通风科员工日常行为规范_库工日常行为规范
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三元煤业股份有限公司
三元煤业通风科员工日常行为规范
一、办公场所行为规范
(一)着装
1、科员及一般管理人员上身穿白色衬衣下身穿黑色西裤上岗,普通职工穿着工装上岗,衣着整洁、清洁,不穿奇装异服。
2、鞋子应保持清洁,不得穿带钉子的鞋。
3、佩带公司统一制作的胸卡,党员佩带党徽,党徽带在工装左肩下15公分中间位置;胸卡带在工装左肩下20公分处。
4、公务外出时,服装应整洁、方便、典雅,不追求修饰。
(二)仪表
1、仪表端庄、整洁,头发应经常清洗、梳理。
2、注意个人卫生,无汗味、异味。
3、男性员工不许留长发(头发长度以不遮挡五官为标准)应及时修剪胡须。
4、精神饱满,给人以有活力和进取精神之感。
(三)环境卫生
1、保持卫生区整洁美观,不随地吐痰,不乱扔杂物。
2、保持办公室整洁、无污痕,桌面和桌下不放置杂物。张贴物整齐、美观。
3、文件橱、办公桌内的文件等摆放整齐。
4、下班离去之前将桌面整理清洁,椅子放置桌下,关掉室内
照明和电器设备电源。
(四)言行
1、遵守上下班时间,不迟到、不早退、不串岗、执行上下班考勤制度,班中严禁外出。
2、工作区内靠公路右侧行走,两人成排,三人成列,礼貌让行,注意来往车辆和行走安全。
3、工作中,无论是对内还是对外,一律使用文明用语,不粗言秽语。上班时保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取,同事之间热情、友好、团结,相互协作,互相帮助。
4、各级管理人员每天必须及时察看OA系统内容,并认真执行相关要求。
5、向上级汇报工作要及时,接受工作布置要专心倾听。
6、向下级布置工作要全面周到,耐心听取意见,并询问执行过程是否有困难。
7、递交物件时,如是文件等应将文字的一面朝向对方;如是钢笔、刀子等物品,应将笔尖或刀尖对着自己。
8、在矿区内行进时与访客、领导相遇时,应停留侧立,礼让先行,同时微笑点头致意,相互熟悉的可轻声打招呼;矿内同事相遇时,应点头致意。
9、与人交谈时,不得把手交叉抱在胸前。
10、出入办公室开门、关门动作要轻,尽量不发出声音。进入其他办公室,沟通联系、请示、汇报工作时一定要轻轻敲门,得到允许方可入内。
11、维护严肃紧张的工作气氛,不大声喧哗、高声叫人、吵
闹,工作时间不闲聊、不打私人电话等。
12、保持良好的站姿或坐姿,站姿挺拔,两脚脚跟着地,腰背挺直,头微微向下,两臂自然,不耸肩。坐姿端正,双腿平行放好;要移动椅子时,先把椅子放在适宜的地方再坐下。坐椅子 时应从左边入座,站起后把椅子放回原处。
13、办公桌面上不摆放涉及公司和矿机密的文件。
14、妥善保管、正确使用矿办公用品,及时归还借用的矿物品。对矿用品要公私分明,切忌将公物挪为私用。
15、爱护公物,遵守有关制度,水阀门轻开、轻关,节约用水、用电。
16、爱护公共卫生,大、小便后必须冲洗。
17、参加各种会议人员,会后必须将座椅复位。
18、严禁班中睡岗、脱岗。
19、班中不得阅读非业务性刊物、书籍。
20、班中不得用计算机玩游戏。
21、班中不得干私活。
22、班中严禁吃东西,不准吃饭,不得看电视。
23、非因工作需要,严禁班中洗澡。
24、遵守矿区禁止吸烟管理制度。
25、每周二下午四点后将办公室、值班室、卫生责任区彻底打扫一次。
26、严格遵守矿其它相关规定。
二、专项礼仪
(一)电话礼仪
1、接听电话时,不仅要语调热情、恭敬,而且要面带笑容,因为人在微笑时,声音也更加圆润动听。
2、及时接电话(勿让铃声超过三次),迟接电话要表示歉意。
3、接电话用语:“您好,这里是三元煤矿XXX单位”,“请稍候”等。
4、招呼问候语:“请问您是哪一位?”
(二)日常礼貌用语
1、打招呼:称呼—您好!
2、征询语:我能为您做些什么?请问,您有什么事情吗?
3、欢迎语:欢迎您的光临!欢迎您到山西三元煤业股份有限公司。
4、应答语:好的/是的。欢迎批评指正。这是我应该做的。您的事,我马上去办理,请您稍等。
5、答谢语:谢谢!感谢您的光临!为您服务,我感到荣幸。有照顾不周的地方,请您多原谅。
6、道歉语:实在对不起,请原谅。打扰您了。感谢您的提醒。对不起,是我的过失。对不起,让您久等了。
7、告别语:请您留下宝贵意见。请您走好。欢迎您再来。
三、办公室规范
1、工作人员对所在办公室要经常进行打扫,保持室内整洁卫生,窗明地净,每周二进行一次卫生大扫除,做到不留死角。
2、办公室门、窗玻璃洁净。
3、办公室内桌柜不得有尘土。
4、办公桌上物品摆放整齐,桌面不凌乱,文件、刊物码放有
序,水杯放在办公桌的右上角,电话放置办公桌的上边中间位置。
5、办公室内废纸入篓,不得乱扔乱放。
6、办公室内无蛛网,墙壁无污渍,不得乱贴乱画。
7、经常擦地板,做到地面无污渍、无痰迹、无积水。
8、下班前办公桌上必须整理干净,下班后将椅子放进办公桌下。
工作计划安排及完成情况管理
为了进一步优化通风科工作的管理,使我科的各个工作井然有序的开展,从而使一通三防工作更上一个台阶,特编制工作计划及完成情况管理。
1、通风科每年应编制年度工作计划、季度工作计划、月度工作计
划以及周工作计划。
2、年度工作计划的编制应依照我矿采掘年度衔接计划进行编制。
3、季度、月度、周工作计划