番茄工作法1.0版12.7_番茄工作法图解扫描
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番茄工作法-----(抛砖引玉版)
理念:利用整个番茄时间,专注于某一段时间,减少打断,提高时间的感知和掌控。
概念:番茄时间为25分钟工作+5分钟休息时间。可用3-4个番茄时间为一轮后,休息10-15分钟。
流程:计划—>追踪—>记录—>分析—>可视化处理
工具:1.番茄计时器
2.一张TO DO TODAY工作计划表
3.一份ACTIVITY INVENTORY活动清单
4.一份记录本,记录原始数据
实践:
第一阶段:弄清完成某项任务所需的时间
1.预计某任务所需时间
2.实行
3.记录,可提高时间预测失误
4.分析
5.改进,可视化处理
第二阶段:减少被打断的次数
1.内部打断
① 使内部打断显化,标记为(-),记在TO DO+AC表格中。
② 下决心完成当前番茄时间,标记好之后立马回手头工作。
2.外部打断
快速记录,推迟事情,并写进日程表,询问打断你的人是否同意。
① 使这些打断显而易见,标记(-)。
② 坚定信心,一定要完成当前番茄时间。
3.让打断变成任务
第三阶段:估测某项任务所需要的时间
如果一项任务的估测值大于5-7个番茄数,就打散它。
如果一项任务的估测值小于1个番茄数,就把几个任务合成一个大任务。
【书摘】内在机制: 如果时间被内部因素打断,我们就浪费了时间,而这种浪费是源于自身,所以我们会内疚,我为什么不坚持工作而浪费时间呢?内疚又引起了害怕,害怕自己不能在规定时间内完成任务,久而久之任务真的无法完成,我们也陷入痛苦中。
减少来自内部的打断,我们首先要做的是掌握打断的次数和打断的类型,重新审查这些打断,接受它们,或安排它们,或删除它们,都取决于这些打断。
减少来自外部的打断,我们要做的也是掌握打断的次数和打断的类型,与打断你的人商量,并按照事情的紧急程度,把它安排进你的工作日程。
信念:下一个番茄时间会做的更好。
僧 12.07