研究生答辩ppt制作技巧(实用)_答辩制作技巧

2020-02-28 其他范文 下载本文

研究生答辩ppt制作技巧(实用)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“答辩制作技巧”。

要完成一个精彩的硕士答辩,一个合适的、不花哨的、言简意赅的PPT必不可少。

组成:可将论文分为引言、目的意义、材料和方法、结果、讨论、结论、致谢几部分。

研究生答辩ppt模板文字版面的基本要求 推荐幻灯片的数目:20~35张,约20分钟。

推荐字号字数行数:标题44号,正文32号(不少于24号字),每行字数在20~25个,每张PPT6~7行。

推荐字体:中文用宋体(可以加粗)英文用New Courier 建议新手配色:(1)白底、黑、红、蓝字(2)蓝底、白、黄字(浅黄或橘黄也可)

推荐几个毕业答辩ppt模板:下载: 论文答辩PPT制作要素大概就这几个方面,希望大家毕业答辩成功。

一、PPT 模板的选择

1.忌单调的白底黑字,应进行一些艺术设计,使人看着画面舒服,但不必过于花哨。总之,专业制作,符合技术人士的喜好。2.去掉不相关信息,如一些下载模板上的LOGO。把学校或部门的LOGO放入。

3.不一定特别强调动画效果。适当有点技术含量(适当的动画、演示工作的视频插件等),会体现个人水平和能力。

二、内容的组织和讲解

1.PPT主要内容不需照着念,略一停留就可进入背景介绍。背景介绍尽量简练,2-3页为宜,但信息量要足,目的是给出研究背景(对应选题意义)、现状,总结当前工作的不足,从而引出自己的工作。2.全文工作思路,1-2页。理清逻辑,让观众到此明白问题轮廓和自己的工作全貌。

3.讲解自己的详细工作要突出思路和重点,不一定在语言表达上涉及太多细节,比如,用过多公式讲解他人的工作步骤应避免,属于自己的工作要在视觉和语言上进行标注和区别。实验结果的表示要精炼,让人容易理解;对比试验要公平,有说服力,对比对象要新,要有对比意义,从而体现自己的工作价值(这是研究方法和论文写作阶段都有的问题,但是答辩时常被质问)。讲解包含可能的额外演示。4.最后一定要有总结,突出个人工作和结果;展望和工作的不足之处不宜多,淡化处理。致谢可以写,但要简练,并且不要照着读,一句话即可,如:“最后,感谢所有关心和帮助过我的每一个人,感谢各位专家和评委老师”。

三、其他注意事项

1.PPT内容信息应完整,包含回答问题所需素材,如出现文献[2],应给出该参考文献和方法名称。2.必要的细节应保留在ppt中,体现自己的工作量,但这部分可以根据情况少讲或不讲。3.不要进行扫盲式讲解,毕业论文中的第二章应根据需要略过不讲,除非需要在他人的基础上改进,那么应给出自己的起点位置。讲解自己工作的时候应注意区分别人的工作。

4.PPT上切忌大段文字,一定要精简。文字少(让观众直接抓住要点,细节并不重要,比如用于背景和现状介绍),口头上可以补充。文字多(留余地给提问和体现工作量),口头要精简。5.PPT最好都按序播放,不要点击跳来跳去,这种形式会扰乱观众。并且回答问题时会带来不必要的麻烦。

6.ppt在25-30页左右,重点讲解大约20页。7.要提前到答辩现场试机,由其使用宽屏显示器进行编辑的PPT在台式显示器上显示可能会有问题。另外,建议搞两套配色,一个浅色系,适合投影效果很好的地方;一个深色系(对比强烈),适合投影不佳的场所。如果ppt有插件,确保在答辩机器上可以工作。(可备份一个笔记本电脑。)

8.再次强调,在答辩和总结时,界定个人工作要准确,不是自己提出的一定不要随便说“提出了”,到底是“改进”还是“采用”,都必须严格界定。当然,这些要和论文写作保持一致。答辩ppt中引用他人的图表一样要注明(本页ppt下方)。所有在论文和ppt中出现的工作、术语等内容要能解释和说明,以备问题回答阶段。

四、毕业答辩PPT制作宗旨

1.将心比心,站在专家的立场来准备。专家一看创新,二看工作量,不要过于陷入细节,但也不要忽视后者,至少在工作和结论上严格和论文一致。论文写了,答辩要体现。2.经过多场答辩,如何让自己的答辩让人眼前一亮?答辩评分重点在工作内容和成果,但讲述和回答情况会影响专家在有限时间做出评价。

