良好工作习惯_良好的工作习惯
良好工作习惯由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“良好的工作习惯”。
如何养成良好的工作习惯
良好的工作习惯之一:今日事今日毕
清除你桌上所有的纸张,只留下与你正要处理的问题有关的东西。那些经常让你想到“有一百万件事情待做,可自己就是没有时间去做它们”,那种“没有止尽,做不完又必须做的感觉”都将在“今日事今日毕”的好习惯中消失。
良好的工作习惯之二:根据事情的轻重缓急行事
并不是所有的工作都能够随叫随做的,一定要按照事情的轻重程度来做合理的安排。因此在接受任务的时候要很明白事件的轻重缓急,并清楚地知道哪些工作是一定要优先安排的,哪些工作是可以兼顾来做的。
良好的工作习惯之三:工作要先写后做
先把工作要点写出来再开展工作。长期的经验告诉我,没有人能永远按照事情的轻重程度去做事。但我知道,按部就班地做事,总比想到什么就做什么要好得多!有两句话分享给大家:“想到的不能没有计划”,“做过的一定要有记录”。
良好的工作习惯之四:不清晰的工作不去做
本部门工作的不确定因素太多了,而客户能够给予我们的时间又实在太少了。我们一定要要搞清楚到底客户真正需要什么,也就是“要进行客户的需求分析”,分析之后才能明确“我要做什么”,假如连“我要做什么”都不能明确的话,那工作还有什么意义?!工作目标明确以后我就会想:“为什么要做这件事”、“我应该怎样去做”、“有没有更好的办法”?
良好的工作习惯之五:“5分钟”沟通
沟通的时间不一定要很长,上班前的5分钟谈一谈工作的安排,下班后的5分钟说一说工作的总结,我觉得这样做效果蛮好的!我不反对整天埋头苦干,但有时沟通一下往往会事半功倍。
良好的工作习惯之六:“四个问题”常挂嘴边
问题1:究竟出了什么问题?问题3:这个问题能找到哪些解决方法? 问题2:问题的起因是什么?问题4:你建议用哪一种方法?
良好的工作习惯之七:做要事而不是急事
在别人眼中认为急的事,却不一定是你的急事。整天被急事缠着就如同“救火”,往往是没救成火,反而惹火烧身。
良好的工作习惯之八:一次只做好一件事
集中精力做好一件事是每位优秀员工的资本。
总之,养成良好习惯最重要的条件就是坚持,最好的习惯就是擅于培养好习惯的习惯。奥维德说:“没有什么比习惯的力量更强大。”当一切好的行为都习以为常,那么成功就将是一种必然。
高效的工作习惯
一个人成功的欲望再强烈,也会被不利于成功的习惯所撕碎,而溶入平庸的日常生活中。所以说,思想决定行为,行为形成习惯,习惯决定性格,性格决定命运。你要想成功,就一定要养成高效率的工作习惯。
高效工作从办公室开始:
1)了解你每天的精力充沛期。通常人们在早晨9点左右工作效率最高,可以把最困难的工作放到这时来完成。
2)每天集中
一、两个小时来处理手头紧急的工作,不接电话、不开会、不受打扰。这样可以事半功倍。
3)立刻回复重要的邮件,将不重要的丢弃。若任它们积累成堆,反而更费时间。
4)做个任务清单,将所有的项目和约定记在效率手册中。手头一定要带着效率手册以帮助自己按计划行事。一个人一天的行为中,大约只有5%是属于非习惯性的,而剩下的95%的行为都是习惯性的。
5)学会高效地利用零碎时间,用来读点东西或是构思一个文件,不要发呆或做白日梦。
6)减少回电话的时间。如果你需要传递的只是一个信息,不妨发个手机短信。
7)对可能打来的电话做到心中有数,这样在你接到所期待的电话后便可迅速找到所需要的各种材料,不必当时乱翻乱找。
8)学习上网高效搜寻的技能,以节省上网查询的时间。把你经常要浏览的网站收集起来以便随时找到。
9)用国际互联网简化商业旅行的安排。多数饭店和航线可以网上查询和预订。
10)只要情况允许就可委派别人分担工作。事必躬亲会使自己疲惫不堪,而且永远也做不完。不妨请同事帮忙,或让助理分担力所能及的工作。
11)做灵活的日程安排,当你需要时便可以忙中偷闲。例如,在中午加班,然后早一小时离开办公室去健身。
12)在离开办公室之前开列次日工作的清单,这样第二天早晨一来便可以全力以赴。