办理邀请外国人入境指南_外国人入境管理

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办理邀请外国人入境指南

一、办理流程

受理范围： 外国人前往中国驻外机构申请访问签证（F签证）或工作签证（Z签证）的，由邀请单位在所在城市代外国人办理《邀请确认函》。地方外事部门是外交部授权办理《邀请确认函》的被授权单位，受理核发《邀请确认函》的相关事项不属《行政许可法》范畴。地方外事部门有权拒发、更改和取消已发出的《邀请确认函》，且不予解释原因。

（一）主管部门审核

邀请单位持申请材料，先到所在的县、区外事侨务局申请办理（属于仲恺辖区的到仲恺开发区管委会）。各县、区外事侨务局联系电话：惠城2386342，惠阳3389883，惠东8824120，博罗6206199，龙门7782041，大亚湾5562018，仲恺2609879。

（二）惠州市外事侨务局受理

各县、区外事侨务局或邀请单位，将审核合格的申请材料送达惠州市外事侨务局，惠州市外事侨务局审核后，将合格的材料上报省外办审发《邀请确认函》，不合格的将退回县、区外事侨务局重新办理。惠州市外事侨务局自受理之日起5个工作日内将申请材料寄往省外办或退回申请材料。（如受理或审核过程中发现需补充其他材料，则受理日以材料补充完整日算起）。

（三）省外办审发《邀请确认函》

根据省外办统一要求，惠州市外事侨务局负责寄送（快递）邀请单位相关申请材料，省外办审发《邀请确认函》后，将《邀请确认函》邮寄（快递）到惠州市外事侨务局。相关快递费用由各邀请单位负责支付。

（四）领取《邀请确认函》

邀请单位到惠州市外事侨务局领取省外办审发的《邀请确认函》，并将原件转被邀请人申请签证时使用。被邀请人持《邀请确认函》和《邀请信》前往中国驻外使领馆办理签证。

二、申请材料要求

（一）申办商务类《邀请确认函》所需材料

1、按要求填写《广东省外办〈邀请确认函〉申请表》一式二份（可在惠州市外事侨务局网站表格下载栏下载）。特别提醒：在《广东省外办〈邀请确认函〉申请表》中，需入境2次及以上的需说明理由；联系电话要填写座机号码及手机号；联系人要写姓名全称，不要填写X先生或X小姐；准确填写联系人的电子邮箱；

2、邀请单位邀请信(中外文各一式二份)（请参考本站提供的格式，详见表格下载栏）。特别提醒：邀请信必须用公司的函头纸、信头纸打印，无函头纸、信头纸的可在电脑上自行制作；要注意邀请信的格式；要把被邀请人情况、邀请时间、邀请目的、费用承担等要点书写清楚；邀请单位法人要认真确认邀请信内容，并按要求签字盖章；邀请时间、联系人要与保证书上的相一致，入境时间需推后一个月以上（从材料递交到惠州市外事侨务局起推算）；

3、邀请单位的营业执照复印件一式二份，负责人名片一份；

4、邀请单位组织机构代码证复印件，一式二份。特别提醒：此件是保证书的附件；

5、被邀请人清晰有效的护照复印件一式二份。特别提醒：护照为有效护照；曾来华的请提供最近一次来华签证的复印件一份；

6、被邀请人简历复印件一式二份。特别提醒：此件必须是中文件；

7、邀请单位保证书一式二份（可在本站表格下载栏下载）。特别提醒：保证书必须用公司的函头纸、信头纸打印，无函头纸、信头纸的可在电脑上自行制作；邀请单位法人要认真确认各项条款，确保履行其承诺，并按要求签字盖章；联系人要写姓名全称，不要填写X先生或X小姐；

8、被邀请人所在单位出具的任职证明（附中文翻译件）。特别提醒：中文译件必须由具有资质的翻译公司出具方有效；

9、邀请单位与被邀请人的业务往来证明（如合同、协议、订单、发票、邮件等，附中文翻译件）。特别提醒：中文译件必须由具有资质的翻译公司出具方有效，如果合同本身是中英文双语的则不需要另外翻译；

