费用报销单填写规范及票据粘贴要求_报销票据粘贴规范

2020-02-28 其他范文 下载本文

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本公司费用报销单填写及票据粘贴

一、金额

按照财务要求,补助:

1、交通费,办公用品(图书,文体用品勉强可用),快递费,餐费(占整张报销单总额的10%,其中包含食品,劳保用品等等都算在餐费类别里)

2、主要的交通费,办公用品,餐费,尽量3种报销项目都包含,除餐费10%外,其余比例尽量均衡;

3、电子发票也可以使用,打印出来,仅一次性使用,不能包含明细;

4、发票不能标注明细;

5、单张发票,金额不能过大(尽量≤1000,具体需询问财务合不合格,再进行粘贴)

其他一类报销:

1、出差前可提出申请,填写借款单,财务总监签字,出差过程中保留好各项消费的发票,出差后需要填写差旅报销单,再按照粘发票和报销标准报销;

2、快递费用报销,发快递保留好快递底单,记录好金额,公司这里暂时是个人垫付,统一填写报销单报销,发快递后需要要快递发票

3、为公司购买办公用品后需要有对应的发票,按照实际消费金额报销,并附上发票报销,二、粘票

1、检查发票抬头、真伪(确保发票为国税发票,在国家税务局网站上按要求查阅)、项目(办公用品,餐费,交通费等等)

2、粘贴在纸张上的票据不能超出纸张范围,超出部分需折叠;

3、分类粘贴,大小整齐粘贴,确保粘贴后的票据平整,不要遮挡住发票的金额;

4、统一用胶水或胶棒粘贴,不能使用订书订;

三、填写

1、填写好报销日期

2、按照数字大写的形式书写报销金额(具体百度可学习),大小写金额必须相符;

3、项目类别上:基本上是:办公用品、交通费、餐费、快递费,打印费等其他类别按照实际发生填写,具体细节询问财务部;

4、报销单摘要上写好,报销的项目类别和金额,金额总数相加等于报销的总金额,各项的金额不能多于发票实际粘贴的金额。

5、填写报销单字迹工整、清晰,金额不得涂改、添加标注;

6、费用报销单必须用黑钢笔或签字笔书写,不可以使用圆珠笔或铅笔书写;

7、领款人签章处需领款人本人签字,检查无误后,财务总监签字,再交给财务审查报销。

备注:细节不是很全面,希望大家取其精华学习,谢谢!

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