露天设备维修中心机关职能部室工作作风方面_设备维修部门工作职能
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露天设备维修中心
机关职能部室工作作风方面管理制度
为了进一步强化露天设备维修中心机关职能部室作风建设，充分发挥机关职能部室的服务、管理、考核、监督职能，按照平朔公司相关要求，现就重点的十个涉及中心机关部室（车间办公室）员工工作作风的管理制度及文件重申如下，请各单位认真学习并严格执行。
一、关于中心机关职能部室员工（车间办公室）工作行为规范的通知
为深入贯彻落实“八项规定”和平朔公司机关工作人员作风建设会议精神，进一步规范员工思想行为，净化美化中心各区域、车间办公环境，经中心党政研究，现下发了《关于中心机关职能部室（车间办公室）员工工作行为规范的通知》，对员工的岗位行为、工作纪律、个人行为、工作场所四个方面提出了具体要求。
㈠ 工作行为
中心机关职能部室（车间办公室）员工在日常工作中不得串岗、不聊天、不浏览无关的网站、不网购、不玩游戏，做到爱岗敬业；在本职岗位上要忠于职守、不推诿扯皮，不选择性工作，做到履职尽责；倡导开门办公；力争做到无纸化办公，减少书面性文件和资料的传递，定期归档整理文件，统一归档保存或移交；节约使用办公用品；同事间要互帮互助，主动协作；每一位员工要主动作为，该办即办，不因人而异、因事而异、因个人好恶而异，坚守原则底线。
㈡ 工作纪律
要遵守国家法律法规，严格执行公司、中心各项规章制度，做到秉公守法；同时要能够保守公司及中心的秘密，不做损害公司利益的事情；遵守劳动纪律，不迟到早退，严格履行请假程序；不浏览恶意网站、邪教网站等，严守网络纪律，禁止在各类网站（页、吧）发布违反国家法律，公司及中心纪律、规定等负面影响的信息。
㈢ 个人行为
要坚守职业操守，对待中心内外人员应一视同仁，与人交谈谈吐文雅，以良好的职业素养展现露天维修中心员工的精神风貌；仪容仪表上要大方得体，要求工作期间统一穿中心发的工装，不着奇装异服，不留奇异发型，不浓妆艳抹，使用正确的站坐行姿；不随地吐痰，不在公共场合吸烟，在办公场所按位停车。特别是严禁利用公共资源、公共物品及工作时间从事个人业务，公车不私用。所有使用公务车上下山的管理人员必须严格按公司及中心的要求，在规定的时间内将车辆停放在指定的区域或车位，严禁将车辆停放在住宅楼下，严禁公车私用。
（四）办工场所
严格执行公司、中心规定的办公面积标准；办公室整体环境要保持整洁美观，不得摆放、悬挂高档装饰品、摆件、字画、功夫茶具等物品，尽量不摆放工作照之外的其它照片，不得养鱼类及其它动物，每间办公室内大型花草不超三盆，办公家具要摆放整齐，办公桌面要保持清洁，桌上文件资料摆放整齐，随时归档；文件柜内摆放整齐，不堆放与工作无关的书籍资料；要共同维护公共秩序，爱护设施设备。要求每位员工节约用水、用电。
二、无纸化办公管理办法
为进一步节约办公成本，提高办公效率，有效实现资源共享，按照公司《无纸化办公管理办法》，明确无纸化办公的两层基本涵义，一方面指不使用或少使用纸张的办公方式，另外一方面指运用现代计算机技术、网络技术来实现公文传送、审阅等的办公方式。
㈠各级单位及部门要正确按照公文格式、字体规定起草、行文，需多级呈签的文件，可通过OA系统进行会签；需要存档的文件，按照先考虑电子文档再考虑纸质文档的方式保存。
㈡信息中心具体处理OA办公平台及相关信息系统方面的问题，为有需要的人员在移动设备上安装相关软件。
㈢在其具体办理的过程中，对向下发送的邮件，接收部门或人员有异议或需工作衔接的，应及时回复；如未回复，则默认已收到并认可邮件，因不及时阅读邮件而产生的后果由收件人承担；个别紧急事宜要通过电话方式单独通知。紧急或重要信息由发文部门向接收部门打电话提示。
㈣公司范围内所有使用OA的员工要养成每天使用0A系统及 3 查阅电子邮箱的习惯。如因出差或出差时间较长，无其他办公方式的，须指定授权的公文代办人代办。
