行政部前台人员工作内容_人事行政部工作内容

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行政部前台人员工作内容

一、保管公司大门钥匙，每日清晨负责开门。对上班的同事微笑道一声早

上好，把好心情带给每个人。

二、早晨取报纸，将今日报纸夹好，以便大家传阅；昨日报纸收回放整齐，报

纸架下不允许放报纸。

三、随时留意会议室及前台的卫生整洁。早晨上班第一时间维护整洁

四、督促各位同事打考勤卡和签到，以及有无迟到早退现象。

五、做好公司来电记录，不随意接听业务电话，只咨询业务电话均转何总或姚

总，如何总姚总都不在的情况下记录号客户资料。

六、做好公司人员出入登记。凡上班时间离开办公区域均应登记并签字。

七、做好办公用品领用登记，其中领用光盘后督促领用人当日内交回签收单。

八、做好贵重物品领用登记，并督促领用人当日内归还。

九、每周至少一次协助公司技术人员检查公司所有电脑，删除所有游戏程序、电影等，并对设置人做出警告，并报行政部。

十、禁止外来人员进入办公区域。客人来访时，请他先说明来意，客人入座后

应倒茶水。客人走后，及时的清理桌面，并将桌椅归放原位。

十一、有新同事加入时：

1、在前一天做好考勤卡，督促新同事在第一天上班时打卡。

2、在前一天为新同事准备座位，确定电脑分配，准备办公用品，座位要求

为桌面及抽屉内均整齐，无任何物品，配置电话及检查网线是否正常。

3、新同事上班第一天，请新同事填写《入职登记表》和《保密协议书》及

《劳动合同》两份，填后直接交行政部，不经手前台人员。

4、印刷名片，应三个工作日内完成。

5、制作工作卡及座位卡，当日内完成。

十一、有同事离职时请他办好相应的离职手续，做好办公用品的归还。

十二、公司会议时，作好会议记录，最迟第二日上午发放到各位手中。

十三、节约用纸，书写、打印、及复印时，内部尽量使用废纸。下班后，请关掉会议室及无人区灯光、空调、督促各位同事节约能源。

十四、认真复核报销单据，掌握正确美观的票据粘贴方法，确认票据的真伪，金额大小与报销金额一致，若不一致，请报销人做出书面说明。

十五、对于上门推销人员，除与工作有关的以外，以礼貌、简洁的态度回复他们。

十六、不随意泄露公司总经理、财务人员的电话及联系方法。

十七、打印、复印后的重要文件、保密文件不放在桌面，及时交回委托人手中，重要、保密文件的废纸及时销毁，不作他用。

十八、帮助公司寻找各类优秀办公用品供应商，维护厂家等。

十九、随时维护公共办公环境的整洁，随时提醒同事的桌面整洁。

二十、热心为同事提供帮助，如中午订餐等。

二十一、熟悉公司规章制度，能够专业地为同事解答。

二十二、协助其他部门做好管理工作。

二十三、把自己定位为一位管理者，以管理者的角度多思考与公司有关的各种问题，随时向公司提出有益公司、个人进步的大小建议。