班组图纸资料管理办法_班组文件档案管理办法
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大唐信阳华豫发电厂 设备与工程管理部电控班 班组图纸资料管理办法
第一章 总 则
第一条为了加强班组标准化管理，促进班组管理体系更加完善，增强班组基础管理的自觉性、有效性、可靠性，使班组管理走上制度化、标准化、系统化的高标准管理模式，推进企业管理升级，特制定本办法。
第二条图纸资料是班组在生产过程中所必需的技术资料，这些资料可以帮助班组成员更好的认识生产设备，理解设备的内部构造和工作原理，对班组成员掌握生产设备的工艺性能和技术标准有重要作用。
第三条图纸资料管理是班组的一项重要内容，图纸资料的齐全完整，分类明确，保存得当，借阅有序，更改有章，将对班组的高标准管理提供有力支持。
第四条班组图纸资料系指班组所必须具备的标准、制度、规程、规定、图纸、说明书、整定计算书、定值通知单、设备异动单、继电保护投退单、技术方案及其它技术文件。
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第二章 图纸资料管理办法
第一条建立图纸资料管理台帐，实现定置存放，并由技术员统一管理，对图纸资料的完整性和正确性负责。外出搜资人员，应把所搜资料交由班组管理。
第二条图纸资料使用时履行登记手续，使用完后应及时归还。借阅图纸要妥善保管，要做到不折、不压、防潮隔热。禁止在图纸资料上乱图乱画，损坏图纸资料、据为己有、丢失。
第三条班组重要技术资料管理规定：
1、存放：对于一些重要的技术资料的存放要定期进行检查和晾晒，防止受潮和发生霉变，以保证技术资料完好无损、可供随时查阅。
2、借阅：班组重要技术资料原则上不得外借，如确需外借时，应履行登记手续。班组内部人员借阅也应进行登记，登记时必须注明借阅资料的名称、借出、归还日期和借阅人。
3、本班人员非当班期间确需将班组重要资料带出厂区（如家里或宿舍），但必须保证上班时及时将图纸资料带回班里。
4、班组重要技术资料的借阅原则上不得带出厂区，以确保供生产现场随时查阅。
5、班组图纸资料由班组指定的负责人定期进行查阅和核对，对于逾期未还的资料要进行追回。
6、借阅班组资料人员应爱惜本班的资料，不得在资料内部乱写乱画，随意撕掉其中的某些章节。
7、资料柜的钥匙应配备两把，一把由资料柜负责人持有，另一把由班组长或技术员持有备用。
8、班组重要资料丢失应及时汇报班长或技术员，从资料室借阅复印或采取其它方法补救。以保证不影响安全生产。
9、旧资料不得随意丢弃，也应放置在一个专门的资料盒内，并做好标记作为班组的历史资料，以便于资料修改前后核对。
10、考核：对于丢失的资料原则上谁保管谁负责，谁丢失谁负责赔偿，对于故意或恶意损坏班组图纸资料者要加倍赔偿。
第四条现场工作中发现图实不符时，停止工作，向技术员汇报。技术员确认后用铅笔进行修改，并应注明发现人、修改日期和修改原因。经审核后方可使用。
第五条长期存放的图纸资料，每隔三个月要检查一次，防止损坏。
第六条文件服务器管理，建立班组服务器的目录结构，实现定置存放，并由班长统一管理。
第七条班长和技术员定期查看、整理班组服务器目录下的图纸资料，每年组织班组成员将图纸与现场核对一次，不符合的地方进行更改，保证微机化图纸的正确性，将更改图纸打印后履行审批手续。
第三章 附 则
第一条 本办法由大唐河南分公司信阳华豫电厂设备与工程管理部电控班负责解释。
第二条 本办法自发布之日起执行。
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