,再交给财务资产人员(电子档记录存档,交财务须该部门人员确认签字存档)

14.整理领料单、物品领用、申购单、固定资产等存根联存档

15.每周一部门例会,员工签字,记录内容存档

16.每月最后一个周一部门全体例会,事先定好培训教室,将开会通知贴于告示

板上,提前做好上月员工奖惩、考勤记录给经理,打表格给参会人员签到,记录会议内容(电子档、手写档都要存档)

17.部门维修配件申购(存根联与电子档都要有)

18.完成经理及人资交办的工作

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