员工着装行为礼仪管理要求_员工着装礼仪规范
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员工着装、行为、礼仪管理规定
一、目的为规范公司员工日常工作、生活行为,养成良好的行为习惯,形成良好的精神面貌,树立良好的企业形象,特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于公司全体员工。
三、管理内容
1、仪容仪表 a.着装:
员工上班时应穿着公司配发的工作制服,如因特殊原因未及时发放工服者,应自觉穿着与工服近似的服装。员工应保持工服干净、整洁,不得有污迹、开线、破口、缺扣等,不得卷起衣袖和裤脚。
西装:三粒扣的应扣上面的两粒纽扣,两粒扣的只扣上面的一粒钮扣。不得在上衣装饰兜内放任何物品。上衣两侧兜内不得放明显凸起的物品,兜盖儿必须放在外面。
女员工穿裙装时必须穿肉色连裤丝袜,丝袜不得有挑丝、破洞和污渍等现象。b.工牌:
人事行政部给每位员工下发员工工牌。员工工牌应挂在胸前,工程部员工工牌应佩戴在左胸前。在工作时间内,员工必须佩戴员工工牌,由部门主任监督管理,人事行政部有权随时抽查佩戴情况。员工工牌遗失应立即通知人事行政部,除因时间过久而导致损毁(以旧换新)外,每次补领新员工工牌需交人民币10元。
c.衬衣:衬衣必须经常更换,保持平整、洁白、无污渍。d.领带:领带应保持干净,系戴端正。e.皮鞋:皮鞋应保持光亮。
f.袜子:男员工无论何工种一律穿黑色袜子,女员工穿肉色丝袜。g.发型:所有员工应保持头发干净、整洁、树立良好的个人形象。
男员工:不得留长发并应保持头发梳理整齐,发型应前不遮眉、后不过衣领,两旁不遮耳,鬓角不过耳。
女员工:头发不能蓬乱,不能披头散发,或烫染怪异发式。发卡形状不可太夸张,应淡妆上岗,不可浓妆艳抹。
h.胡须:男员工不可留胡须,每天上班前必须检查、保持清洁。
i.体味:保持口腔的卫生和清洁,上班前不得饮酒或吃蒜、葱、韭菜等异味食品,确保无口臭和体味。
j.手部清洁:无论男女员工必须保持手部清洁,指甲不藏污垢,女员工不能涂有色指甲油。
k.首饰:无论男女员工不可佩戴过多的首饰、金饰。女员工佩戴耳环,只能为细小的饰品。
2、工作时间
根据各部门工作特点,管理处同时实行标准工时制度和综合计算工时工作制。
3、工作纪律
员工必须遵守下列事项:
a.遵守国家的各项法令法规,遵守公司和管理处的各项规章制度。b.办公桌要保持干净、整洁。不允许在办公室内私人会客。因公外出须向部门主任请假,告知去向,并办理相关因公外出请假手续。
c.维护公司利益,保守公司机密,爱护公司财物。
d.员工对工作应有高度责任感和敬业精神,上班期间应全力以赴。e.员工应服从上级领导的日常管理和工作指派;同事之间应相互尊重、团结友爱;部门主任及主管人员更应以身作则。
f.办公室内要保持清洁整齐,不得随意张贴和堆放与工作无关的物件。g.严禁大声喧哗、聚众聊天,谈论与工作无关的事情。h.参加会议、培训等集体活动,应自觉遵守时间和有关规定。
i.对个人和部门管辖使用的各种财产设备,注意爱护、管理和保养;未经允许不能自行调换或转给其他部门和个人。
j.员工应具有安全保密意识。未经他人允许不得随意翻看、查找或擅用他人物品及工作机器、软件等;未经批准不得将办公设备、用品、公司文件等带出公司或转借、转印;重要文件、资料不得随意堆放在桌面,离开时,应锁入屉柜。要将与工作相关之文件妥善保管。
k.非工作需要及未经同意,员工不得使用公司电话拨打私人电话,国际、国内长途电话或各种资讯收费电话。一经发现,需照价支付电话费用并给予纪律处分。工作电话要简明扼要,使用礼貌用语。因工作需要,享受手机话费补贴的员工,要做到二十四小时开机,做到随时联系。
