国际贸易实务报告_国际贸易实务实训报告

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《外贸业务综合训练指导书》

学生注册进出口公司，从事进口业务和出口业务，其他辅助的功能包括修改资料、在线帮助、财务管理、产品展示、产品查询、商业机会、分类广告、行业信息、电子邮件等功能。

一、相关功能说明

（一）修改资料

学生可以对自己的基本信息进行修改，修改项包括用户名、密码、经营行业、地址等，用户名与系统中其他的用户重复。

（二）在线帮助

学生在操作业务流程的过程中遇到问题时，可以查看帮助功能，在此可以解决操作中遇到的一些问题，教师可以根据自己的需要在管理员端对帮助文件进行添加、修改、删除等操作。

（三）财务管理

财务管理主要包括广告支出、内销合同支出、外销合同收入、出口运费、保险费、报检费、退税收入等几个部分，在这列出了每笔业务的支出和收入情况，这样可以很清楚地了解业务的各项费用。

（四）产品展示

学生通过产品展示来添加一些产品，不过输入的信息能尽可能地完整，这样可以使进出口公司能够更多地了解到你的产品，不时地发布一些产品的信息，这样可以使自己能够有更多的机会来接触更多的商家。

（五）产品查询

在此可以查看到所以自己添加的产品，也可以根据您输入的产品名称进行模糊查询，方便学生了解到自己所添加的产品信息。

（六）商业机会

学生可以通过商业机会来发布自己的供求信息，让其他学生知道你的需求，这样可以尽快地使你同对方进行洽谈，在双方洽谈的基础上进行产品核算，合同的建立，直至整个业务流程的结束。

（七）分类广告

学生可以添加一些广告来对自己的产品进行宣传，使商家能够尽早地知道你的产 1

品，这只是系统提供的一种营销手段，不过要花费一定的费用，暂定广告费用为1000/次，当广告发布成功后，系统会自动扣除。

（八）行业信息

在此可以发布最近国际市场上的新闻，使同行能够了解足够多地信息，还可以对新闻进行修改、删除操作。学生根据新闻来安排自己的进出口计划，尽可能地做到随机应变，在风云变幻的国际市场上立于不败之地。

（九）电子邮件

学生通过电子邮件接受和发送邮件，其中包括询盘函、发盘函、还盘函、船舱信息、租船信息、修改意见等，使学生能够同任何人进行沟通或磋商。

二、进口业务和出口业务

在进口方和出口方发布了商业机会，进行产品核算以后，开始起草合同，合同的内容应与双方洽谈好的条件为准，否则整个交易将会陷入僵局，无法继续操作下去。业务流程的操作是由进口方、出口方和辅助角色三者之间的交互，进口方和出口方进行业务的洽谈，辅助角色是对进口方和出口方所填的单据进行审核，如果发现单据存在填写方面的错误，就必须退回重新填写，在填写的过程中遇到问题的话，可以参考在线帮助，里面有各个单据具体的填写说明。

1、发布商业机会

首先在发布商业机会以后，点击首页上的商业机会。

在此列出了所有的产品信息，有供应和采购两类，左边的搜索引擎能够使您尽快找到自己所需要的信息，右边列出的是产品信息的标题、发布公司和发布时间，点击详细信息，可以查看到这条信息的更加详细内容。在浏览信息的过程中，请看清楚发布公司，如果是自己注册的公司，那就不必再去查看了，因为这条信息是您自己发布的，当您其他公司发布的信息感兴趣时，可以点击右边的询价或报价，这时会出现一个登录的界面，输入您的帐号和密码，通过后才可以继续操作。登录成功后，则返回原来的页面，商业机会列出的信息中就不再包含自己所发布的信息了。

2、交易磋商

查看过具体的信息以后，可以点击现在联系后，进入电子邮件，可以给对方发送询盘函，进行进一步的洽谈。点击左边的发邮件。请仔细填写，然后根据一定的格式来书写询盘函，系统提供了一套询盘函的模板，学生可以参考摸板来书写函电，并且列出了书写询盘函的注意事项。点击发送后，对方进入电子邮件，可以看到对方发来的询盘函，根据对方所书写的函电进行发盘。

我们再以报价为例来进行操作。登录成功后点击报价，首先要对产品进行核算，然后再根据核算后的结果同对方建立联系。

核算后有相应的记录，点击核算记录，可以查看到以前核算的历史记录。

如果没有核算的话，可以点击图中的核算，对此记录进行核算。

根据自己的了解输入相关的费用，如果对费用的产生不了解的话，可以点击帮助，查看具体费用的计算方法。

核算完成以后，可以用邮件的方式同对方建立联系，进入电子邮件，书写函电了。通过一系列的讨价还价之后，双方就某一标准建立合同，首先由出口方起草合同。

3、起草合同

出口商点击出口业务，在此可以起草同进口方的合同，也可以查看到以前起草的合同和该合同现在所处的状态。

点击起草合同。

在此有两种方式可以选择，一种是选择公司，一种是输入公司名称，如果选择第二种，应当输入已经存在的公司名称。

输入已核算的产品信息，点击添加可以输入第二种产品的信息，根据双方洽谈好的各种事项进行填写。如果遇到填写上的问题，可以查看在线帮助，输入所有的信息之后，点击签字，则将合同发送给对方，还可以查看刚刚起草好的合同。