三、公文限时办结管理办法
为了提高整体办事效率和办事质量，促进工作落实，中心各部室要认真学习执行公司出台了《公文限时办结管理办法》。具体要求
（一）中心综合管理部及党群工作部分别负责行政类、党务类来文的接收、上报、安排办理、流转等工作。另外，中心综合管理部及其它职能部室还负责与公司归口对接部门的发文、通知等日常性工作的协调及督办，要保证按时间节点完成。党群工作部负责中心的重点工作督办。
（二）关于上级来文办理程序：
1、来文中要求限时办理的事项，中心综合管理部、党群工作部要及时呈送相关领导阅批，相关领导在批阅时，要明确批注意见、主办单位或部门和办结时间。
2、办理部门应在规定办结上报时限内将相关事项办结。对因特殊情况不能按时办结的事项，办理部门要提前与来文部门沟通，将办结情况，不能办结原因、下一步安排告知来文部门，报分中心管领导，及中心综合管理部或党群工作部。
3、中心综合管理部、党群工作部等职能部室接到上级来文，紧急办理事项，要随到随办，一般公文，应在收到当日内分办完毕。
（三）各车间、部室的日常请示、报告及需协调办理的事项上报程序：
1、属于重要事项需要中心有关部室协调解决的，以便函通过OA系统上报中心综合管理部或其它部室。
2、需要中心解决的事情相对比较复杂或紧急的，车间以书面正式“协调函”的形式通过公司OA系统主送主管职能部门并报中心分管领导，职能部门必须请示分管领导后在三日内通过公司OA系统给车间初步答复。
3、办结的主责部门必须在五日内办理完毕，并给予最终答复，如请示的内容比较复杂，报请中心分管领导批准后可以延长办理时限，最长不得超过十日，同时将批复意见报中心主任和党委书记。
4、符合受理条件的，其办理期限从收到申请之日起计算。资料不齐全的，办理部门要于三日内详细告知需补充的内容，其办理时限从补齐资料之日起计算。
5、如未明确时限的一般应在十日内办结。
（四）中心内部正式发文安排事项按文件要求内容进行协调办理。
四、首问责任制管理办法
为加强中心机关职能部室（各车间办公室）的作风建设，更好地服务基层，中心各单位要认真学习习近平朔公司于2012年制定的《首问责任制管理办法》。办法规定首问责任人要热情耐心解答二级单位办事人员提出的问题，在接待服务对象时不得冷漠对待。凡属公司职责范围内的工作，一律不准以“不知道”、“没办法”、“不清楚”、“不归我管”、“我还有事”等为由进行推托；如遇有对政策理解有差异或提出不合理要求的服务对象时，首问责任人或具体承办人员要坚持原则，耐心说明，做好政策解释工作，严格按照首问责任管理流程规定执行（具体流程图附后）。
为了确保首问责任制的有效执行，中心纪委和党群工作部要广泛征集意见，对有无正当理由拒不办理、冷漠各车间班组、兄弟单位、业务厂家来办事的人员、故意刁难办事人员，借机吃拿卡要等行为的人员进行罚款、书面警告、离岗培训、调离原工作岗位等处罚。
五、关于严禁工作期间饮酒的规定
为规范员工行为，确保中心安全生产，中心各单位要认真执行2010年9月公司对工作期间严禁饮酒做出了规定，其中涉及机关人员的规定有：
㈠严禁在工作期间饮酒或饮用含酒精类的饮料。
㈡各级管理人员值班、带班期间；或到同级或下级单位学习、调研、检查、指导工作期间；公司机关职能部室到基层单位检查、调研期间，严禁饮酒或饮用含酒精类的饮料。
㈢遇有接待公司以外来宾等公务活动时，原则上午餐不允许饮酒，如确实需要，要提前向分管领导请示并得到分管领导的同意。
对违反以上规定的人员，按职务及违反次数进行不同程度的处罚。
中心要求，未经中心分管领导批准，严禁机关及职能部室人员工作期间外出就餐。如有违反者，将按违纪问责处理。
六、严格执行平朔公司外出调研考察规定
2014年12月，为加强外出调研考察工作管理，规范审批程序，提高学习和考察实效，公司对外出调研考察申请、参加人员等提出了相关规定。
