总务日常工作_第五篇总务工作

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以下为每月固定工作：

第一周：

1、各部门饭卡充值统计及夜班情况预计、金额审批及充值人员饭卡收取、新

员工饭卡办理和充值

2、上月公帐消费销账

3、查公司电话费，外出进行费用交纳和发票开取

4、查员工宿舍水电费，外出进行费用交纳和发票开取

5、后勤用品需求统计、请购、审批和采购

6、各部门办公用品请购量合理范围内控制、费用审批和采购

7、特岗福利的核对、请购、审批和采购

第二周：

1、员工上月两次饭卡金额统计、住宿情况核对、离职人员后勤扣款统计，将考勤中关于扣补的部

分提交给给人事

2、厂房水电费核对、审批和预付；拿取上期发票

3、各项费用的报销和发票提交

第三周：

1、各部门饭卡充值统计及夜班情况预计、金额审批及充值人员饭卡收取、新员工饭卡办理和充值

2、跟食堂沟通饭卡充值金额，开取发票

以下为日常工作：

1、公司网络、电话、打印机、监控等问题的排查和解决：首先自己解决，解决

不了的再打电话请专业人士

2、办公设备、后勤设备和车辆的报修、审批和报销

3、新员工宿舍安排及劳保鞋发放，就餐安排和饭卡办理

4、劳保鞋和日常后勤用品的领用和补给

5、厂房内外宿舍检查

6、后勤宿舍、垃圾清理、保洁、快递等的合同审批与签订

7、后勤宿舍、垃圾清理、保洁、快递等的费用预付和汇拨款申请

8、各部门办公用品的领用，车辆的派请

9、日常各类来访人员的接待，针对客户和其他重要人员需外出采购水果、礼品等

10、每日针对来访客户、应聘人员、新到职人员等无饭卡人员进行就餐记账及销账

11、厂房内外通道的安全和卫生检查、与各部门沟通进行疏导

12、厂房门窗的管理

13、保洁人员工作的安排和监督

14、与园区就厂房通道、环境、施工等问题进行沟通

15、与食堂就员工就餐问题、菜品、价格等问题进行沟通

16、与宿舍房东就房租、水电、物品损坏和管道堵塞等问题进行沟通、交涉

17、与后勤等供应商的沟通服务质量问题

18、厂房及宿舍房租发票的开取

19、假期、周末厂房门窗的关闭，安全监督和巡视工作的安排 20、文件控制：文件整理、收发，文件受控等

21、在工作不忙时协助人事完成新员工入职、招聘等工作

22、监督每次废料的称重：每月4-8次，每次需要1小时左右

23、平时下午下班后、周六、周日针对宿舍、就餐、厂房等问题，接到员工电话需临时加班解决

24、处理其他临时发生的紧急及非紧急的事情