l.接听电话须专业、规范、礼貌、热情,电话铃响三声内,必须有人接听。m.听到客人投诉时,应态度冷静,细心听取并复述客人投诉,在向客人致歉后马上采取补救措施;任何情况下都不得与客人发生争执。如在职权范围之外,应立即通知有关部门跟进;重大投诉应及时向部门主任/总物业经理报告,处理结果要及时反馈给客人,做到当天的事有结果,困难的事有办法。
n.员工下班离开办公区域前要本着点滴节约的精神,人走灯关。关好门窗,切断电源,消除不安全隐患。
4、工作时间内员工行为守则 仪表——整洁端庄,稳重大方; 精神——健康饱满,积极热忱; 环境——清洁卫生,整洁有序; 待人——有礼有节,诚实谦虚; 效率——简捷快速,灵活实效; 质量——精湛细致,圆满信服; 勤勉——勤恳敬业,日事日毕; 自律——遵章守纪,严于律己; 安全——警钟长鸣,防患未然。
5、回答询问
遇有客人询问时,不论是否属于自己的工作范围,均应礼貌对待,杜绝“七不”即:“不”、“不知道”、“不会”、“不管”、“不明白”、“不行”、“不懂”。应耐心解答问题,对不清楚的问题也应主动告诉客人相关负责部门或咨询电话,并及时通知到有关部门处理。遇见业主、客户询问时做到有问必答,态度不得生硬、冷淡。
6、称谓
员工遇见客户或业主时,称姓加先生、女士、小姐,不得称老张、小李、王哥、赵姐或其他不礼貌称呼;公司内部同事之间,上级对下级称姓氏或直呼姓名,下级对上级称姓加职务,对姓名及职务不清楚的,可称先生或女士,同事之间不得乱用绰号、称兄道弟(如张哥、李姐等)。
7、接转电话
电话铃响应立即接听或接转,铃声不得超过三声。接听时先说:“你好!xx部”,然后细心聆听,声调要温和,勿忘使用本岗位礼貌用语。通话声音应以对方能听清、不影响其他人工作为宜,通话应简洁明确,尽量减少时间,等对方挂断电话后再挂机。
8、手机铃声
上班期间员工必须将手机电话的来电铃声、短信信息提示音设置为震动状态或较小音量,禁止使用最大音量。上班时间内员工铃声禁止使用低级趣味的音乐、声音、笑话等。
9、禁止行为
员工不得在办公室内或公共区域内化妆、修指甲、剔牙齿、挖鼻孔、吹口哨、伸懒腰、挖耳朵、打饱嗝、大声呼叫、喧哗、唱歌或做不文雅的动作;尊重客户、业主的风俗习惯,禁止对其议论、指点。
10、员工更衣柜
a.凡需穿制服上班的员工均分配更衣柜一个,用作储存个人衣物之用。b.员工需经常保持衣柜清洁、整齐。c.任何人不得随意与他人调换衣柜。
d.更衣柜内不得存放贵重物品及现金。如有违反,公司不负责任何经济损失。e.禁止在更衣柜内放置易燃易爆及危险物。f.不得私自加配更衣柜钥匙或私自更换更衣柜锁。
g.员工离职时须将更衣柜清理干净并将钥匙退回。若钥匙遗失,须立即报告人事行政部并交纳重配费用。
h.禁止在更衣室内逗留、吸烟、随地乱扔杂物,要保持更衣室的清洁整齐。
11、职业道德
员工必须全身心地为公司服务。在与公司客户或其它组织洽谈业务时,不得考虑个人利益而放弃公司的利益。任何人不允许以个人名义从事专业活动或谋取第二职业。
12、保密纪律
员工受聘期间应严格遵守公司各项规章制度。因工作所涉及的商业秘密、客户资料及公司资料,须绝对保密,不得携带出公司,更不得外漏,否则视为严重失职,公司可采取任何惩罚措施。不得私自拷贝公司的各种文件资料,不得私自翻阅与本职工作无关的文件。
13、客用设施
除因上级指派及工作关系外,员工不得在任何时候在客用场所逗留,不得使用各类客用设施。员工运送货物,只可使用货梯,不允许使用客梯。
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