10、邀请单位正在从事相关生产经营活动证明材料一式一份。特别提醒：该件是证明邀请单位邀请外国人访粤必要性的证明材料，或提供完税证明复印件、或提供进出口单据复印件、或提供有关合同复印件；

11、被邀请人访粤日程安排一式二份，访粤日程必须和申请的全部天数相一致（请参考本站提供的格式，详见表格下载栏）。特别提醒：必须用公司的函头纸、信头纸打印；

12、被授权单位要求的其他材料，如：被邀请人的无犯罪证明、健康证明、医疗保险单和人寿保险单等。

（二）申办工作类签证《邀请确认函》所需材料

1、按要求填写《广东省外办〈邀请确认函〉申请表》一式二份（可在惠州市外事侨务局网站表格下载栏下载）。特别提醒：在《广东省外办〈邀请确认函〉申请表》中，联系电话要填写座机号码及手机号；联系人要写姓名全称，不要填写X先生或X小姐；准确填写联系人的电子邮箱；

2、邀请单位邀请信(中外文各一式二份)（请参考本站提供的格式，详见表格下载栏）。特别提醒：邀请信必须用公司的函头纸、信头纸打印，无函头纸、信头纸的可在电脑上自行制作；要注意邀请信的格式；要把被邀请人情况、邀请时间、邀请目的、费用承担等要点书写清楚；邀请单位法人要认真确认邀请信内容，并按要求签字盖章；邀请时间、联系人要与保证书上的相一致，入境时间需推后一个月以上（从材料递交到惠州市外事侨务局起推算）；

3、惠州市人力资源和社会保障部门核发的《外国人就业许可证》或《外国专家来华工作许可证》（审核原件，收复印件一式二份）。特别提醒：复印件要与原件相符，正反面复印在一页纸上；

4、邀请单位的营业执照复印件两份，负责人名片一份；

5、邀请单位组织机构代码证复印件，一式二份。特别提醒：此件是保证书的附件；

6、被邀请人清晰有效的护照复印件一式二份。特别提醒：护照为有效护照；曾来华的请提供最近一次来华签证的复印件一份；

7、被邀请人简历复印件一式二份。特别提醒：此件必须是中文件；

8、邀请单位保证书一式二份（可在本站表格下载栏下载）。特别提醒：保证书必须用公司的函头纸、信头纸打印，无函头纸、信头纸的可在电脑上自行制作；邀请单位法人要认真确认各项条款，确保履行其承诺，并按要求签字盖章；联系人要写姓名全称，不要填写X先生或X小姐；

9、邀请单位正在从事相关生产经营活动证明材料一式一份。特别提醒：该件是证明邀请单位邀请外国人访粤必要性的证明材料，或提供完税证明复印件、或提供进出口单据复印件、或提供有关合同复印件；

10、被邀请人访粤日程安排一式二份，请注明来华就业外国人的任职日期、工作年限、从事何种工作，任职期间可能去什么地方等。特别提醒：必须用公司的函头纸、信头纸打印；

11、被授权单位要求的其他材料，如：被邀请人的无犯罪证明、健康证明、医疗保险单和人寿保险单等。

三、注意事项

1、邀请单位须提前40天将材料递交至惠州市外事侨务局，急件不予受理；

2、如被邀请外国人在非国籍国申请签证的，必须提供其在申请地的有效居留证件复印件一式二份；

3、本局不受理中介机构为邀请单位提供的服务，邀请单位必须指定熟悉该项业务的人员办理，如有变化，须提前告知；

4、邀请单位要对提供的材料真实性负责，担保被邀请人在华期间遵守中国有关法律规定，要安排专人负责外国人在华及出、入境情况，并及时通报相关部门（见保证书），建立良好信誉；

5、本局将不定期抽查邀请单位对邀请的外国人任用、管理情况，邀请单位要积极配合；

6、《邀请确认函》系被邀请外国人到我驻在国大使馆（领事馆、签证处）申办来华签证的辅助确认材料，被邀请来华的外国人能否获发来华签证的最终决定权在我驻外使领馆；

8、本局会根据上级要求，随时更新《办理邀请外国人入境指南》有关内容，请邀请单位要随时关注，不便之处，请给予谅解。