4、签订合同

（1）签订进出口合同

进口方在此可以看到出口方发来的合同，点击签署合同，可以查看到合同的具体内容，浏览合同的内容之后，可以选择是否签署此合同。

如果点击签字，则合同即时生效。在页面中也能看到此合同的状态应为“已完成”,还可以查看到刚才签署的合同。

（2）签订内销合同

出口商需要跟工厂签订一个内销合同。

5、开证、审证、改证

合同建立之后，进口方要申请信用证，在进口业务中点击申请信用证，可以看到刚才签署成功的合同。

点击选择，可以看到所要填写的信用证申请书。

填写的信用证申请书，必须由辅助角色审核通过后才可以继续操作，所以学生必须认真填写，这也是老师对学生考核的一种方法。

出口商浏览了信用证通知书的内容以后，如果符合先前的各项规定，那么可以点击同意。如果信用证有不符点的话，那么可以点击发送修改信息，用电子邮件的方式将修改意见发送给进口方。

填写完修改意见后，点击确定就可以发送给进口方了。进口方登录系统，进入电子邮件，就可以看到一封主题为“信用证修改意见”的邮件。点击信用证修改意见，就可以查看到由出口方发来的具体意见。

然后退出电子邮件，进入进口业务，点击修改信用证，这里列出了所有未被出口方同意的信用证。

点击确定，进口方填写相关的修改意见就可以发送给进口地银行了。由辅助角色修改信用证。

出口商点击同意，信用证申请到发送已完成。

6、租船订舱

根据交易方式来确定是由谁来负责租船，如果是CIF的话，则由出口方来租船，如果是FOB/CFR的话，则由进口方来租船。

现以CIF为例，出口方点击出口业务，然后再点击出口。

在信用证号码一栏先选择信用证号，填写出口货物订舱委托书，填写完所有的信息之后，点击确定，然后还要填写商业发票，填写完所需的信息，点击确定，然后点击出口业务中的装箱单。在装箱单中填入信息后，点击确定后，页面上会出现“订舱进行中”的提示信息，那么出口货物订舱委托书、商业发票、装箱单会一起发送给辅助角色的货代来审核。

点击船舱信息，就可以查看到货代发送的船名和航次的信息了。至此订舱的流程已完成。

7、填写海运提单

填写完海运提单的内容后，点击确定，海运提单就发送给出口方了。此单据是制单结汇时不可缺少的单据。

8、保险

根据交易方式的不同，确定了保险是由出口方做，还是由进口方来做。如果交易方式为FOB的话，那么保险由进口方来做，如果是CIF/CFR的话，那么就由出口方来做。

现以CIF为例，由出口方来做。出口方点击保险。

在此列出了需要保险的记录，点击信用证记录中的填写货物明细单。

填写完出口货物明细单的内容后，点击确定，页面上会有保险单未填写的提示信息。选择信用证，点击填写保险单。

填写完海运出口货物投保单，点击确定，会发现页面上的状态发生了变化，投保单已经发送给辅助角色的保险公司。

保险公司审核后，出口方点击信用证记录中的查看保险单，可以查看到保险公司发放的保险单。

9、出口业务中的报验

在此列出了所有已报验和未报验的记录，点击信用证记录中的出口报验。

填写完相关的内容后，点击发送后，显示填写成功页面，出口方可以查看刚才填写的出境货物报验单。

填写成功后，出境货物报验单发送给辅助角色的出入境检验检疫局。出入境检验检疫局审核后发检验证书和产地证。

出口方可以查看到出入境检验检疫局所颁发的检验证书了。

10、出口报关

点击出口业务中的报关，点击填写出口报关单。填写完出口货物报关单的内容后，点击确定，页面会有出口报关单审核中的提示信息。所有的单据就被发送给辅助角色中的海关，由海关审核出口报关单。如果报关单填写有误的话，那么发回重新报关；如果报关单填写无误的话，那么审核通过，则出口方也可以查看到审核通过的报关单。

11、制单结汇

点击信用证记录中的填写汇票。填写完成后，点击确定，会出现汇票填写成功的提示信息。点击查看汇票可以看到刚才填写的汇票，然后点击发往银行，会有发送成功的提示信息，所有的单据都会发送给银行，由银行来审核单据。

由于进口地银行和出口地银行都是由辅助角色来操作的，所以进口地银行对所有单据审核通过的话，那么也就代表出口地银行也审核通过，然后根据信用证上的金额进行转帐操作了，至此银行之间的制单结汇已完成，出口方也收到了信用证所规定的金额。

12、出口核销与出口退税

出口方点击核销，在报关之前，如果没有进行核销备案的话，那么就无法进行核销了，在此我们事先已经做了备案，所以会出现需要核销的记录。点击发送核销单，会出

现核销单发送成功的提示信息，然后点击查看核销单。

由外汇管理局审核核销单，点击审核，则进入退税操作。退税完成后，出口方在外汇管理局的核销备案也自动清除了，还可以查看到刚才审核通过的核销单。

13、进口报验

进口方点击报验。在此列出了需要进行进口报检的记录，点击进口报检。

点击确定，报验单就发送给辅助角色的出入境检验检疫局进行审核。出入境检验检疫局审核进口报验单。

14、进口报关。

点击进口报关。填写进口报关单，点击确定，报关单就发送给辅助角色的海关进行审核。

15、查看货物。

在此列出了跟合同号相关的产品信息，点击查看货物详细信息。

至此整个交易的过程结束，从合同的建立到收到货物，在进口方、出口方与辅助角色的交互中，使学生能更清楚地了解国际贸易的业务流程，更熟练地填写各种单据，进一步培养了学生的自学能力。