全陪服务程序_全陪服务的程序

2020-02-28 其他范文 下载本文

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全陪导游服务程序

一、服务准备

1、熟悉接待计划:(1)记住旅游团的名称(团号)、国别、人数和领队姓名;(2)了解旅游团成员的名族、职业、姓名、性别、年龄、宗教信仰、生活习惯;(3)了解团内较有影响的成员需特殊照顾的对象和知名人士的情况;(4)掌握旅游团的行程计划,抵离旅游线路各站的时间、所乘交通工具的航班次、交通票据是否订妥或是否需要确认有无变更;(5)熟悉主要参观游览的项目;(6)了解全程各站安排的文娱活动、风味与食、额外游览项目及是否收费;(7)摘记有关地方单位的电话传真号码;(8)了解计划内要去的城市和地区的天气情况;

2、做好物质和相关知识的准备:(1)携带必备证件(身份证、导游证、胸卡、边防同行证);

(2)携带途中所需费用;(3)旅游团接待计划、旅游宣传品、行李卡、徽记、全陪、日志;

(4)落实自己要前往首站的交通票据及住宿等事宜;(5)认真准备旅游团到各站的相关知识;

3、详细了解有关情况;

4、与首站接待社联系。

二、首站接团服务

1、接团前,全陪应向接待社本站了解本站即得到的热情友好的接待,让旅游者有宾至如归的感觉。

2、全陪应提前半小时到接站地点与地陪一起迎候旅游团。

3、全陪向领队自我介绍后,与领队核实实到人数、行李件数、住房、餐饮等方面情况。

4、协助领队向地陪交接行李。

5、致欢迎词(表示欢迎、自我介绍、同时将地陪介绍给全团、表示提供服务的真诚愿望、预祝旅行顺利、愈快)

三、入住饭店服务

1、积极主动的协助领队办理住店手续。

2、请领队分配住房,但地陪要掌握住房分配名单,并与领队互通各自房号以便联系。

3、热情引导旅游者进入房间。

4、如地陪不住饭店,全陪要负起全责,照顾好旅游团。

5、掌握饭店前台的电话号码与地陪紧急联系的方法。

6、为旅游者领取印有饭店地址和电话的卡片,并发给旅游者。

四、核对商定日程

1.日程商定后请领队向全团宣布。2.与领队核实出境机票、并协助确认。

3.如与境外组团社已经订妥国内段机票并由领队自带的,应尽快请接待社核实航班号确认机座。

4.核对旅游者签证的有效期是否与旅游团在华日期一致。

五、各站服务

1.全陪应向地陪通报旅游团情况并协助地陪工作。2.若活动安排有重复,应建议地陪作必要调整。

3.如发现在住宿安排,饮食卫生及标准,导游服务等方面的问题,全陪应及时向地陪提出。

4.保护旅游者的安全,预防和处理各种事故。5.为旅游者当好购物顾问。

6.做好联络工作:(1)做好领队与地陪,旅游者与地陪之间的联络,协调工作;(2)做好旅游线路上各站间,特别是上下站之间的联络工作。

六、离站服务

1.提前提醒地陪落实离站的交通票据及离站的准确时间。

2.离站时间有变化,全陪要立即通知下一站接待社或本站接待社通知,以防空接和漏接。

3.协助领队和地陪办理离站事宜(1)向领队讲清航空,铁路,水路有关托运或携带行李的规定,超重部分按章交纳行李超重费;(2)向旅游者讲明我国有关行李托运的规定,帮助有困难的旅游者捆扎行李,请旅游者将行李上锁。

(3)协助领队地陪,清点旅游团行李,与行李员办理交接手续。

4.妥善保管票据。

七、途中和抵达服务

1、途中服务(1)乘交通工具前,全陪事前请领队分配好登机卡或包间,卧铺铺位;

(2)如途中需要就与餐车负责人联系;(3)在运行中,全陪应提醒旅游者注意人身财产安全;(4)安排好旅游者的 饮食和休息;(5)保管好相关的票据,抵达下站时将其交给地陪;(6)做好交通工具上的翻译工作。

2、抵达服务(1)将抵达下站时,全陪应提醒客人整理好个人物品;(2)下机后,凭行李托运卡领取托运行李;

(3)出站时全陪应举旗走在前面;(4)向地陪介绍领队和旅游团情况,并将计划的要求告知地陪;

(5)清点人数,组织旅游者上车;(6)上车后由全陪介绍当地地陪,当地的旅游活动。

八、末站服务和后续工作

1、末站服务:(1)协助领导确认出境票;(2)提醒旅游者带好自己的物品和有关证件;

(3)提醒旅游者提前结清各种费用;(4)征求旅游者的意见或建议,并请领队请旅游者填写征求意见表;

(5)致欢送辞;(6)介绍公司的其他旅游产品,做好各方面的推销工作。

2、后续工作:(1)旅游团离境后,全陪应认真处理好团队遗留的问题;(2)及时交回意见表;

(3)报销差旅账费;(4)结清各种账务,填表交财务报销;(5)归还所借物品。

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