㈠ 调研考察应提前提出申请，并制定考察方案，经公司相关领导批准后实施，考察的目的地必须与公司经营的业务、技术或装备需求亟待解决的问题等具有较强联系，考察人员必须具有一定的专业素养，并且与考察目标有相关专业联系的岗位和部门人员才能参加。
㈡ 调研考察期间要严格按照批准的人数、路线、时间、费用执行，中途不得随意改变路线、增加外出人员、增访与外出任务无关的地区、延长在外逗留时间、提高费用。外出期间住宿、餐饮、乘坐交通工具等费用严格执行中央八项规定及公司相关规定。
㈢ 调研考察结束后要形成完整的调研考察报告。
七、严格执行公司公务用车管理办法
为贯彻落实中央“八项规定”，杜绝公车私用、节约成本费用，改进工作作风，公司在去年8月份对原非生产用车管理办法进行了修订完善，出台了《公务用车管理办法》。此办法在工作作风方面做了如下具体规定：㈠严禁二级单位、职能部室设置或变相设置专职司机，专职司机必须将人事手续办理到车辆管理中心，由车辆管理中心统一管理。
㈡属于车辆管理中心集中管理的公务用车，凡在本地办公的，非工作时间要全部进入车库或车位规范停放。
㈢因公外出，公务用车必须停放在正规停车场或安保措施完善的宾馆停车场等安全场所。公务用车不准在公众娱乐、洗浴等场所停放。
㈣严格执行公务用车“七严禁”规定，严禁公车私用、严禁违规驾车、严禁公车（款）学驾、严禁私车公养、严禁违规购置公车、严禁公车乱停乱放、严禁违规报销费用。查实违反上述“七严禁”规定的行为，要按情节不同对责任人进行处罚。
八、严格执行公司关于外部网站信息发布管理办法
外部网站是公司对外宣传的重要平台，为了充分发挥平台作用，公司制定了《外部网站信息发布管理办法》，进一步规范信息采集、审核、发布、更新机制，以确保发布信息的准确、及时、安全和有效。
外部网站信息是由企业文化部（党委宣传部）统一管理的，按发布内容履行不同的审批程序后由企业文化部专人发布。
外部网站发布的信息均为非涉密信息，员工不得将涉密信息上网发布。
中心设备信息管理平台主要用于日常设备维修管理及中心重要管理信发布，严禁用于转发其它信息。
九、严格执行公司保密规定
2014年公司为进一步加强保密工作，提高保密管理水平，对原公司保密规定进行了更新，对以下方面做出了明确要求：
㈠凡党中央、国务院及各部委秘密级以上的文件（包括密码电报）不得复印、摘录和外传。如因工作需要，必须复印时，需报公司分管保密工作的领导批准。
㈡属于设计、建设、生产、施工等单位负责管理涉及公司安全、利益的重要地理信息，尤其是涉及重要敏感目标的地理坐标和高程数据、重要目标区域的影像。要指定专人保管，不得泄密和丢失。
㈢公司及各单位、部门印章和领导人名章，必须用保险柜存放或指定专人保管，使用印章要严格按照有关规定执行。
㈣参加公司会议的工作人员，对会议须保密的内容不得随意传播，会议的记录、录音，要进行集中管理。会议记录要采取相应的保密措施。
㈤公司未公开的重大事项，不得任意向外泄露、扩散。正在办理的文件、事项的传批或会商情况，不得对外提供。
十、严格执行公司重点工作督办制度
为确保公司重点工作事项的按期完成，及时掌握各项工作实施进展情况，公司从2010年起建立了重点工作督办机制，由公司监察审计部按照年度、季度、月度时间分解下发“重点工作督办通知”，承办部门根据时限和办理要求及时将各项工作的实施计划和办理情况进行反馈，经监察审计部落实统计后向公司有关领导汇报。2013年9月公司督办管理系统正式运行，督办工作转为公司办公室负责，办公室下发了《关于规范督办任务信息反馈的通知》，对各部室的督办响应、方案制定、反馈时限都做了明确要求，并按照《重点工作推进质量考核实施细则》，将各职能部门的督办情况进行奖罚兑现。
中心重点工作督办的部门由综合管理部和党群工作部负责，按照公司办公室督办工作要求，及时督促责任部门及领导按期完成公司下达的重点工作任务。
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