防损主管的工作职责_防损主管岗位职责

2020-02-28 其他范文 下载本文

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防损主管的工作职责

一、防损员的奖金分配方法

防损员奖金与工作业绩、门店损耗率指标挂钩:

(1)由电子防盗系统发现的失窃事件,当班防损员按赔偿金额的10%奖励,其余上缴财务。

(2)由暗保发现的失窃事件,该商品赔偿额的25%,奖励相关防损员,赔偿额10%,用于月末次数奖励,对相关暗保按次数加权平均后奖励。另提赔偿额5%作为主管奖励基金。

(3)对由派出所处理的失窃事件,按事件大小每人每次奖励10—100元,失窃商品价值在100元以上者为较大失窃事件。

(4)商品损耗率指标与门店商品盘存相结合,半年度考核一次,商品损耗率未超计划指标的保安组人均奖励150元/半年,商品损耗率减少0.01%以上的保安组人均奖励240元/半年,超计划的按人均100元扣奖。

(5)因处理不当,造成顾客投诉成立,影响较大者,如精神损失费、媒体暴光,对当事人、当班领班按超市有关规定处理。

(6)失窃事件、赔偿金额、报送派出所处理等记录由门店汇总报人力资源部备案。

二、规范处理失窃事件

在超市盗窃商品是非法侵占国家财产的违法行为,也是侵害家友超市公司合法权益的行为,超市有权依法要求偷盗者赔偿超市受到的损失。

(1)发现偷盗人,参照有关规定要求偷盗者向超市赔偿。如偷盗者未带足现钱,可让其写具保证书,留下姓名,身份证号,在三天内来交款。如三天内不来,超市保留对外公布的权利。

(2)如偷盗者不愿赔款,超市防损有权将其送当地派出所处理。

(3)偷盗者赔款后超市应开具赔款***,注明为“赔偿企业损失款,”并加盖家友超市门店公章。

(4)任何一位被发现的偷盗者,必须写具保证书,表明是本人自愿赔偿超市损失,保证不再发生类似情况。

(5)防损员在处理失窃事件过程中,须依法办事,礼貌询问,规范操作,严禁搜身或包,漫骂和明示指向顾客为小偷,严禁长时间滞留顾客,违规者应追究本人法律责任。

三、防损组必备单据

1.失窃事件处理单

超市失窃事件处理单 NO:000

年 月 日

品 名

商 品 价 值 赔偿金额(小写)

赔偿金额(大写)

保安员签字 领班签字

顾客签字 收款人签字

2.事件经过书写单

情况说明单

姓名 电话 联系地址 商品价值

事情经过

处理人 愿意在那里处理: 日期

3、超市偷窃赔偿统计表。

超市偷窃赔偿统计表

年 月 日

名 称 赔偿金额 组奖 个人奖 上交金额

非“保点”赔偿金额

“保点”赔偿金额 保点商品金额扣奖

合 计

备 注

上交人: 经手人: 收款人:

4、财务地税收款收据,要盖门店公章。

5、超市盗窃处理汇总表:

超市盗窃处理汇总表

日 期 窃者姓名 商品金额 上缴金额 组内奖励额 个人奖励额 备 注

五、规范交纳防损款

收款规定事项

1、收款时应该有本超市两名以上员工同时在场,并要签字证明。

2、顾客要签字认可。

3、防损员签字确认便于今后提奖。

4、每天下班前将赔偿款交给出纳员

5、出纳员收到钱后在失窃处理单上签收并留下红色的一联

6、出纳员按红色联记帐

7、每个月底防损主管,开一式二份偷窃赔偿统计表,出纳、防损主管各一份

8、每个月底统一按偷窃赔偿统计表开一份地税***,开上交款金额。

9、每个月底造一份奖金发放表(一式二份),必须要有店长签字方可发放奖金。

10、防损主管以收据和奖金发放单进行做帐。

五、制定“反盗窃台帐制度”

1、做好超市盗窃处理汇总表。

2、规范填写失窃事件处理单。

3、做好超市偷窃赔偿款统计表。防损员工作流程

〖文字大小:大 中 小〗 〖打印〗防损员工作流程 超市防损员工作流程

一、防损部工作职责及原则

(一):目的:

为了防止及弥补一切损害本公司利益之事发生。特制定本条例

(二):适用范围: 公司所属卖场

(三):内容:

