文印室管理规定_文印室规章管理制度

2020-02-26 其他范文 下载本文

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文印室管理规定

为进一步完善管理,规范我校文印工作,合理、高效地使用文印设备,更好地为教育教学工作服务,特制订本规定。

第一条 学校文印室由学校办公室负责管理。

第二条 打印。学校文印室只负责打印经校领导签发、以学校名义发出的行政公文,学校办公室制作或编发的各类文件、通知、规定、制度、计划、总结、函件、通报、信息、简报及其他公文材料。

第三条 复印。为确保设备正常使用,原则上30张(含30张)以上的文件和材料采取速印方式,如需大量复印送交印刷厂处理。

第四条 已配备相关文印设备的部门由其部门自行安排打印、复印。

第五条 文印室要做好所有文印材料的登记。

第六条 对不符合手续和不规范的文件,文印室可以拒绝受理。各部门送交打、复印的文件、材料,字迹要工整、清晰,不得使用铅笔、圆珠笔和红笔书写等,否则不予受理。

第七条 文印室不负责送印文件资料的存放和保管,印制完成后,送件人须及时取走并妥善保管。

第八条 学校文印室不承印个人以及外单位人员的资料。1

第九条 送稿人员应控制好时间,提高工效。使用人员要爱护机器,规范操作。

第十条 按保密要求未经允许,任何人不得随意进入文印室,不得随便开启机器自行操作,不得随意翻阅文印室任何资料。不得大声喧哗。

第十一条 文印室管理人员要严格执行保密制度,遵守保密纪律,未经公开的内容不得外传。

湘西州民族中学

二〇一四年四月

文印室岗位职责

一、负责完成全校公文及部分公务稿件的打印、复印工作。做到各种打印、复印件符合规格要求,版面清晰,装订整齐,交件及时。

二、严格打印程序,凡以学校署名上报或下发的文件,由部门拟稿、经办公室审核编文号后,交由文印室打印;打字文稿经送稿部门校对准确无误后,文印人员正式打字、排版、印刷。

三、严格执行保密纪律,遵守保密制度。凡交文印室打印、复印的稿件、材料,工作人员不准乱放、乱传、乱讲,不准他人随意进入文印室,不准他人随意翻阅、拿取非送印材料。

四、严禁打印、复印违背党和国家的法律、法规、政策和政治思想不健康的资料、图片。

五、合理安排打印次序,急件、重件优先打印,特急公文及时打印,一般公文和稿件按次序打印。

六、负责文印材料的申购、准备工作和文印设备的保管维护工作。

七、严格遵守上下班制度,不迟到,不早退,不擅离工作岗位。

八、爱护机器设备,按章操作。注意电源、线路的安全,发现问题及时报修,下班后切断电源,关闭门窗,保证本室安全。

九、加强政治理论和业务学习,互相配合,团结协作,保质保量完成本职工作和领导交办的其他工作任务。

湘西州民族中学

二〇一四年四月

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