打印机节能_打印机节能报告

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节能减排系列—打印机节能 打印机节能

1、运用草稿模式，打印机省墨又节电

在打印非正式文稿时，可将标准打印模式改为草稿打印模式。具体做法是执行打印前先打开打印机的“属性”对话框，单击“打印机首选项”，其下就有一个“模式选择”窗口，在这里我们可以打开“草稿模式”（有些打印机也称之为“省墨模式”或“经济模式”），这样打印机就会以省墨模式打印。这种方法省墨30％以上，同时可以提高打印速度，节约电能。打印出来的文稿用于日常的校对或传阅绰绰有余。如果打印机没有经济打印模式，我们也可以设置文档中文字的颜色，选中文字，单击“颜色”选择淡一些的黑色。

2、打印机共享，节能效率更高

将打印机联网，办公室内共享一台打印机，可以减少闲置设备，提高效率，节约能源。

3、复印打印用双面，边角作料巧用

复印、打印纸用双面，单面使用后的打印纸，可以利用空白面影印，或裁剪为便条纸或草稿纸。

4、设立纸张回收箱

设立纸张回收箱，把可以再利用的纸张按大小不同分类，能用的一面朝同一方向，方便别人取用。注意复写纸、蜡纸、塑料等不要混入，还要注意不要混入订书钉等金属。

5、集腋成裘，打印能省则省

Office是我们平时用的最多的办公软件，在使用Office时，我们可以根据需要修改某些设置，减少办公耗材的浪费。作为秘书，经常需要将各种文稿打印后交给领导审阅，在领导修改后，还要再重新打印。像这种再次打印类似的草稿，由于只是让领导确认，完全可以使用缩放打印，这也既能节约纸张，也能节约硒鼓或墨盒的消耗。

启动Word2010并打开文档，单击“文件”选择“打印”（见图1），单击“缩放”选项，在这里可以将当前文档进行缩放打印，比如：一张纸上打印2页、4页文档，甚至可以打印更多；我们还可以将大页面的文档打印到小页面纸张上，如：将A4页面的文档打印到16K的纸张上，这样无疑也能节约纸张。

有时我们遇到这种现象，文档的最后一页没多少字，完全可以合并到之前的页面中，此时可使用Word的“减少一页”功能，单击“文件”选择“选项”，出现对话框，切换到“快捷访问工具栏”选项，选择“打印预览选项卡，然后在下方找到“减少一页”按钮，再单击“添加”，这样就可以将“减少一页”按钮添加到主界面，以后要使用时单击该按钮，会自动对文档进行缩页操作，如果不能缩页也会给出提示。另外我们也可以将文档的“页边距”调小一些，这样一页也可以打印更多的文字。

6、按月配给制度，从源头杜绝浪费

为避免恶意浪费打印耗材，因对生产所需耗材进行数据统计，然后根据统计所得数据，得出各部门月均损耗，然后按此数据分配各部门打印耗材，超额则部门自行解决，多余则对部门所有，以备不时之需。

7、节能减排，从我做起

节约用纸需要从我做起，减少不必要的打印用纸，多用邮件等的联系方式，不仅节省时间，同时减少打印耗材的使用，一举两得。