1、防损部应防止一切对公司利益及财产有损害之事,做到事前预防、事后补救发生紧急情况及时处理、避免事态进一步扩大、使公司损失降到最低。

2、防损部工作内容包括:

A、门前广场、停车厂及卖场等属于本公司范围内维持秩序

B、各进、出口站岗登记、防止闲杂人员进出、捣乱,及防止将公司财务、文件未经许可私自拿出。

C、检查公司内部用电、用气或作业时的安全隐患,提出整改意见 D、防止公司文件、机密外泄

E、防止公司财务、商品失窃、被盗、进行反扒巡逻,堵住一切内盗、外盗。F、监督部门劳动纪律,及时反映给部门主管、经理作处理

G、组建紧急应变小组及义务***,在遇到地震、火灾等重大灾情时及时处理,疏散人群,救护伤员,看护财产,进行抢救

H、进行夜间巡逻、值班、防止并及时处理突发事件 I、视公司情况随时支援各部门工作

防损部每日工作流程 6:00-----8:20开店前

1、卖场工作人员进场前清场工作,配合值班经理进行卖场保安系统解除工作

2、员工通道管理,非本店工作人员严禁入内

3、货架上端货品是否安全

4、检查仓库的消防通道是否通畅,以及部门的货物堆放是否超高,货物高度是 否影响监控探头的视线,如果有问题的在开店前整顿完毕。

5、逐一检查收银台的报警器是否损坏,如有通知工程部势必在开店前修理好

6、检查收货通道是否畅通

7、检查照明是否有问题

8、巡视商场,在开店前5分钟不允许有部门手推车乱停乱放

9、在收货区的防损员要检查和安排来车的秩序

10、开店前5分钟开启进口的消防卷帘门,做好开店准备

8:30----21:30营业中

1、收银台前的防损员就位,密切监督收银员的工作,不许顾客从收银台进入卖场,并配合便衣工作,同时维持收银秩序

2、收货区垃圾口的防损员要对从商场内出来的纸板箱进行检查,以及对销转载自百分网http://www.daodoc.com,请保留此标记毁商品进行监督

3转载自百分网www.daodoc.com,请保留此标记、收货区防损员要对收货区收货工作进行监督,加强侧门、边门的巡视(赠品单的监控)

4、商场外围防损员要维持好顾客的机动车、非机动车、出租车的停放与管理

5、保证出口处的秩序,入口的人流秩序、店外交通正常,手推车要及时回收

6、便衣员工的日常抓窃工作

7、安排机动员工在商场巡视,以便及时发现和处理情况,检查员工有无违规、卖场通道是否畅通无阻

8、日常处理小偷工作,9、对员工通道的管理

10、对员工食堂的管理

11、对打卡处的管理

12、对厂方促销的管理

13、消防中心员工关于消防的正常管理与检查工作

14、办公室区域来访处防损员的正常的接待工作

15、顾客服务台的调试单和对调单的签字、审核工作

16、清场及对下班员工的物品进行检查工作

21:30----23:00关店后工作

1、在收银员全部下机后放下卷帘门

2、在对顾客服务台调换商品与以坏商品进场时进行清点和签字

3、将反扒收入送交金库

4、商场外用卷帘门(员工通道以外)全部放下

5、检查收银台的报警器是否完好

6、检查水、电、煤气是否关闭、生鲜的专业设备是否关闭,不必要的照明是否关闭

7、是否有顾客滞留,卖场的音乐是否关闭,冷冻设备是否拉帘上盖

8、购物车是否收回到位

9、收银机是否关闭,金库保险柜门是否锁好,报警器打开是否正常工作

10、对报废的统计表、偷窃者的统计表进行整理

11、检查卖场内是否有空的垫板和垃圾等未处理

12、监护现金是否全部缴、锁入金库

13、完成全场清场工作、配合值班经理进行系统保全设置工作

23:00---7:00夜间工作

1、做好夜间卖场监控工作,防止发生意外事件

2、如果发生意外事件,按治安、消防及紧急处理事件处理流程执行,并通知支援人员及相关主管

3、夜间要对商场外围的死角进行巡视,避免不必要的损失

4、夜间监控室的人员不得玩忽职守,如酿成重大损失的,须负法律责任

5、夜间的工作人员不得喝酒、带人进值班场所进行娱乐活动,一经发现必要严肃处理

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