社保业务说明_社保业务操作说明1

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退休业务

一、准备阶段

(一)特殊工种提前退休

1、写申请：《提前退休申请》，需本人手写申请（有模版）,登记该人的邮政联系地址、邮编及电话(在填写表十七时需要)

2、照片：提前退休收6张，照片要求：同底1寸彩色照片

3、审查本人档案，主要检查：档案记载的出生年月，参加工作时间,以及从事特殊工种的名称,从事的时间;（男满55周岁，女满45周岁，且从事该工种的时间满10年，有些工种满8年也可以）

4、身份证复印件2张，盖公章。

5、整理档案,可以装订成册,放进专门的档案盒.这样比较美观,方便携带 6 营业执照原件和户口本原件

(二)正式退休(以下简称为:正常)

1正常退休收2张（同底2寸彩色照片）2身份证复印件2张，盖公章。

二、准备表格：

①提前退休填表：

A提前退休审批表4张

B连续工龄审定表3张

C提前退休公示表1张

D提前退休工种岗位登记表1张

②正式退休填表：

除上述表格，还需要准备：

1、准备减少表（表十二）4张,并盖章备用，2、准备《视同缴费年限预审表》3张，并公章和人事章（提示：若贵单位没有人事权则需要加盖上级主管部门的章。）

二、具体流程：

1、带整理好的档案和若干退休表格（盖好公章）到社保中心一楼“退休审批”业务岗审档案，时间：每个月的1号至月底。

2、审档合格后，在生日当月在南区一层在“五险收缴”旁柜台交《减少表》做清算，并打印清算单（三份），需社保盖章。

3、根据清算单在软件中计算退休费（也就是养老金审批表），注意及时更新软件版本。在“医疗”软件里面做在职转退休表，盖章。

4.在软件中算完的养老金审批表一式六份，盖公章。

5.养老金审批表一式六份交给社保“退休审批”柜台审核（也就是前面审档案的柜台），审核后盖章，《北京市企业职工基本医疗保险视同胶粉年限认定审批表》3份特殊退休的，将“清算单”，《养老金审批表》，《公示》各留一份给“退休审批”柜台。

6.回到1楼，到：“五险”柜台需要交的表格有：《视同缴费年限预审表3张》，《基本医疗保险在职转退休表》，《养老金审批表》，《社会保险人员减少表》，再交一份提前退休申请表或者审档记录单。

7.准备出《养老金审批表》《清算单》和退休人员的第二代身份证正反面复印件2张，到“支付科”交《增加表》和《表17》，均一式两份。

8．次月10日以后邮局取折子（单位经办人须带身份证），邮局和卡的初始密码是后6位数

1字。

9.将《退休证》、社保卡、养老金存折/卡发给退休人员。

10.除增加表、减少表、表

17、在职转退休表、个人缴费明细、医疗年限审批表等社保表格之外，其余手续均放进职工档案。以备今后查阅。

正常退休

1生日前一个月审档案

所需材料

A档案

B营业执照原件

C户口本原件

D、女职工还需要退休申请一份加盖公章，劳动合同

E、视同缴费年限预审表3张

2、生日当月

A减少表2份，原因写中断预审。带一份复印件到南区一层五险征缴打印个人缴费明细，并考取缴费信息（U盘）

B软件算退休金，打印6份养老金审批表。在单机版系统做四险减员，医疗在职转退休各打印2份。

C《北京市企业职工基本医疗保险视同缴费年限认定审批表》3份3份

D北区一层审核退休金带B+C+之前审档盖章了的视同缴费年限预审表1份+身份证复印件+户口本复印件+营业执照复印件盖公章+之前在南区打印的个人缴费明细1份

如果是女职工50退还需要个人申请和劳动合同复印件一份

E南区一层五险征缴减员，减少表和医疗在职转退休表和把医疗卡给柜台换成退休身份。交养老审批表一份，《北京市企业职工基本医疗保险视同缴费年限认定审批表》1份 D南区二层做退休增加。所需材料

A表十七（2份）

B养老金审批表1份

C身份证复印件1份（在复印件左上角写上该职工的电脑序号和单位代码及退休存折银行）D个人缴费明细1份

关于月报的提示：

①医疗月报：减员的情况会在次月月报中体现，当月出的是上月的缴费。

②四险月报：退休人员生日当月还算在职，四险月报是当月的体现，但人员因办理退休已经减员，所以在四险月报（表7，该表可以在软件中生成）中，只在人数上减少，缴费不减少；

③养老支付月报：将增加的人数和金额填在相应位置即可（如果当月没有变化此表可以不申报）

办理退休年龄：

正式退休：男60岁 女50岁 女干部55岁

提前退休：男55岁 女45岁

病退休：男50岁女45岁

注意：退休证单位自行办理，退休证和身份证在退休后一个月财务要用，办理房基金。可用后一并归还退休人员。注意做好领取登记。不会填写的表格可以参照以前做的退休表格填写，柜子里面都有。

离退休月报

每月20日以后做，如提前可先放在柜台，次月盖章。

用的表格

1、北京市市、区企业离退休人员费用代发月报表（2份）

2、北京市市、区属离休人员生活补贴支付月报表（代发表一）（2份）

3、每个季度要报季报表---北京市市、区属企业离休人员四项费用代收报表（2份）已上报表均数据照上月填写，如有变动，柜台办事人员会给你改，一般没变动。特殊表为每年五一、十一、元旦、春节、前一个月要做离休过节费，每人一千。所需表格：A、北京市市、区属离休人员生活补贴月报表外支付汇总表（代发表二）

B、北京市市、区属离休人员生活补贴月报外支付明细表（代发表二附表）已上报表均数据照上月填写，如有人员变动（譬如死亡了），就减下来。

注：需要季报的还有劳动合同季报，报给劳动工资科。一季度一次

退休死亡报丧葬费

1、死亡当月收死亡证，多复印几份。

2、做单机版人员减少，原因选死亡，打印减少表2张

3、减少表2张+死亡证到南区一层五险征缴减员。

4、减员后填写表十六和表十六附和减少表都是一式两份+死亡证明2份，报销丧葬费 如当月没有死亡证，次月办理社保养老保险要退回一个月养老金和一个月医疗账户钱 办理流程：

1、做单机版人员减少，原因选死亡，打印减少表2张

2、减少表+死亡证退医疗账户《关于追回死亡人员个人账户金额的说明》2份，死亡证

2份，到南区一层五险征缴减员。

3、到南区二层医疗窗口盖章再去财务窗口退医疗账户钱，一般是先垫付在回单位报销。退医疗账户《关于追回死亡人员个人账户金额的说明》2份，死亡证2份

4、减员后填写表十六和表十六附，一式两份+死亡证明2份，填写退退休金的金额，可拿

空表，到柜台人家会告诉你添多少钱，柜员会查了要退得钱告诉你。

5、减员后填写表十六和表十六附，一式两份+死亡证明2份，报销丧葬费

6、家属领丧葬费的时候把上述退回的退休金和退回社保的医疗账户钱扣出来，剩余部分发

放家属。

7、单位缴费表

每月20——25日做各单位缴费表，及缴费汇总。每月五号以后再社保网站上申请下载缴费月报，与自己做的核对，如有不同查找原因。核实后处理。最后给书记一份社保下载的四险+医疗月报，一份自己做的四险+医疗月报，并把社保的月报发给张瑞超一份电子版。

每年4月合基数按照社保系统提示做就可以了