我们的十周年征询书(初稿0105)_文艺汇演总策划书初稿
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关于举办“供热通风与空调工程专业
”成立十周年聚会的活动征询书
空调专业全体同仁：
时光流逝，生活向我们展示出多彩的画卷；转瞬十载，命运伴随我们走过空调专业辉煌的征途。十年的日子，在你我的共同努力下，空调专业越来越团结，越来越显活力。尽管由于各种原因，我们曾经疏于联络，可同学之间的友谊不会变，校友之间的思念不会变，相互之间的祝福更不会变。当年的相识是因为我们有缘，今天的聚会也是因为我们有缘，就让我们在这短暂的重逢里，倾情交谈，共诉衷肠；让我们共同分享快乐，一起分担苦恼和忧患。
我们期盼十年聚首，回首往事，畅想未来，交流感想，相互勉励。就让你我暂时抛开尘世的喧嚣、摆脱身边的烦恼，走到一起，感受专业的这份团结与温暖，听听久违的声音，看看久违的面孔，说说离别的思绪„„
让我们的聚会成为一架桥梁，让我们的专业在同心协力下越来越壮大，越来越团结，成为美丽的永恒！
你会来吗？一双双热切而期盼的眼睛，一颗颗火热而年轻的心在等待„„
为了聚会能够顺利进行，现将有关聚委会成立事项及聚会方案征集通知如下：
一、聚会的方法步骤
（一）调查了解，摸清情况。先对校友的基本情况进行大致了解，并分别与大家取得联系，征求意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，摸清本次聚会人员要求和参加人数。
（二）根据情况，分步实施。在广泛征求多数校友同意的情况下，决定举办本次聚会活动，具体活动内容由聚委会拿出初步意见。
（三）成立组织，明确责任。为了保证这次聚会圆满成功需成立聚会筹备委员会，具体负责活动方案的审核以及聚会的组织、实施和日程安排工作。暂定设会长1人，副会长2人，秘书长1人，副秘书长1人，六个小组各设一个组长，成员若干。
二、聚委会成立的有关事项
（一）工作目标
聚委会一切工作的目的是让大家体验到专业大家庭的温暖，承担聚会筹划的繁琐工作，让大家能够在聚会之日达到最有效的交流，感受多年专业的变化。
（二）活动聚委会工作人员安排
负责活动方案策划和人员工作分配；负责费用支出记录、负责分房卡、安排酒桌等、负责报名人员的费用汇款登记、保管、负责快递相册、通讯录、光盘等，再根据活动需求调配、负责聚会和拍照和录像制作；负责突发事项，解决酒店住宿；前期准备接待工作„„
以上工作都可由在校同学志愿者自行推荐协助，志愿者都需积极、义务的协助此次聚会工作，顺利圆满完成。
（三）具体要求
1、按照聚会日程（待定）安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、要搞好校友相关情况搜集、汇总，形成校友录，同时，搞好各地校友之间的沟通联系。
3、要按照AA制的原则，向每人收取元的活动经费，并认真搞好预算和决算，最后向全体同仁报告，多退少补。
4、要对整个活动全程录相、拍照，最后刻制光碟，交给每位校友。
5、每位校友都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成办好。
6、一定要注意安全。
三、说明
1、有意参加本次聚会活动的校友，请在看到本聚会征询书后将你的建议或方案（包括活动地点、聚会方式、场地等）及时反馈聚委会以保证本次聚会的圆满成功。尽快落实能否来参加聚会，并于年月日前到处报名。
2、有的校友因为特殊原因，在报名结束后不能参加活动的，请在 月 日之前通知组委会联系人员（联系人：，手机）。
3、在正常聚会费用交付后，自愿再增加出资额的，将在校友会上予以公布。这部分的资金将作为分担想来聚会而经济有困难的校友的聚会费用（车费自理），以及减轻一部分校友聚会的个人费用。
赞助建议：为确保此次聚会活动的顺利开展，另外建议采取赞助商形式，希望有事业发展顺利的校友友情赞助。
广州学院空调专业十周年聚会活动筹备委员会
聚会筹备委员会会长1人:聚会筹备委员会副会长1人:聚会筹备委员会秘书长1人： 聚会筹备委员会副秘书长1人：
聚会筹备委员会下设六个小组：
策划组：由任组长，全面负责活动方案策划和人员工作分配。
协调组：由任组长，全面负责校友聚会筹备组织工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。
生活组：由任组长，负责接待、报到安排、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。
联络组：由任组长，负责对外联系及相关人员邀请，汇总校友个人联系方式、联系通信录的印刷、发放。
财务组：由任组长，负责经费收支，并协助生活组做好工作。
摄像组：由任组长，负责照相、录像等事宜。
关于聚会活动方案建议征集
（一）聚会时间
2010年6月初-8月底的某个时间
（二）聚会地点
中华人民共和国广东省广州市
（三）聚会人员
原则上为00级—11级空调全体同学及有关老师，同时兼顾“多几个无所谓，少一个都不行的” 原则，欢迎历届空调专业的兄弟姐妹们、校友们的家属、子女出席。
（四）聚会基本内容
1.畅所欲言——“师生情、同学谊”。暂定于广州机电职业技术学院体育馆召开空调成立十周年座谈会。（具体议程待定）
2.把酒言欢——暂定于广州市某酒店，聚餐。
3.才艺展示——酒过三巡之后由有才艺的兄弟姐妹即兴表演。4.无尽放纵——自由发挥。
（五）方案建议征集
1.聚会发言稿撰写：要求文笔流畅，才思敏捷，内容主旨“师生情、同学谊”，对历史的回顾，未来的展望要客观、真实、符合民意。
2.座谈会议程安排：由经常协助单位或学校活动的同志负责，主旨在于能充分交流。3.聚会酒店征集：南宁经常应酬的同志们应该比较清楚。4.有关老师的联络：这个任务交给梁映老师。5.聚会纪念品：
（1）是否给母校提供牌匾之类需大家讨论意见。
（2）师生聚会纪念册的制作，包括个人联络信息、艳照（要求信息要齐全、详细）、有关“10周年”感受文章汇编及“20周年聚会前瞻”。
6.节俭原则：遵从勤俭节约、经济合理的原则，落实酒店、菜谱。7.未尽事宜大家集思广益。
（六）聚委会联络方式
1、QQ群：
2、聚委会成员及联系方式（约20个）：
以上通知未尽事宜，欢迎讨论，有关方案建议及时反馈，一定要“早组织、早落实”，争取办一个隆重的聚会，胜利的聚会！
空调专业十周年聚会筹备委员会
2012年1月
欢迎大家提出修改意见，具体活动方案在充分征集意见后由筹备组提交聚会筹备委员会审核同意后实施。
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