公司出差机票订票管理办法_公司出差机票订票管理

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公司出差机票订票管理办法

为了规范公司员工出差机票的订票工作，使公司员工因公出差的管理工作更加有序。本着节约差旅成本，提高工作效率，特制订本出差机票订票管理办法，公司所有人员须严格遵守本管理办法。

一、申请订票条件：

1、公司总监及总监级以上人员（不含销售大区总监）可自行决定因公出差是否订购机票，；

2、公司其他人员国内因公出差乘坐火车及其它交通工具能在24小时到达目的地的，公司原则上不予受理订机票申请；

3、如火车票及相应各项交通补贴费用的总金额超过相应机票价格的；

4、因公出现特殊情况或紧急出差需订购机票的（需行政总监同意）；

二、订票须知：

1、出差订票申请采取邮件形式，按附件表格录入完整信息，用于订票人成功订票。邮件经部门经理同意后，发送至行政前台，由行政前台统一订票。

2、已经预定的机票，如果发生退票或者改签的，会发生较高的手续费，并且特价票不能退改签。需当事人书面说明原因，如因个人原因变动而产生的一系列经济损失，由该申请人负责承担。

3、为确保顺利订票，非紧急机票订票需在部门经理批准的前提下提前7至30个工作日通知至行政部前台处。