3.封装良好的ppt可以让专家在间断性注目中获得评价所需信息(有时在低头浏览论文,不是所有专家都是评审人)。这和写论文强调规范是一个道理。

4.第一原则是主要讲述自己的工作。如果违背,在他人和背景知识上纠缠太多,答辩组组长可能予以制止,答辩人在慌乱之中后面的步伐都会打乱,而且,专家有不好的印象,即:这人大概没有什么可讲的,才拼命讲他人的;或者是这人思路不清,连自己的工作都说不清,不知道答辩该怎么讲。这样,后面的评价也不会好到哪里去。5.有人准备很多ppt,一看时间短,拼命翻页,舌头飞快,这样适得其反,专家摄入的有效信息量未必多。注意节奏适中,比不慌不忙稍微多一点紧凑感即可(毕竟这是个快节奏的时代,性子急的人听着谁慢慢讲话也会反感,尤其是在重庆这个城市)。

五、关于毕业答辩的警示

1.答辩是能发现问题的环节。不要存有侥幸心理,有问题事前一定要整改到位。只要没参加答辩,都有机会整改。答辩时发现问题就晚了,被动了。

2.如果答辩没过,那一般是两方面问题:学术不当,工作量和水平无法达到通过条件(这些问题不一定在评审阶段暴露出来)。如果是前者,道理自明;如果是后者,正视现实。历年答辩遇到的大概就这两种情况。

使用起来很方便的啊,现在才知道PPT也可以做出很高的水平来,建议看看《金字塔的原理》来丰富内含,再加上技巧,你的PPT水平会大有提高的!Ctrl+A 选择全部对象或幻灯片 Ctrl+B 应用(解除)文本加粗 Ctrl+C 复制

Ctrl+D 生成对象或幻灯片的副本 Ctrl+E 段落居中对齐

Ctrl+F 激活“查找”对话框

Ctrl+G 激活“网格线和参考线”对话框 Ctrl+H 激活“替换”对话框 Ctrl+I 应用(解除)文本倾斜 Ctrl+J 段落两端对齐 Ctrl+K 插入超链接 Ctrl+L 段落左对齐 Ctrl+M 插入新幻灯片 Ctrl+N 生成新PPT文件 Ctrl+O 打开PPT文件

Ctrl+P 打开“打印”对话框 Ctrl+Q 关闭程序 Ctrl+R 段落右对齐 Ctrl+S 保存当前文件

Ctrl+T 激活“字体”对话框 Ctrl+U 应用(解除)文本下划线 Ctrl+V 粘贴

Ctrl+W 关闭当前文件 Ctrl+X 剪切

Ctrl+Y 重复最后操作 Ctrl+Z 撤销操作

Ctrl+F4 关闭程序

Ctrl+F5 还原当前演示窗口大小 Ctrl+F6 移动到下一个窗口

Ctrl+F9 最小化当前演示文件窗口 Ctrl+F10 最大化当前演示文件窗口 Ctrl+Shift+C 复制对象格式 Ctrl+Shift+V 粘贴对象格式 Ctrl+Shift+F 更改字体 Ctrl+Shift+P 更改字号 Ctrl+Shift+G 组合对象 Ctrl+Shift+H 解除组合 Ctrl+Shift+“” 减小字号

Ctrl+“=” 将文本更改为下标(自动调整间距)Ctrl+Shift+“=” 将文本更改为上标(自动调整间距)Ctrl+Shift+“幻灯片放映” 激活“设置放映方式”对话框 Ctrl+Shift+“幻灯片浏览视图” 显示大纲模式 Ctrl+Shift+“普通视图” 幻灯片视图

Alt+F5 还原PPT程序窗口大小 Alt+F10 最大化PPT程序窗口 Alt+F9 显示(隐藏)参考线 Alt+R+G 组合对象 Alt+R+U 取消组合 Alt+R+R+T 置于顶层 Alt+R+R+K 置于底层 Alt+R+R+F 上移一层 Alt+R+R+B 下移一层 Alt+R+A+L 左对齐 Alt+R+A+R 右对齐 Alt+R+A+T 顶端对齐 Alt+R+A+B 底端对齐 Alt+R+A+C 水平居中 Alt+R+A+M 垂直居中 Alt+R+A+H 横向分布 Alt+R+A+V 纵向分布 Alt+R+P+L 向左旋转 Alt+R+P+R 向右旋转 Alt+R+P+H 水平翻转 Alt+R+P+V 垂直翻转 Alt+I+P+F 插入图片 Alt+V+Z 放大(缩小)Alt+S 幻灯片设计 Alt+N 幻灯片布局 Alt+U 图形

Shift+F3 更改字母大小写 Shift+F4 重复最后一次查找

Shift+F5 从当前幻灯片开始放映 Shift+F9 显示(隐藏)网格线 Shift+F10 显示右键快捷菜单 F2 在图形和图形内文本间切换 F4 重复最后一次操作 F5 开始放映幻灯片

F12 执行“另存为”命令

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